Автоматизация через поставщика удостоверений (SCIM)

Благодаря автоматической синхронизации данных в аккаунте Uber для бизнеса легко управлять настройками сотрудников: пользователи добавляются или удаляются автоматически в зависимости от их статуса в организации. Если ваша организация пользуется сервисами таких поставщиков удостоверений (IDP), как Okta, OneLogin или Azure AD, система для междоменного управления идентификацией (SCIM) является наиболее оптимальным вариантом для синхронизации списка сотрудников.

SCIM позволяет автоматизировать управление сотрудниками в аккаунте Uber для бизнеса, устраняя необходимость добавлять и удалять сотрудников вручную. Ниже приведены действия, которые можно выполнить с помощью SCIM.

• Предоставить всем новым сотрудникам доступ к аккаунту Uber для бизнеса. Новые сотрудники смогут приступить к подготовке, как только они будут добавлены в систему вашей организации.
• Автоматически удалять сотрудников, которые утратили доступ к аккаунту Uber для бизнеса вашей организации.
• Синхронизировать определенную группу сотрудников с помощью фильтров в IDP.
• Автоматически обновлять информацию профиля сотрудника, например, его имя, фамилию, адрес электронной почты, идентификатор и номер телефона.
• Включить синхронизацию группы. Группы можно создавать на портале IDP (OneLogin, Azure AD и Okta). Эта операция автоматически отображается на панели управления аккаунта Uber для бизнеса.

Более подробная информация о процессе регистрации в SCIM представлена здесь. Для автоматизации синхронизации сотрудников и включения этих процессов в систему Uber может потребоваться помощь отдела ИТ. Если автоматическую обработку данных настраивает сотрудник вашего отдела ИТ, ему потребуется временный доступ администратора.

Automate using SFTP

SFTP, or Secure File Transfer Protocol, is a network protocol that provides completely secure access, transfer, and management of data files programmatically.

Adding and removing employees and coordinators

SFTP eliminates the need to manually add and delete employees or coordinators as they join or leave your company by integrating with your current employee management systems, such as Workday, Active Directory, or your organization’s HR system.

To set up data automation:

1. Sign in to business.uber.com.
2. Select the profile icon in the top right and click Settings.
3. Go to Integrations.
4. Scroll down to Data automaton and click Set up data automation.
5. Follow instructions in the SFTP setup pop-up. Click get started to see detailed steps to send to your IT team.

Your organization can also provide an employee roster over SFTP. For more information on the SFTP process, visit our help page.

If your company uses SAP Concur, you can sync the roster without SFTP.

Automate via SAP Concur

Automating employee sync with Uber for Business through SAP Concur simplifies employee management. This integration eliminates the need for manual updates through these benefits.

• Frequent Updates: The roster syncs automatically (up to four times a day) to ensure data accuracy.
• Custom Filtering: Sync a subset of employees using configurable filters (e.g., Country, Department, Email Domain, or Custom Fields).
• Control over Invites: Employees appear as “Not Invited” initially. You can pilot the sync with a small test group before inviting the whole organization.

To set up Concur integration:

Part 1: Integrate Concur to Uber for Business dashboard

• Sign in to business.uber.com.
• Click the Profile icon (top right) and select Settings.
• Switch to the Integrations sub-tab and select Concur.
• You will be redirected to the Concur App Center. Log in with your Concur Admin credentials.
• Search for Uber for Business and click Connect.
• Review and agree to the Terms & Conditions.
• Once redirected back to the Uber for Business integration page, select the organization, log in and confirm the connection.

Please note that receipt forwarding will be automatically enabled for Decentralized organizations.

Part 2: Enable Roster Sync

• On the Integrations tab, click Edit settings for Concur.

• Toggle Roster sync to ON and click Next.

• Click Agree to accept data sharing permissions.

• Select your audience:

  • Sync All: Syncs the entire Concur roster to the Uber for Business account.
  • Filter People: Use advanced filters (up to 3 criteria) to sync a specific subset of employees based on your Concur data.

• Select Sync Method:

  • Sync Only (Recommended for testing): Employees are added to the dashboard but do not receive an email invite immediately.
  • Sync and Invite: All synced employees will immediately receive an email invitation to join the account.

For detailed instructions on the integration set-up, please see the tech documentation. For patent-level concur integration, see this document.

Коды расходов

Можно настроить автоматизацию SFTP-данных, чтобы не вносить изменения вручную. Новые коды расходов будут извлекаться из корпоративного программного обеспечения (например, Oracle или Elite). Подробнее об этом читайте здесь.