Raportare – CSV

Uber for Business oferă mai multe documente de raportare care pot ajuta organizațiile în procesele de reconciliere, raportare fiscală și conformitate internă. CSV face parte din documentele de raportare și este generat automat în prima zi a fiecărei luni pentru tranzacțiile din luna anterioară. Fișierul CSV poate fi folosit în două moduri diferite:

• CSV-uri lunare: Raportul lunar în format CSV conține informații detaliate despre fiecare activitate/tranzacție din luna respectivă. Poate fi descărcat din fila Facturare și poate fi găsit și în e-mail, împreună cu raportul trimis lunar.
• Rapoarte de activitate: Raportul de activitate din pagina de pornire este o vizualizare filtrată a activităților desfășurate în cont pentru angajatul/programul/locația respectivă și în intervalul de timp selectat. Consultă această pagină pentru instrucțiuni detaliate despre descărcarea unui raport de activitate.

Accesarea fișierului CSV

Fișierul CSV lunar și raportul în format PDF vor fi trimise prin e-mail tuturor administratorilor și destinatarilor rapoartelor în contul Business, în prima zi a fiecărei luni.

Linkul pentru descărcarea fișierului CSV va rămâne activ timp de 30 de zile, după care fișierul poate fi descărcat urmând instrucțiunile de mai jos:

1. conectează-te la business.uber.com;
2. selectează Facturare în partea stângă;
3. sub Rapoarte caută luna corespunzătoare;
4. dă clic pe Descarcă, apoi selectează săgeata pentru descărcare de lângă „CSV Tranzacție” pentru a descărca fișierul CSV detaliat al tranzacțiilor din luna respectivă.

Raportul de activitate este disponibil când este extras manual și este trimis prin e-mail doar utilizatorului care filtrează raportul în pagina de pornire a panoului de bord Business. Consultă acest ghid pentru instrucțiuni detaliate despre descărcarea raportului de activitate.

Contents:

The fields/column in both monthly CSV and activity reports can be customised. Please refer to this guide for detailed instructions on customising monthly CSVs and activity reports.They’re listed below for better understanding:

• Trip/Eats ID: Unique Identifier associated with the trip/order/courier.
• Transaction Timestamp (UTC): Transaction processed timestamp in UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY HH:MM:SS format. Transaction timestamp for an order may be different than the request and drop off date/time depending on when the trip is recorded for billing. Monthly CSVs and activity reports are generated based on whether transaction timestamp falls in the selected month or selected date range respectively.
• Request Date (UTC): Trip/order/courier request date per UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY format.
• Request Time (UTC): trip/order/courier request timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) in HH:MM:SS format.
• Request Date (Local): trip/order/courier request date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
• Request Time (Local): trip/order/courier request timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
• Drop-off Date (UTC): trip/order completed date per UTC (Coordinated Universal Time Zone) in DD/MM/YYYY format.
• Drop-off Time (UTC): trip/order/completed timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) timezone in HH:MM:SS format.
• Drop-off Date (Local): trip/order completed date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
• Drop-off Time (Local): trip/order/courier completed timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
• Request Timezone Offset from UTC: Timezone offset from UTC (e.g., for India it is UTC +0530)
• Employee details:
• The details under the below fields depends on the program the trip/order falls under.
  • For travel/eats programs created on business account - Employee details
  • For Central programs - The coordinator details who creates/requests the central ride for the guests
  • For Voucher programs - The coordinator details who creare the Voucher campaign
  • First Name: First name of the employee associated with the Organization
  • Last Name: Last name of the employee associated with the Organization
  • Email: Email address of the employee associated with the Organization
  • Employee ID: Employee id given to the user when added to the business account (Optional)

• Serviciu: Serviciul Uber aferent tranzacției (de exemplu, Eats, UberX, Uber Comfort)
• Localitate: Orașul în care a fost plasată cursa/comanda, (Mobilitate: este orașul în care s-a efectuat preluarea. Livrare: orașul în care este livrată comanda)
• Distanță (mi): Distanța cursei, exprimată în mile, de la punctul de preluare până la punctul de destinație
• Durată (min.): Durata pentru cursa de la ora de preluare până la destinația (Curse : de la locul de preluare la un punct de destinație, Uber Eats: de la un punct de preluare a comenzilor (de la comerciantul) la destinație).
• Adresă de preluare: Adresa de preluare a cursei/comenzii respective.
• Adresa de destinație: Adresa de destinație a cursei/comenzii respective.
• Codul cheltuielii: Codul de cheltuieli selectat sau introdus de angajat/coordonator la comanda cursei/comenzii. (Dacă există)
• Notă de cheltuieli: Nota de cheltuieli (sau scopul cursei/comenzii) pe care angajatul/coordonatorul o introduce la comanda cursei/comenzii – acesta este un câmp cu text liber adăugat de utilizator. (Dacă există))
• Facturi: Adresa URL a facturii, în cazul în care există mai multe facturi, toate adresele URL sunt afișate separat prin caracterul „|”.
• Program: Numele programului sub care este facturată respectiva cursă/comandă în cadrul organizației.
• Grup: Grupul la care angajatul este adăugat în panoul de bord u4b al organizației.
• Metoda de plată: Metoda de plată folosită pentru a achita cursele U4B (de exemplu, Periodic, Pay Per Trip). În cazul tranzacțiilor cu cardul, sunt incluse tipul cardului și ultimele patru cifre ale numărului cardului. Acceptăm carduri de credit și de debit Visa, Mastercard și American Express.
• Tipul tranzacției: Genul tranzacției
  • Tarif: Sumarul costului cursei
  • Ajustare: În cazul în care costul cursei a fost ajustat după plata sa inițială
  • Recompensă: O recompensă acordată pentru cursă/comandă
• Tariful în moneda locală (fără impozite): Tariful cursei/comenzii este exprimat în moneda locală
• Taxe în moneda locală: Taxele aplicate la comandă/cursă sunt exprimate în moneda locală
• Recompensă (moneda locală): Recompensa asociată cursei/comenzii (dacă există) în moneda locală
• Valoarea tranzacției în moneda locală (inclusiv taxe): Valoarea totală a cursei aferentă tranzacției (tariful, taxele și recompensă) în moneda locală în care este efectuată cursa.
• Codul monedei locale: Codul monedei locale ISO3 (de exemplu, GBP, EURO, USD, INR) al locului în care este efectuată cursa sau comanda
• Tarif în moneda organizației (fără taxe): Tariful cursei/comenzii este exprimat în moneda preferată de organizație (selectată în momentul creării contului & configurarea și panoul de bord este, de asemenea, creat în aceeași monedă).
• Taxe în moneda organizației: Taxele percepute pentru cursă/organizație sunt exprimate în moneda preferată de organizație.
• Recompensă (moneda organizației): O recompensă pentru cursă/comandă este folosită în moneda preferată de organizație. (Reține că, în unele cazuri, recompensa poate fi percepută împreună cu valoarea tarifului în cazul unei singure tranzacții. În astfel de cazuri, recompensa nu va apărea separat în raport. Va face parte din tarif)
• Valoarea tranzacției în moneda organizației (inclusiv taxe): Valoarea tranzacției înseamnă oricare dintre următoarele sume, în funcție de tipul tranzacției (menționate mai sus)
  • Suma percepută pentru o tranzacție pentru o cursă sau o comandă
    • Reține că pot exista mai multe tranzacții pentru o cursă. De exemplu, o tranzacție poate fi tariful de bază (cu tipul de tranzacție Tarif), a doua poate fi o ajustare față de tariful de bază, iar a treia poate fi pentru orice recompensă asociată cursei.
  • Taxe cumulate, cum ar fi comisionul Uber, taxa administrativă, taxa de integrare, taxa pentru crearea voucherelor etc.
  • Plăți efectuate de sau credite primite, dacă este cazul

• Comisionul Uber și taxa estimată pentru tehnologie (inclusiv taxe, dacă există) în moneda organizației: Comisionul Uber estimat pentru cursă/comandă (doar dacă este cazul)
• Referință scurtă: Referința unică a tranzacției pentru cursa/comanda este generată automat de sistemul Uber (doar dacă este cazul).
• Program de vouchere: Numele programului al campaniei de vouchere din care face parte cursa/comanda.
• Nota de cheltuieli pentru voucher: Nota de cheltuieli oferită de coordonator la crearea voucherului.
• Linkul voucherului: Linkul către voucherul folosit
• Politica privind voucherele: Politica asociată campaniilor de vouchere (completate automat)
• Taxă de integrare estimată: Taxă – taxă suplimentară percepută pentru comenzile/cursele clienților terți (doar dacă este cazul).
• Partener de integrare: Numele furnizorului terț implicat, pentru comenzile/cursele clienților terți (doar dacă este cazul).
• Numărul facturii: Numărul facturii fiscale generată pentru o cursă/comandă. Dacă sunt generate mai multe facturi pentru o comandă/cursă, numerele facturilor sunt separate prin semnul „|”.
• Numărul de identificare al campaniei de vouchere: Identificatorul unic al campaniei de vouchere
• Prenumele invitatului: Prenumele utilizatorului care efectuează o cursă sau o comandă Uber Eats. Se aplică doar pentru cursele/ comenzile cu vouchere și cursele programate (Central).
• Numele de familie al invitatului: Numele de familie al utilizatorului care efectuează o cursă sau o comandă Uber Eats. Se aplică doar pentru cursele/ comenzile cu vouchere și cursele programate (Central).
• Deduceri în moneda locală: Promoțiile aplicate la cursă/comandă sunt exprimate în moneda locală. Reține că suma tranzacției menționată mai sus include această promoție.
• Numele contului de plată: Centrul de costuri asociat cursei (activat de organizație) (doar dacă este cazul)
• ID-ul contului de plată: Identificatorul unic asociat denumirii contului de plăți (doar dacă este cazul)
• Taxe Uber (moneda locală): Taxele Uber asociate cursei/comenzii sunt exprimate în moneda locală, valabile doar pentru curse.
• Promoții la taxele Uber (moneda locală): Promoții aplicate la comisioanele Uber în moneda locală, valabile doar pentru curse.
• Taxe Uber CGST (moneda locală): Taxe CGST aplicate la comision Uber (se aplică doar pentru India), valabile doar pentru curse.
• Taxe Uber SGST (moneda locală): Taxe SGST aplicate la comision Uber (se aplică doar pentru India), valabile doar pentru curse.
• Taxe Uber IGST (moneda locală): Taxe IGST aplicate la comision Uber (se aplică doar pentru India), valabile doar pentru curse.
• Taxe Uber HST/GST (moneda locală): Taxe HST/GST aplicate la comision Uber (se aplică doar pentru Canada), valabile doar pentru curse.
• Taxe Uber QST (moneda locală): Taxe QST aplicate la comision Uber (se aplică doar pentru Canada), valabile doar pentru curse.
• Taxe Uber PST (moneda locală) : Taxe PST aplicate la comision Uber (se aplică doar pentru Canada), valabile doar pentru curse.
• Totalul taxelor pentru comisioanele Uber (moneda locală): Totalul taxelor asociate comisionului Uber exprimate în moneda locală, valabile doar pentru curse.
• Totalul taxelor Uber (moneda locală): Totalul taxelor Uber (comision Uber + promoții la comisionul Uber + valoarea totală a taxelor pentru comisionul Uber), valabile doar pentru curse.
• Taxe pentru parteneri (moneda locală): Taxele pentru parteneri asociate cursei/comenzii sunt exprimate în moneda locală. Pentru cursele Uber, partenerii sunt, în general, furnizorii de servicii de transport. În cazul comenzilor Uber Eats, partenerii sunt, în general, restaurantele care oferă mâncare, valabile doar pentru curse.
• Taxele partenerilor CGST (moneda locală): Taxele CGST percepute pentru parteneri sunt exprimate în moneda locală (se aplică doar pentru India), valabile doar pentru curse.
• Taxele partenerilor SGST (moneda locală): Taxele SGST percepute pentru parteneri (se aplică doar pentru India), valabile doar pentru curse.
• Taxele partenerilor IGST (moneda locală): Taxele IGST percepute pentru parteneri (se aplică doar pentru India), valabile doar pentru curse.
• Taxe pentru parteneri HST/GST (moneda locală): Taxele HST/GST percepute pentru parteneri (se aplică doar pentru Canada), valabile doar pentru curse.
• Taxele partenerilor QST (moneda locală): Taxele QST percepute pentru parteneri (se aplică doar pentru Canada), valabile doar pentru curse.
• Taxele partenerilor PST (moneda locală): Taxele PST percepute pentru parteneri (se aplică doar pentru Canada), valabile doar pentru curse.
• Totalul taxelor asociate taxelor pentru parteneri (moneda locală): Totalul taxelor asociate taxelor percepute de partener este exprimat în moneda locală, valabil doar pentru curse.
• Total taxe pentru parteneri (moneda locală): Totalul taxelor pentru parteneri pentru cursă/comandă (taxă pentru partener + valoarea totală a taxelor asociate taxelor partenerului) exprimată în moneda locală, valabilă doar pentru curse.
• Alte taxe (moneda locală): Diverse (orice altceva în afară de defalcarea existentă a tarifului) în moneda locală, valabile doar pentru curse.
• Costuri totale (moneda locală): Suma tuturor taxelor pentru cursă/comandă, exprimată în moneda locală.
• Alte promoții (moneda locală): Orice economii sau promoții suplimentare, dacă este cazul.
• Data facturii pentru taxele Uber: Număr factură taxe Uber
• Link factură taxe Uber: Adresa URL a facturii pentru cursă/comandă.
• Factura pentru taxele partenerilor: Numărul facturii pentru taxele partenerului
• Linkul facturii taxe partener: Linkul către factura pentru taxele partenerului
• Numărul de identificare al tranzacției prin rețea: Identificator unic atribuit de rețelele de carduri (de exemplu, Visa, Mastercard, AMEX) pentru această tranzacție. Se aplică pentru toate tipurile de carduri când tranzacția este procesată prin rețelele acceptate.

Dacă ai nevoie de ajutor, contactează echipa de suport la business-support@uber.com