Отчетность: CSV-файл

В Uber для бизнеса предусмотрены различные отчетные документы, которые можно использовать для сверки данных, налоговой отчетности, а также для соблюдения внутренних нормативно-правовых требований. CSV-файл является одним из таких документов. Он автоматически создается первого числа каждого месяца и содержит историю операций за предыдущие месяцы. CSV-файл может быть представлен в двух вариантах:

  • Ежемесячные отчеты в формате CSV. Ежемесячный отчет в формате CSV-файла содержит подробные сведения обо всех поездках/операциях за конкретный месяц. Его можно скачать на вкладке «Списание средств» или получать по электронной почте вместе с выпиской, отправляемой каждый месяц.
  • Отчеты об операциях. Отчет об операциях на главной странице — это отфильтрованное представление операций, выполненных в аккаунте для соответствующего сотрудника/программы/места за выбранный период времени. На этой странице содержатся подробные инструкции о том, как скачать отчет об операциях.

Как получить доступ к CSV-файлу

Ежемесячный отчет в формате CSV и выписка в формате PDF отправляются по электронной почте первого числа каждого месяца всем администраторам и получателям выписки в бизнес-аккаунте.

Ссылка для скачивания CSV-файла активна в течение 30 дней. По истечении этого времени вы сможете скачать файл, следуя инструкциям ниже.

  1. Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com.
  2. Выберите раздел «Списание средств» слева.
  3. Под выписками найдите нужный месяц.
  4. Нажмите кнопку Скачать, а затем нажмите стрелку рядом с пунктом «CSV-файл с операциями», чтобы получить подробную информацию об операциях за этот месяц.

Отчет об операциях становится доступен после сбора информации вручную и отправляется по электронной почте только соответствующему пользователю, который может увидеть его на главной странице личного кабинета в своем бизнес-аккаунте. В этом руководстве содержатся подробные инструкции о том, как скачать отчет об операциях.

Содержание

Поля/столбец в ежемесячном CSV-файле и отчетах об операциях будут одинаковыми. Для ясности они указаны ниже.

  • Идентификатор поездки/заказа Uber Eats: уникальный идентификатор поездки/заказа/доставки.
  • Метка времени транзакции (UTC): Метка времени обработанной транзакции по UTC (всемирному координированному времени) в формате ДД/ММ/ГГГГ ЧЧ:ММ:СС. Метка времени транзакции для заказа может не совпадать с датой/временем запроса и выполнения заказа. Это связано с моментом, когда поездка регистрируется для списания средств. Ежемесячные CSV-файлы формируются, если метка времени транзакции попадает в выбранный месяц, а отчеты об операциях — если она попадает в установленный диапазон дат.
  • Дата запроса (UTC): Дата запроса поездки/заказа/доставки по UTC (всемирному координированному времени) в формате ДД/ММ/ГГГГ.
  • Время запроса (по UTC): метка времени запроса поездки/заказа/доставки по UTC (всемирному координированному времени) в формате ЧЧ:ММ:СС.
  • Дата запроса (по местному времени): дата запроса поездки/заказа/доставки в местном часовом поясе в формате ДД/ММ/ГГГГ.
  • Время запроса (по местному времени): метка времени запроса поездки/заказа/доставки в местном часовом поясе в формате ЧЧ:ММ:СС.
  • Дата выполнения (по UTC): дата выполнения поездки/заказа по UTC (всемирному координированному времени) в формате ДД/ММ/ГГГГ.
  • Время выполнения (по UTC): метка времени выполнения поездки/заказа по UTC (всемирному координированному времени) в формате ЧЧ:ММ:СС.
  • Дата выполнения (по местному времени): дата выполнения поездки/заказа в местном часовом поясе в формате ДД/ММ/ГГГГ.
  • Время выполнения (по местному времени): метка времени выполнения поездки/заказа/доставки в местном часовом поясе в формате ЧЧ:ММ:СС.
  • Запрос на уточнение часового пояса относительно UTC: уточнение часового пояса относительно UTC (например, для Индии: UTC +0530)
  • Сведения о сотруднике:
  • Информация в приведенных ниже полях зависит от программы, к которой относится поездка/заказ.
    • Для программ поездок и заказов еды, созданных в бизнес-аккаунте — сведения о сотруднике
    • Для программ Uber Central — сведения о координаторе, который создает или заказывает поездку для гостей через Uber Central
    • Для программ купонов — сведения о координаторе, который создает кампанию с купонами
    • Имя: имя сотрудника, связанного с организацией
    • Фамилия: фамилия сотрудника, связанного с организацией
    • Эл. почта:: адрес электронной почты сотрудника, связанного с организацией
    • Идентификатор сотрудника: идентификатор сотрудника, назначаемый пользователю при добавлении в бизнес-аккаунт (необязательно)
  • Сервис. Сервис Uber, по которому проведена транзакция (например, Uber Eats, UberX, Uber Comfort)
  • Город. Город, в котором был оформлен заказ на поездку/доставку (перевозка: для поездок это город посадки, для доставок — город получения заказа)
  • Расстояние (в милях). Расстояние между местами посадки и высадки (в милях)
  • Продолжительность (в минутах). Длительность поездки с момента посадки до момента высадки (для поездок: от места посадки до места высадки, для доставки через платформу Uber Eats: от места получения заказа (в пункте продажи) до места его выгрузки).
  • Адрес места посадки или получения заказа. для поездок: адрес места посадки, для доставки: адрес получения заказа.
  • Адрес высадки или выгрузки заказа. для поездок: адрес места высадки, для доставки: адрес выгрузки заказа.
  • Код расходов. Код расходов, который сотрудник или координатор выбирает/вводит при заказе поездки или доставки. (Если имеется)
  • Примечания о расходах. Примечание о расходах (или цель поездки/доставки), которое сотрудник /координатор оставляет при оформлении заказа: это текстовое поле, заполняемое пользователем в произвольной форме. (Если имеется))
  • Счета. Если счетов несколько, все URL-адреса разделяются символом «|».
  • Программа. Название программы, по которой организация оплачивает конкретную поездку или доставку.
  • группа. Группа, в которую добавлен сотрудник на корпоративной панели управления Uber для бизнеса.
  • Способ оплаты. Способ оплаты поездок Uber для бизнеса (например, по периодам, за каждую поездку). Если платеж производится картой, здесь указывается ее тип и последние 4 цифры ее номера. К оплате принимаются кредитные и дебетовые карты Visa, Mastercard и American Express.
  • Тип транзакции. Тип транзакции
    • Стоимость. Сводка по стоимости поездки
    • Корректировка. Если после оплаты стоимость поездки была изменена
    • Чаевые. Чаевые за поездку/доставку
  • Тариф в местной валюте (без учета налогов). Стоимость поездки/доставки в местной валюте
  • Сумма налогов в местной валюте. Сумма налогов за поездку/доставку, указываемая в местной валюте
  • Чаевые (в местной валюте). Чаевые за поездку/доставку (если применимо) в местной валюте
  • Сумма транзакции в местной валюте (с учетом налогов). Итоговая стоимость поездки (включая тариф, налоги и чаевые) в валюте страны, в которой была совершена поездка
  • Код местной валюты. Код местной валюты в формате ISO3 (например, GBP, EUR, USD, INR) страны, в которой была выполнена поездка или доставка
  • Стоимость в валюте организации (без учета налогов). Стоимость поездки или доставки в валюте организации (выбранной при создании аккаунта &и настройке панели управления).
  • Сумма налогов в валюте организации. Налоги, начисленные на стоимость поездки или доставки, в валюте, выбранной организацией
  • Чаевые (в валюте организации). Чаевые за поездку или доставку в валюте организации (Обратите внимание, что чаевые могут быть списаны вместе с суммой поездки в рамках одной транзакции. В таких случаях чаевые не отображаются в отчете отдельной строкой. Они будут включены в стоимость поездки)
  • Сумма транзакции в валюте организации (с учетом налогов). Сумма транзакции означает один из перечисленных ниже вариантов в зависимости от типа транзакции (см. выше).
    • Сумма, которая была списана за поездку или доставку
      • Обратите внимание, что за одну поездку может быть выполнено несколько транзакций. К примеру, одна транзакция может относиться к базовому тарифу (тип транзакции «Тариф»), вторая — к корректировке этого тарифа, а третья — к чаевым за поездку.
    • Различные сборы: плата за обслуживание Uber, административный сбор, сбор за интеграцию, плата за создание купона и т. д.
    • Внесенные платежи или полученные кредиты, если они были.
  • Расчетный сервисный и технологический сбор (с учетом налогов) в валюте организации. Расчетная плата за обслуживание Uber за поездку/доставку (только если применимо)
  • Короткий номер. Уникальный идентификатор транзакции за поездку/доставку, автоматически сгенерированный системой Uber (только если применимо)
  • Программа купонов. Название программы купонов, по которой была оплачена поездка/доставка
  • Примечания к расходу на купоны. Примечание о расходах, указанное координатором при создании купона
  • Ссылка на купон. Ссылка на использованный купон
  • Правила использования купонов. Правила, применяемые к кампаниям купонов (заполняются автоматически)
  • Расчетный сбор за интеграцию. Дополнительная плата за поездки/доставку, оформляемые через сторонних партнеров (если применимо)
  • Партнер по интеграции. Наименование внешнего партнера, задействованного в выполнении поездок/доставки для сторонних клиентов (только если применимо)
  • Номер счета. Номер налоговой накладной за поездку/доставку Если за поездку или доставку было создано несколько счетов, их номера разделяются символом «|».
  • Идентификатор кампании купонов. Уникальный код кампании купонов
  • Имя гостя. Имя пользователя, оформляющего заказ на поездку или доставку еды Применимо только к поездкам/доставке по купонам и организованным поездкам (Central)
  • Фамилия гостя. Фамилия пользователя, оформляющего заказ на поездку или доставку еды Применимо только к поездкам/доставке по купонам и организованным поездкам (Central)
  • Вычеты в местной валюте. Размер экономии на стоимости поездки/доставки, выраженный в местной валюте Обратите внимание, указанная сумма транзакции уже включает в себя экономию.
  • Название платежного счета. Центр затрат, связанный с поездкой (выбранный организацией) (только если применимо)
  • Идентификатор платежного счета. Уникальный идентификатор, связанный с названием платежного счета (только если применимо)
  • Списания Uber (в местной валюте). Суммы списаний Uber за поездку/заказ в местной валюте (только для поездок)
  • Сумма экономии на списаниях Uber (в местной валюте). Экономия на сборах Uber в местной валюте (только для поездок)
  • Списания Uber в связи с центральным налогом на товары и услуги (в местной валюте). Списания Uber в связи с центральным налогом на товары и услуги, начисляемым на сбор Uber (только для поездок в Индии)
  • Списания Uber в связи с налогом на товары и услуги штата (в местной валюте). Списания Uber в связи с налогом на товары и услуги штата, начисляемым на сбор Uber (только для поездок в Индии)
  • Списания Uber в связи с интегрированным налогом на товары и услуги (в местной валюте). Списания Uber в связи с интегрированным налогом на товары и услуги, начисляемым на сбор Uber (только для поездок в Индии)
  • Списания Uber в связи с единым налогом на продажи / общегосударственным налогом на товары и услуги (в местной валюте). Списания Uber в связи с единым налогом на продажи / общегосударственным налогом на товары и услуги, начисляемым на сбор Uber (только для поездок в Канаде)
  • Списания Uber в связи с налогом с продаж Квебека (в местной валюте). Списания Uber в связи с налогом с продаж Квебека, начисляемым на сбор Uber (только для поездок в Канаде)
  • Списания Uber в связи с провинциальным налогом с продаж (в местной валюте). Списания Uber в связи с провинциальным налогом с продаж, начисляемым на сбор Uber (только для поездок в Канаде)
  • Общая сумма налогов на сборы Uber (в местной валюте). Общий размер налогов, начисляемых на сбор Uber, выраженный в местной валюте (только для поездок)
  • Общая сумма списаний Uber (в местной валюте). Общая сумма списаний Uber (сбор Uber, экономия на сборе Uber, суммарный налог на сбор Uber) — только для поездок
  • Списания партнера (в местной валюте). Суммы, взимаемые партнером за поездку или доставку, в местной валюте В контексте поездок с Uber партнерами обычно являются поставщики транспортных услуг. В контексте заказов на доставку еды партнерами обычно являются рестораны (только для поездок)
  • Списания Uber в связи с центральным налогом на товары и услуги (в местной валюте). Списания Uber в связи с центральным налогом на товары и услуги, начисляемым на сборы партнера (только для поездок в Индии)
  • Списания партнера в связи с налогом на товары и услуги штата (в местной валюте). Списания в связи с налогом на товары и услуги штата, начисляемым на сбор партнера (только для поездок в Индии)
  • Списания партнера в связи с интегрированным налогом на товары и услуги (в местной валюте). Списания в связи с интегрированным налогом на товары и услуги, начисляемым на сбор партнера (только для поездок в Индии)
  • Списания партнера в связи с единым налогом на продажи / общегосударственным налогом на товары и услуги (в местной валюте). Списания в связи с единым налогом на продажи / общегосударственным налогом на товары и услуги, начисляемым на сбор партнера (только для поездок в Канаде)
  • Списания партнера в связи с налогом с продаж Квебека (в местной валюте). Списания в связи с налогом с продаж Квебека, начисляемым на сбор партнера (только для поездок в Канаде)
  • Списания партнера в связи с провинциальным налогом с продаж (в местной валюте). Списания в связи с провинциальным налогом с продаж Квебека, начисляемым на сбор партнера (только для поездок в Канаде)
  • Общая сумма налогов на сборы партнера (в местной валюте). Общая сумма налогов на сборы партнера в местной валюте. Применяется только к поездкам.
  • Общая сумма сборов партнера (в местной валюте). Общая сумма списаний партнера за поездку/доставку (сбор партнера, суммарный налог на сбор партнера) в местной валюте (только для поездок)
  • Прочие списания (в местной валюте). Прочие платежи (все, что не относится к стандартной разбивке стоимости) в местной валюте (только для поездок)
  • Общая сумма списаний (в местной валюте). Сумма всех списаний за поездку/доставку в местной валюте
  • Другие промоакции (в местной валюте). Любые дополнительные виды экономии или промоакции, если применимо
  • Номер счета со списаниями Uber. Номер счета, в котором указаны списания Uber
  • Ссылка на счет со списаниями Uber. URL счета за поездку или доставку
  • Счет со списаниями партнера. Номер счета, в котором указаны списания партнера
  • Ссылка на счет со списаниями партнера. Ссылка на счет, в котором указаны списания партнера
  • Идентификатор сетевой транзакции. Уникальный код, присваиваемый транзакции платежными системами (Visa, Mastercard, AMEX) Действует для всех видов карт при условии обработки транзакции через поддерживаемые платежные системы.

В случае возникновения вопросов пишите в службу поддержки на адрес: business-support@uber.com

Нужна помощь по другим вопросам?