Программы и группы
Что такое программа?
Программа — это решение Uber for Business, которое вы можете включать, отключать и настраивать в соответствии с потребностями вашей компании. Вы можете создавать программы, например:
- Программы для служебных поездок и питания сотрудников
- Uber Health или Uber Central для организации поездок для других
- Купоны для предоставления поездок или питания
Что такое группа?
Группа — это способ организовать людей, которые используют Uber похожим образом в вашей организации. Одни и те же программы будут применяться ко всем участникам группы.
Например, вы можете создать группу для:
- Сотрудников, которым нужно посещать ночные совещания. Только сотрудники из этой группы смогут оплачивать ночные поездки или питание за счёт бизнес-аккаунта Uber for Business.
- Координаторов, которые организуют поездки. Только люди из этой группы смогут использовать Uber Health или Uber Central для управления поездками гостей, клиентов, заказчиков и т. д.
Один человек может одновременно состоять в нескольких группах, и к каждой группе можно применить несколько программ.
После назначения программ для служебных поездок и питания группе все запросы на поездки и заказы питания проверяются на соответствие правилам программы перед подтверждением. Это предотвращает запросы поездок или заказов питания, выходящих за рамки корпоративных правил.
В аккаунтах Uber Health все группы смогут получить доступ к панели управления Uber Health. Не нужно предоставлять доступ отдельным группам.
Если вам нужно организовать людей для отчётности, рекомендуем использовать поле Employee ID для этой цели, а не создавать группу специально для отчётности.
Как работают программы для поездок и питания
Программы для поездок и питания предоставляют компаниям доступные варианты поездок или питания для сотрудников, которыми администраторы программ Uber могут управлять и отслеживать через панель Uber for Business.
С помощью программ для поездок и питания вы можете:
- Использовать централизованный способ оплаты или позволить сотрудникам запрашивать возмещение за поездки или питание
- Подключить вашу систему управления расходами, чтобы квитанции загружались автоматически
- Требовать коды расходов и заметки для поездок или питания
- Настраивать правила поездок и питания, которые определяют, когда и где ваши сотрудники могут совершать поездки
- Скачивать отчёты о деятельности, в которых подробно указаны все поездки и заказы питания по бизнес-аккаунту
Если вы используете обновлённый интерфейс панели, смотрите Создание группы и Создание и управление программой для дополнительной поддержки.
Если ваша организация ещё не была перенесена, некоторые функции, которые вы используете сейчас, могут быть недоступны в обновлённой версии. Ваша организация будет автоматически перенесена, как только все необходимые функции станут поддерживаться.