На основных панелях управления собраны все дочерние организации. На них есть несколько вкладок.
- Вкладка «Аналитика». Отображаются общие данные для всего аккаунта (всех дочерних организаций) и делятся на итоговые данные или аналитические данные пользователей.
- Вкладка «Организация». Отображает обзор всех дочерних организаций, связанных с основной панелью управления, а также информацию о них, например название, статус, режим выставления счетов, страну и налоговый номер.
- Вкладка «Отчеты». Отображает объединенные отчеты CSV для всего аккаунта и файлы CSV для отдельных дочерних организаций.
- Вкладка «Экологическая ответственность». Отображает показатели, которые помогают организациям понять их влияние на экологию.
Основные панели управления нельзя использовать для бронирования поездок и размещения заказов. Чтобы получить доступ к поощрениям за поездки и заказы, администраторы должны быть добавлены как сотрудники в связанной дочерней организации.
Как только администратор будет добавлен в основную панель управления, он получит доступ ко всем связанным дочерним организациям. Чтобы получить доступ к администратору или удалить его с основной панели управления, обратитесь к менеджеру своего аккаунта.
Интеграция с SAP Concur
Пересылку квитанций и синхронизацию списка сотрудников можно настроить через интеграцию с SAP Concur для всех организаций на основной панели управления Uber для бизнеса:
- Войдите на сайт business.uber.com и выберите основную панель управления.
- Выберите значок профиля в правом верхнем углу экрана.
- Выберите Настройки.
- Выберите Начать в виджете Concur.
- Подключите приложение Uber для бизнеса к своему аккаунту SAP Concur.
- После подключения войдите в свою основную панель управления Uber для бизнеса, чтобы завершить настройку.
- После входа в систему вам будет предложено выбрать, какие функции следует включить для интеграции с SAP Concur в основной панели управления.
- Если включить синхронизацию списка сотрудников, вам потребуется дополнительная информация о способе сортировки вашей организации.
- Укажите значения для каждой организации и выполните синхронизацию списка*.
*Обратите внимание, что значения, настраиваемые для каждой организации, должны быть уникальными, и такие же значения должны присутствовать в вашем списке сотрудников Concur.
Подробные инструкции по настройке системы единого входа приведены в технической документации.
Интеграция с SFTP
Вы также можете настроить автоматизацию списка сотрудников с помощью протокола безопасной передачи файлов (SFTP) для всех своих организаций на основной панели управления Uber для бизнеса:
- Войдите на сайт business.uber.com и выберите основную панель управления.
- Выберите значок профиля на вкладке Интеграции.
- Выберите Начать в виджете SFTP.
- Создайте аккаунт SFTP в Uber для бизнеса для основной панели управления, предоставив публичные ключи RSA, адреса эл. почты и IP-адреса.
- Выберите категорию, согласно которой выполнено разделение дочерних организаций.
- Укажите значения для каждой из ваших организаций*.
- Нажмите Готово.
*Обратите внимание, что значения, настраиваемые для каждой организации, должны быть уникальными.
Подробные инструкции по интеграции приведены в технической документации.
Система единого входа
Систему единого входа можно настроить как способ аутентификации для дочерних организаций через основную панель управления:
- Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com.
- Выберите значок профиля на вкладке Интеграции.
- Выберите Настроить единый вход в виджете «Система единого входа (SSO)».
- Выберите Выбрать домен на экране Настроить систему единого входа (SSO), чтобы добавить и подтвердить домены компании.
- Настройте метаданные системы единого входа и включите ее.
- Управляйте доступом к системе единого входа (SSO).
Администратор основной панели управления может выбрать один из вариантов:
- для всех или определенных дочерних организаций будет включена система единого входа;
- для всех или определенных пользователей с административной ролью из дочерних организаций будет включена система единого входа*.
*Примечание. В каждой дочерней организации можно выбрать отдельных сотрудников.
Подробные инструкции по настройке системы единого входа приведены в технической документации.