Основные панели управления

На основных панелях управления собраны все дочерние организации. На них есть несколько вкладок.

Вкладка Аналитика. Отображаются общие данные для всего аккаунта (всех дочерних организаций) и делятся на итоговые данные или аналитические данные пользователей.
Вкладка Организация. Отображает обзор всех дочерних организаций, связанных с основной панелью управления, а также информацию о них, например название, статус, режим выставления счетов, страну и налоговый номер.
Вкладка Отчеты. Отображает объединенные отчеты CSV для всего аккаунта и файлы CSV для отдельных дочерних организаций.
Вкладка Экологическая ответственность. Отображает показатели, которые помогают организациям понять их влияние на экологию.

Основные панели управления нельзя использовать для бронирования поездок и размещения заказов. Чтобы получить доступ к поощрениям за поездки и заказы, администраторы должны быть добавлены как сотрудники в связанной дочерней организации.

Как только администратор будет добавлен в основную панель управления, он получит доступ ко всем связанным дочерним организациям. Чтобы получить доступ к профилю администратора или удалить его с основной панели управления, обратитесь к своему аккаунт-менеджеру.

Интеграция с SAP Concur

Пересылку квитанций и синхронизацию списка сотрудников можно настроить через интеграцию с SAP Concur для всех организаций на основной панели управления Uber для бизнеса.

Войдите на сайт business.uber.com и выберите основную панель управления.
В меню слева выберите Настройки.
Выберите Начать в виджете Concur.
Подключите приложение Uber для бизнеса к своему аккаунту SAP Concur.
После подключения войдите в свою основную панель управления Uber для бизнеса, чтобы завершить настройку.
После входа в систему вам будет предложено выбрать, какие функции следует включить для интеграции с SAP Concur в основной панели управления.
- Учтите, что после активации Concur функция пересылки квитанций будет автоматически включена для децентрализованных дочерних организаций.
Если вы активируете синхронизацию списка сотрудников, вам нужно будет предоставить разрешения на обмен данными.
В раскрывающемся списке выберите организации, для которых хотите активировать список сотрудников. Затем примените фильтры, чтобы ограничить список синхронизируемых сотрудников для каждой организации.
Проверьте количество сотрудников, которые будут синхронизированы согласно вашим настройкам, и выберите «Только синхронизация» или «Синхронизация и рассылка приглашений». Во втором случае отсортированным сотрудникам будут автоматически разосланы приглашения в соответствующие панели управления.

Подробные инструкции по настройке Concur приведены в технической документации.

Интеграция с SFTP

Вы также можете настроить автоматизацию списка сотрудников с помощью протокола безопасной передачи файлов (SFTP) для всех своих организаций на основной панели управления Uber для бизнеса

Войдите на сайт business.uber.com и выберите основную панель управления.
Выберите значок профиля на вкладке Интеграции.
Выберите Начать в виджете SFTP.
Создайте аккаунт SFTP в Uber для бизнеса для основной панели управления, предоставив публичные ключи RSA, адреса эл. почты и IP-адреса.
Выберите категорию, согласно которой выполнено разделение дочерних организаций.
Укажите значения для каждой из ваших организаций.*
Нажмите Готово.

Подробные инструкции по интеграции приведены в технической документации.

Система единого входа

Систему единого входа можно настроить как способ аутентификации для дочерних организаций через основную панель управления.

Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com.
Выберите значок профиля на вкладке Интеграции.
Нажмите кнопку Настроить единый вход в виджете Система единого входа (SSO).
Нажмите Выбрать домен на экране Настроить систему единого входа (SSO), чтобы добавить и подтвердить домены компании.
Настройте метаданные системы единого входа и включите ее.
Управляйте доступом к системе единого входа (SSO)

Администратор основной панели управления может выбрать один из вариантов:

для всех или определенных дочерних организаций будет включена система единого входа;
для всех или определенных пользователей с административной ролью из дочерних организаций будет включена система единого входа.*

*Примечание. В каждой дочерней организации можно выбрать отдельных сотрудников.

Подробные инструкции по настройке системы единого входа приведены в технической документации.