Управление сотрудниками в бизнес-аккаунте

В разделе «Люди» на панели управления вашего бизнес-аккаунта можно добавлять/удалять сотрудников и менять сведения о них.

Чтобы добавить сотрудника в бизнес-аккаунт:

1. Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com.

2. Слева выберите «Люди».

3. Нажмите «Добавить» и введите следующие данные сотрудника:

4. Выберите группу, в которую хотите включить сотрудника, или создайте новую.

5. Заполните необходимые поля и нажмите «Пригласить». — Имя. — Фамилия. — Адрес электронной почты. — Номер телефона, начинающийся с кода страны, например +1 для США (необязательно).

Пользователь, которого вы добавили, получит электронное письмо с приглашением присоединиться к аккаунту. Чтобы проверить статус активации сотрудника, в разделе «Люди» нажмите на раскрывающийся список «Все».

Из соображений безопасности вы можете добавлять только пользователей с адресами эл. почты в корпоративном домене (должен совпадать с доменом владельца аккаунта организации).

Если нужно пригласить пользователя, у которого нет адреса э. почты в домене вашей компании, обратитесь в службу поддержки Uber.

По вопросам, связанным с аккаунтами Uber Health, обращайтесь в службу поддержки в вашем регионе:

• США: support@health.uber.com;
• Великобритания: uk-help@health.uber.com;
• Австралия и Новая Зеландия: anz-help@health.uber.com.

Чтобы удалить пользователя из бизнес-аккаунта:

1. Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com.

2. Слева выберите «Люди».

3. Найдите сотрудника с помощью строки поиска.

4. Установите флажок рядом с именем сотрудника, которого хотите удалить (можно выбрать несколько).

5. Нажмите на значок корзины.

Чтобы удалить пользователя с правами администратора программы Uber, сначала отзовите у него эти права.

Чтобы изменить сведения о сотруднике:

1. Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com.

2. Нажмите «Люди» слева и выберите сотрудника.

3. Выберите «Изменить» и отредактируйте данные во всплывающем окне.

4. Нажмите «Сохранить».

Если нужно изменить адрес эл. почты, удалите сотрудника, а затем добавьте его повторно с новым адресом.

Как изменить данные сразу нескольких сотрудников

Вы можете добавить и удалить группу сотрудников (включая администраторов и координаторов), а также отредактировать их данные, импортировав файл CSV.

Чтобы добавить или удалить нескольких сотрудников:

1. Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com.

2. Слева выберите «Люди».

3. Нажмите «Добавить группу пользователей», а затем «Загрузить CSV».

4. Выберите «Скачать шаблон» и внесите в список людей, которых хотите добавить в аккаунт или удалить из него.

5. Сохраните таблицу в формате CSV на компьютере.

6. Загрузите файл CSV в аккаунт и укажите, хотите ли вы добавить или удалить этих сотрудников.

7. Нажмите «Далее». Как только изменение вступит в силу, вы получите электронное письмо с подтверждением.

Чтобы изменить сведения о нескольких сотрудниках:

1. Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com.

2. Слева выберите «Люди».

3. Выберите «Экспорт», чтобы экспортировать список сотрудников. Так вы гарантированно получите наиболее актуальные данные.

4. Скачайте файл в формате CSV (когда он будет готов, вам придет электронное письмо).

5. Откройте электронную таблицу и внесите необходимые изменения. Вы можете отредактировать следующие данные сотрудников: * Имя. * Фамилия. * Идентификатор. * Группа. * Имена проверяющих менеджеров (только в программах поездок для сотрудников).

6. Сохраните отредактированный CSV-файл на компьютере.

7. Вернитесь в раздел «Люди» и нажмите «Добавить».

8. Загрузите отредактированный файл CSV и нажмите «Далее».

9. Нажмите «Продолжить» на следующем экране, чтобы подтвердить загрузку. Как только изменение вступит в силу, вы получите электронное письмо с подтверждением.

Изменить адреса эл. почты группы сотрудников невозможно. Если вам нужно изменить адрес, удалите пользователя, а затем добавьте его повторно.

Как автоматизировать добавление и удаление сотрудников

Попросите ИТ-специалистов вашей организации настроить для бизнес-аккаунта автоматизацию обработки данных по протоколу SFTP.

SFTP, или Secure File Transfer Protocol, — это сетевой протокол, который обеспечивает полностью безопасный доступ к файлам данных, а также их передачу и управление ими программным способом.

Когда сотрудники или координаторы приходят в компанию или покидают ее, их не нужно добавлять или удалять вручную. Списки синхронизируются с вашей системой управления персоналом (например, Workday или Active Directory).

Чтобы настроить автоматическую обработку данных:

1. Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com.

2. Нажмите на значок профиля в правом верхнем углу и выберите «Настройки».

3. Прокрутите страницу вниз до пункта «Автоматизация данных» и нажмите «Настроить автоматизацию данных».

4. Следуйте инструкциям во всплывающем окне «Настройка SFTP».

Чтобы выполнить процедуру, необходимо временно назначить администратором сотрудника вашего отдела ИТ.

Если ваша компания использует SAP Concur, то список можно синхронизировать без SFTP.