Vykazovanie – CSV

Uber for Business poskytuje viacero nahlasovacích dokumentov, ktoré môžu organizáciám pomôcť s procesmi vyrovnania, daňového priznania a interného dodržiavania predpisov. CSV je súčasťou nahlasovacích dokumentov a pre transakcie za predchádzajúci mesiac sa generuje automaticky prvý deň každého mesiaca. Súbor CSV môže byť vytvorený dvoma rôznymi spôsobmi:

  • Mesačné súbory CSV: Mesačný výkaz vo formáte CSV obsahuje podrobné informácie o každej aktivite/transakciách za konkrétny mesiac. Môžeš si ho stiahnuť na karte Fakturácia. Nájdeš ho aj v e-maile spolu s výpisom, ktorý ti posielame každý mesiac.
  • Správy o činnosti: Správa o činnosti na domovskej stránke je filtrovaným zobrazením aktivít v účte pre príslušného zamestnanca/program/miesto a vo vybranom časovom rámci. Pozri si tento na stránke nájdeš tam podrobné pokyny na stiahnutie správy o činnosti.

Prístup k súboru CSV

Mesačný súbor CSV spolu s dokumentom výpis vo formáte PDF pošleme e-mailom všetkým správcom a príjemcov výpisov na firemný účet v prvý deň každého mesiaca.

Odkaz na stiahnutie súboru CSV bude aktívny 30 dní. Po tomto čase si ho budeš môcť stiahnuť podľa týchto pokynov:

  1. Prihlás sa na stránke business.uber.com
  2. Vyber možnosť Fakturácia na ľavej strane
  3. Nižšie Výpisy, nájdi vhodný mesiac
  4. Klikni na Stiahnutie a potom výberom šípky na stiahnutie vedľa súboru CSV transakcií stiahnite podrobný súbor CSV s transakciami za daný mesiac

Prehľad o aktivite je k dispozícii po manuálnom získaní a posiela sa e-mailom iba používateľovi, ktorý na domovskej stránke firemného informačného panela vyfiltruje prehľad. Pozri si tento príručkou nájdeš podrobné pokyny na stiahnutie správy o aktivite.

Obsah:

Polia/stĺpec v mesačných správach vo formáte CSV aj v správach o činnosti budú rovnaké. Pre lepšie pochopenie sú uvedené nižšie:

  • ID cesty/jedla: Jedinečný identifikátor priradený k ceste/objednávke/kuriérovi.
  • Časová pečiatka transakcie (UTC): Časová pečiatka spracovanej transakcie v pásme UTC (koordinovaný svetový čas) vo formáte DD/MM/RRRR HH:MM:SS. Časová pečiatka transakcie pre objednávku sa môže líšiť od dátumu/času objednávky a času odovzdania v závislosti od toho, kedy je cesta zaznamenaná na fakturáciu. Mesačné súbory CSV a správy o aktivite sa generujú na základe toho, či časová pečiatka transakcie spadá do vybraného mesiaca alebo vybraného rozsahu dátumov.
  • Dátum žiadosti (UTC): Dátum cesty/objednávky/žiadosti kuriérom podľa svetového koordinovaného času (UTC) vo formáte DD/MM/RRRR.
  • Čas žiadosti (UTC): časová pečiatka cesty/objednávky/žiadosti kuriéra podľa UTC (svetového koordinovaného času) vo formáte HH:MM:SS.
  • Dátum žiadosti (miestne): dátum objednávky cesty/objednávky/objednávky kuriérom podľa miestneho časového pásma vo formáte DD/MM/RRRR.
  • Čas žiadosti (miestne): časová pečiatka cesty/objednávky/objednávky kuriéra podľa miestneho časového pásma vo formáte HH:MM:SS.
  • Dátum odovzdania (UTC): dátum dokončenia cesty/objednávky podľa svetového koordinovaného času (UTC) vo formáte DD/MM/RRRR.
  • Čas doručenia (UTC): časová pečiatka cesty/objednávky/dokončenia podľa časového pásma UTC (svetový koordinovaný čas) vo formáte HH:MM:SS.
  • Dátum odovzdania (v miestnej mene): dátum dokončenia cesty/objednávky podľa miestneho časového pásma vo formáte DD/MM/RRRR.
  • Čas doručenia (v miestnej mene): časová pečiatka dokončenia cesty/objednávky/kuriéra podľa miestneho časového pásma vo formáte HH:MM:SS.
  • Požiadať o posun časového pásma od UTC: Posun časového pásma od UTC (napr. pre Indiu je UTC +0530)
  • Podrobnosti o zamestnancovi:
  • Podrobnosti v poliach nižšie závisia od programu, do ktorého cesta/objednávka spadá.
    • V prípade cestovných/eats programov vytvorených vo firemnom účte – podrobnosti o zamestnancovi
    • Pre programy Uber Central – podrobnosti o koordinátorovi, kto vytvára/objednáva jazdu Uber Central pre hostí
    • Pre programy kupónov – podrobnosti o koordinátorovi, ktorý tvorí tvorbu kupónovej kampane
    • Krstné meno: Krstné meno zamestnanca priradeného k organizácii
    • Priezvisko: Priezvisko zamestnanca priradeného k organizácii
    • E-mail: E-mailová adresa zamestnanca priradeného k organizácii
    • ID zamestnanca: ID zamestnanca poskytnuté používateľovi pri pridaní do firemného účtu (voliteľné)
  • Služba: Služba Uber súvisiaca s transakciou (napr. Eats, UberX, Uber Comfort)
  • mesto: Mesto, v ktorom bola cesta/objednávka zadaná, (mobilita: Je to mesto, v ktorom sa uskutočnilo vyzdvihnutie, Doručenie: mesto, v ktorom bola objednávka doručená.)
  • Vzdialenosť (mi): Vzdialenosť cesty v míľach od bodu vyzdvihnutia po miesto vysadenia
  • Trvanie (min): Trvanie cesty od vyzdvihnutia po vysadenie (jazdy: Z miesta vyzdvihnutia do miesta odovzdania, Uber Eats: z miesta vyzdvihnutia (podnik) do miesta vyloženia.
  • Adresa vyzdvihnutia: Adresa vyzdvihnutia pre príslušnú cestu/objednávku.
  • Adresa doručenia: Adresa doručenia pre príslušnú cestu/objednávku.
  • Kód výdavku: Kód výdavku, ktorý vyberie alebo zadá zamestnanec/koordinátor pri objednávaní cesty/objednávky. (Ak existuje)
  • Poznámka o výdavku: Poznámku o výdavku (alebo účel cesty/objednávky) zadáva zamestnanec/koordinátor pri žiadaní o cestu/objednávku – je to voľné textové pole, ktoré pridal používateľ. (Ak nejaké sú))
  • Faktúry: Webová adresa faktúry (v prípade viacerých faktúr – všetky webové adresy sú oddelené znakom |).
  • Program: Názov programu, pod ktorým je príslušná cesta/objednávka v rámci organizácie zaúčtovaná.
  • Skupinové: Skupina, do ktorej je zamestnanec pridaný do informačného panela u4b organizácie.
  • Spôsob platby: Spôsob platby použitý na zaplatenie za cesty cez U4B (napr. periodická platba, platba za cestu). V prípade kartových transakcií sem patrí typ karty a posledné 4 číslice čísla karty. Prijímame kreditné a debetné karty vydané bankami Visa, Mastercard a American Express.
  • Typ transakcie: Typ transakcie
    • Cestovné: Súhrn nákladov na cestu
    • Úprava: Ak cestovné bolo upravené po počiatočnej platbe
    • Prepitné: Dané prepitné za cestu/objednávku
  • Cestovné v miestnej mene (bez daní): Cestovné za cestu/objednávku v miestnej mene
  • Dane v miestnej mene: Dane uplatnené na objednávku/cestu v miestnej mene
  • Prepitné (v miestnej mene): Prepitné spojené s cestou/objednávkou (ak existuje) v miestnej mene
  • Suma transakcie v miestnej mene (vrátane daní): Celková suma transakcie za cestu (cestovné, dane a prepitné) v miestnej mene, v ktorej je cesta absolvovaná.
  • Kód miestnej meny: Miestny kód meny ISO3 (napr. GBP, EUR, USD, INR) miesta, kde sa cesta alebo objednávka objednávajú
  • Cestovné v mene organizácie (bez daní): Cestovné za cestu/objednávku v preferovanej mene organizácie (vybrané pri vytváraní účtu). & nastavenie a ovládací panel sa tiež vykonávajú na jednom mieste).
  • Dane v mene organizácie: Dane zaúčtované za cestu/organizáciu v preferovanej mene organizácie.
  • Prepitné (v mene organizácie): Prepitné poskytnuté pri ceste/objednávke v preferovanej mene organizácie. (Upozorňujeme, že v niektorých prípadoch môže byť spolu so sumou cestovného v rámci jednej transakcie zaúčtované prepitné. V takýchto prípadoch sa prepitné v hlásení samostatne nezobrazí. Bude to súčasť cestovného)
  • Suma transakcie v mene organizácie (vrátane daní): Suma transakcie znamená v závislosti od typu transakcie (uvedené vyššie) niektorú z nasledujúcich možností:
    • Suma účtovaná za transakciu oproti ceste alebo objednávke
      • Upozorňujeme, že za jednu cestu môže byť viacero transakcií. Napríklad jedna transakcia môže byť za základné cestovné (s transakciou typu Cestovné), druhá transakcia môže byť úprava základného cestovného a tretia transakcia môže byť za akékoľvek prepitné spojené s cestou.
    • Súhrnné poplatky, ako sú poplatok za službu, administratívny poplatok, integračný poplatok, poplatok za vytvorenie kupónu atď.
    • Platby uskutočnené vodičom alebo prijaté kredity, ak existujú
  • Odhadovaný poplatok za služby a technológie (vrátane prípadnej dane) v mene organizácie: Odhadovaný poplatok za službu za cestu/objednávku (iba ak sa uplatňuje)
  • Krátka príručka: Jedinečná referencia transakcie pre cestu/objednávku automaticky vygenerovaná systémom Uber (iba v prípade potreby).
  • Kupónový program: Názov programu kupónovej kampane, do ktorého cesta/objednávka patrí.
  • Poznámka o výdavku kupónu: Poznámka o výdavku, ktorú poskytne koordinátor pri vytváraní kupónu.
  • Odkaz na kupón: Odkaz na použitý kupón
  • Pravidlá pre kupóny: Pravidlá spojené s kupónovými kampaňami (vyplnené automaticky)
  • Odhadovaný poplatok za integráciu: Poplatok – dodatočný poplatok za objednávky/cesty tretích strán (iba ak sa uplatňuje).
  • Integračný partner: Názov príslušnej tretej strany dodávateľa v prípade klientskych objednávok/ ciest tretích strán (iba v prípade potreby).
  • Číslo faktúry: Číslo daňovej faktúry vygenerovanej pre cestu/objednávku. Ak je pre objednávku/cestu vygenerovaných viacero faktúr, ich čísla sa oddelia znakom | charakter.
  • ID kupónovej kampane: Jedinečný identifikátor kupónovej kampane
  • Krstné meno hosťa: Krstné meno používateľa absolvujúceho cestu alebo objednávku s jedlom. Platí iba na cesty/objednávky kupónov a dohodnuté jazdy (Uber Central).
  • Priezvisko hosťa: Priezvisko používateľa absolvujúceho cestu alebo objednávku jedla Uber Eats. Platí iba na cesty/objednávky kupónov a dohodnuté jazdy (Uber Central).
  • Zrážky v miestnej mene: Zľavy uplatnené na cestu/objednávku v miestnej mene. Upozorňujeme, že suma transakcie uvedená vyššie zahŕňa túto úsporu.
  • Názov platobného účtu: Nákladové stredisko spojené s cestou (povolené organizáciou) (iba ak sa uplatňuje)
  • ID platobného účtu: Jedinečný identifikátor priradený k názvu platobného účtu (iba ak sa uplatňuje)
  • Poplatky spoločnosti Uber (v miestnej mene): Poplatky Uber spojené s cestou/objednávkou sú v miestnej mene a vzťahujú sa iba na jazdy.
  • Zľavy z poplatkov spoločnosti Uber (v miestnej mene): Zľavy z poplatkov Uberu v miestnej mene, vzťahujú sa iba na jazdy.
  • CGST z poplatkov spoločnosti Uber (v miestnej mene): Daň CGST sa vzťahuje len na poplatok Uberu (platí iba pre Indiu) a vzťahuje sa iba na jazdy.
  • Daň SGST z poplatkov spoločnosti Uber (v miestnej mene): Poplatky SGST účtované spoločnosti Uber (platí iba pre Indiu) iba na jazdy.
  • Daň IGST z poplatkov spoločnosti Uber (v miestnej mene): Daň IGST sa vzťahuje len na poplatok Uberu (platí iba pre Indiu) a vzťahuje sa iba na jazdy.
  • Daň HST/GST z poplatkov spoločnosti Uber (v miestnej mene): Poplatky HST/GST účtované spoločnosti Uber na poplatok (platí iba pre Kanadu) a vzťahujú sa iba na jazdy.
  • QST z poplatkov spoločnosti Uber (v miestnej mene): Poplatok Uber započítaný QST (platí iba pre Kanadu) a vzťahuje sa iba na jazdy.
  • Daň PST z poplatkov spoločnosti Uber (v miestnej mene) : PST na poplatok Uberu (platí iba pre Kanadu) a vzťahuje sa iba na jazdy.
  • Celkové dane z poplatkov Uber (v miestnej mene): Celkové dane z poplatku Uber v miestnej mene (platí iba na jazdy).
  • Celkové poplatky spoločnosti Uber (v miestnej mene): Celkové poplatky Uberu (poplatok Uberu + zľavy z poplatku Uberu + celkové dane z poplatku Uberu), ktoré sa vzťahujú iba na jazdy.
  • Partnerské poplatky (v miestnej mene): Partnerské poplatky spojené s cestou/objednávkou sú v miestnej mene. V prípade jázd cez Uber sú partnermi zvyčajne poskytovatelia prepravných služieb. V prípade objednávok cez Uber Eats sú partnermi zvyčajne reštaurácie poskytujúce jedlo. Platí iba pre jazdy.
  • Partnerské poplatky CGST (v miestnej mene): Poplatok CGST sa na partnerské poplatky účtuje v miestnej mene (platí iba pre Indiu) a vzťahuje sa iba na jazdy.
  • Partnerské poplatky SGST (v miestnej mene): Poplatky SGST sa vzťahujú len na partnerské poplatky (platí iba pre Indiu) a vzťahujú sa iba na jazdy.
  • Partnerské poplatky – IGST (v miestnej mene): IGST sa uplatňuje na partnerské poplatky (platí iba pre Indiu) a vzťahuje sa iba na jazdy.
  • Partnerské poplatky HST/GST (v miestnej mene): Na partnerské poplatky sa vzťahuje daň HST/GST (platí iba pre Kanadu) a vzťahuje sa iba na jazdy.
  • Partnerské poplatky – QST (v miestnej mene): Poplatky QST na partnerské poplatky uplatnené (platí iba pre Kanadu) a vzťahujú sa iba na jazdy.
  • Daň PST partnerských poplatkov (v miestnej mene): Poplatky PST uplatnené na partnerské poplatky (platí iba pre Kanadu) platné iba na jazdy.
  • Celkové dane z partnerských poplatkov (v miestnej mene): Celkové súvisiace dane z poplatkov partnera v miestnej mene. Platí iba pre jazdy.
  • Celkové partnerské poplatky (v miestnej mene): Celkové partnerské poplatky za cestu/objednávku (partnerský poplatok + celkové dane z partnerských poplatkov) v miestnej mene. Platí iba pre jazdy.
  • Ostatné poplatky (v miestnej mene): Rôzne položky (akékoľvek okrem existujúceho rozpisu cestovného) v miestnej mene, platia iba pre jazdy.
  • Celkové poplatky (v miestnej mene): Súčet všetkých poplatkov za cestu/objednávku v miestnej mene.
  • Ostatné promo akcie (v miestnej mene): akékoľvek ďalšie zľavy alebo promo akcie, ak sa uplatňujú.
  • Číslo faktúry poplatkov spoločnosti Uber: Číslo faktúry poplatkov spoločnosti Uber
  • Odkaz na faktúru týkajúcu sa poplatkov: Webová adresa faktúry za cestu/objednávku.
  • Faktúra partnerských poplatkov: Číslo faktúry partnerských poplatkov
  • Odkaz na faktúru pre partnerské poplatky: Odkaz na faktúru poplatkov partnera
  • ID sieťovej transakcie: Jedinečný identifikátor pridelený tejto transakcii sieťou kariet (napr. Visa, Mastercard, AMEX). Platí pre všetky typy kariet, keď je transakcia spracovaná prostredníctvom podporovaných sietí.

Ak potrebuješ pomoc, kontaktuj podporu na business-support@uber.com

Môžeme ti pomôcť ešte s niečím ďalším?