Настройка правил для программы

Активация программы позволит сотрудникам оплачивать поездки или заказы еды через аккаунт компании. Координаторы получат доступ к панели управления.

Вы можете устанавливать правила для заказа поездок и еды, а также для программ Uber Central. Настройка правил не работает для Uber Health, а для купонов Uber доступна только на уровне кампаний.

Для каких категорий можно создавать правила

Коды расходов. Определите, должен ли сотрудник указать код расходов перед заказом поездки или еды.

Лимиты расходов. Установите лимит расходов на заказы поездок и еды для каждого сотрудника, указав их в соответствующих программах. Ограничение можно настроить для отдельных заказов, на сутки или месяц. Если используется это правило, сотрудник обязан указать второй (личный) способ оплаты на случай, если лимит расходов будет исчерпан. Чаевые также оплачиваются со счета компании, если не превышен лимит и если это не запрещено администратором программы. *Возможность доступна не всем организациям. *

Адреса. Укажите адреса доставки еды или посадки/высадки сотрудников. Правило применяется также к зоне в радиусе 400 метров (0,25 мили) от указанного адреса.

Время. Настройте дни недели и часы, когда сотрудники могут заказывать поездки и еду. Допускается установка нескольких временных интервалов, если они не пересекаются.

Автомобили (только в программах поездок для сотрудников и Uber Central). Укажите категории автомобилей, которые сотрудники могут выбрать в приложении Uber для определенной программы поездок.

Ограничения на поездки (только в программах поездок для сотрудников). Сотрудники получат право на определенное количество поездок в день или в месяц.

Как установить правила для программы

1. Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com.
2. Слева выберите «Программы».
3. Выберите существующую программу, для которой нужно создать правила, или нажмите «Создать программу».
4. В разделе «Правила» выберите правило, которое хотите применить.
5. По завершении нажмите «Сохранить».

Какую информацию будут видеть сотрудники после добавления программ поездок и применения правил?

Если пользователь оформляет заказ по одной из программ поездок или доставки еды, Uber автоматически проверяет наличие правил (например, о местоположении, времени, лимите расходов или типе автомобиля).

Когда сотрудник заказывает поездку или доставку блюд:

Если правила соблюдены, он сможет оформить заказ в обычном порядке.

Если правила нарушены, он получит сообщение о том, что поездка не соответствует условиям, и предложение оформить заказ через личный аккаунт.

При превышении лимита расходов дополнительная сумма списывается с личного способа оплаты сотрудника.