Poročanje – CSV

Storitev Uber for Business zagotavlja več dokumentov za poročanje, ki so lahko organizacijam v pomoč pri postopkih usklajevanja, davčnega poročanja in notranjih postopkov skladnosti. CSV je del dokumentov poročanja in se vsak prvi dan v mesecu samodejno ustvari za transakcije v preteklem mesecu. Datoteka CSV je lahko na voljo na dva različna načina:

  • Mesečni CSV-ji: Mesečno poročilo CSV vsebuje podrobne informacije o vsaki dejavnosti/transakcijah za določen mesec, prenesete pa ga lahko z zavihka »Obračun«, na voljo pa je tudi v e-poštnem sporočilu, skupaj z izpiskom, ki ga pošljete vsak mesec.
  • Poročila o dejavnosti: Poročilo o dejavnosti na domači strani predstavlja filtriran prikaz dejavnosti, ki so bile opravljene na računu za posameznega uslužbenca/program/lokacijo in v izbranem časovnem okviru. Na tej strani so vam na voljo podrobna navodila o prenosu poročila o dejavnosti.

Dostop do datoteke CSV

Mesečni CSV skupaj z izpiskom v formatu PDF bo po e-pošti na poslovni račun vsak prvi dan v mesecu poslano vsem skrbnikom in prejemnikom izpiskov.

Povezava za prenos datoteke CSV bo aktivna 30 dni, nato pa se lahko datoteka prenese v skladu z naslednjimi navodili:

  1. Prijavite se v spletišče business.uber.com
  2. Izberite Obračun na levi strani
  3. Pod Izpiskom poiščite ustrezen mesec
  4. Kliknite na Prenos, nato pa izberite puščico za prenos poleg možnosti »CSV transakcije« in prenesite podroben dokument CSV o transakcijah v tem mesecu

Poročilo o dejavnosti je na voljo, ko ga ročno potegnete in se po e-pošti pošlje samo uporabniku, ki filtrira poročilo na domači strani poslovne nadzorne plošče. V tem vodniku so vam na voljo podrobna navodila o prenosu poročila o dejavnosti.

Contents:

The fields/column in both monthly CSV and activity reports can be customised. Please refer to this guide for detailed instructions on customising monthly CSVs and activity reports.They’re listed below for better understanding:

  • Trip/Eats ID: Unique Identifier associated with the trip/order/courier.
  • Transaction Timestamp (UTC): Transaction processed timestamp in UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY HH:MM:SS format. Transaction timestamp for an order may be different than the request and drop off date/time depending on when the trip is recorded for billing. Monthly CSVs and activity reports are generated based on whether transaction timestamp falls in the selected month or selected date range respectively.
  • Request Date (UTC): Trip/order/courier request date per UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY format.
  • Request Time (UTC): trip/order/courier request timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) in HH:MM:SS format.
  • Request Date (Local): trip/order/courier request date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
  • Request Time (Local): trip/order/courier request timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
  • Drop-off Date (UTC): trip/order completed date per UTC (Coordinated Universal Time Zone) in DD/MM/YYYY format.
  • Drop-off Time (UTC): trip/order/completed timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) timezone in HH:MM:SS format.
  • Drop-off Date (Local): trip/order completed date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
  • Drop-off Time (Local): trip/order/courier completed timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
  • Request Timezone Offset from UTC: Timezone offset from UTC (e.g., for India it is UTC +0530)
  • Employee details:
  • The details under the below fields depends on the program the trip/order falls under.
    • For travel/eats programs created on business account - Employee details
    • For Central programs - The coordinator details who creates/requests the central ride for the guests
    • For Voucher programs - The coordinator details who creare the Voucher campaign
    • First Name: First name of the employee associated with the Organization
    • Last Name: Last name of the employee associated with the Organization
    • Email: Email address of the employee associated with the Organization
    • Employee ID: Employee id given to the user when added to the business account (Optional)
  • Storitev: Storitev Uber, povezana s transakcijo (npr. Eats, UberX, Uber Comfort)
  • mesto: Mesto, v katerem je bila opravljena vožnja/naročilo, (mobilnost: To je mesto prevzema, Dostava: mesto, v katerem je naročilo dostavljeno.)
  • Razdalja (mi): Razdalja vožnje od vstopne do izstopne točke v miljah
  • Trajanje (min): Trajanje vožnje od časa vstopa do izstopa (vožnje : Prevzemno mesto do dostavne točke, Eats : mesto prevzema naročil (trgovina) do dostavne točke).
  • Naslov za prevzem: Naslov prevzema za ustrezno vožnjo/naročilo.
  • Naslov dostave: Naslov izstopa za ustrezno vožnjo/naročilo.
  • Šifra stroška: Šifro stroška, ki jo zaposleni/koordinator izbere ali vnese med zahtevo za vožnjo/naročilo. (če obstaja)
  • Zaznamek o stroških: Zaznamek o stroških (ali namen vožnje/naročila), ki ga vnese zaposleni/koordinator, medtem ko zahteva vožnjo/naročilo – to je polje s prostim besedilom, ki ga doda uporabnik. (če obstaja))
  • Računi: URL računa. V primeru več računov so vsi URL-ji prikazani, ločeni z znakom »|«.
  • Program: Ime programa, pod katerim se zaračunava zadevna vožnja/naročilo v okviru organizacije.
  • Skupina: Skupina, v katero je zaposleni dodan na nadzorno ploščo U4b organizacije.
  • Način plačila: Način plačila, ki se uporablja za plačilo voženj U4B (npr. periodično, plačilo na vožnjo). Pri kartičnih transakcijah to vključuje vrsto kartice in zadnje štiri števke številke kartice. Sprejemamo kreditne in debetne kartice Visa, Mastercard in American Express.
  • Vrsta transakcije: Vrsta transakcije
    • Cena: Povzetek stroškov vožnje
    • Prilagoditev: Če je bil strošek vožnje prilagojen po začetnem plačilu
    • Nasvet: Napitnina, dana za vožnjo/naročilo
  • Cena v lokalni valuti (brez davkov): Cena vožnje/naročila v lokalni valuti
  • Davki v lokalni valuti: Davki, zaračunani za naročilo/vožnjo v lokalni valuti
  • Napitnina (lokalna valuta): Napitnina, povezana z vožnjo/naročilom (če obstaja), v lokalni valuti
  • Znesek transakcije v lokalni valuti (vklj. z davki): Skupni znesek transakcije za vožnjo (cena, davki in napitnina) v lokalni valuti, v kateri je bila opravljena.
  • Koda lokalne valute: Lokalna šifra valute po standardu ISO3 (npr. GBP, EUR, USD, INR) lokacije, kjer je bila opravljena vožnja ali naročilo
  • Cena v valuti organizacije (brez davkov): Cena vožnje/naročila v želeni valuti organizacije (ki je izbrana ob ustvarjanju računa & nastavitev in nadzorna plošča sta prav tako izvedeni na istem).
  • Davki v valuti organizacije: Davki, ki se zaračunajo za vožnjo/organizacijo v želeni valuti organizacije.
  • Napitnina (valuta organizacije): Napitnina, dana ob vožnji/naročilu v želeni valuti organizacije. (Upoštevajte, da se lahko v nekaterih primerih napitnina zaračuna skupaj z zneskom cene pri eni transakciji. V takih primerih napitnina v poročilu ne bo prikazana ločeno. To bo del Cene vožnje)
  • Znesek transakcije v valuti organizacije (vklj. z davki): Znesek transakcije pomeni enega od naslednjega, odvisno od vrste transakcije (omenjeno zgoraj):
    • Znesek, zaračunan za transakcijo proti vožnji ali naročilu
      • Upoštevajte, da je za eno vožnjo lahko več transakcij. Ena transakcija je lahko na primer za osnovno ceno (z vrsto transakcije Cena), druga transakcija je lahko prilagoditev preko osnovne cene, tretja transakcija pa je lahko za katerokoli napitnino, povezano z vožnjo.
    • Združeni stroški, kot so strošek storitve, upravna pristojbina, strošek za integracijo, strošek za ustvarjanje kupona itd.
    • Opravljena plačila z ali prejeta dobroimetja, če obstaja
  • Predvideni strošek za storitev in tehnologijo (vključno z morebitnimi davki) v valuti organizacije: Ocenjen strošek storitve za vožnjo/naročilo (samo če je primerno)
  • Kratek opis: Edinstvena referenca transakcije za vožnjo/naročilo, ki jo samodejno ustvari sistem Uber (samo če je primerno).
  • Program kuponov: Ime programa akcije kupona, ki ji pripada vožnja/naročilo.
  • Zaznamek o stroških kupona: Zaznamek o stroških, ki ga poda koordinator pri ustvarjanju kupona.
  • Povezava do kupona: Povezava do uporabljenega kupona
  • Pravilnik o kuponih: Pravilnik, povezan z akcijami za kupone (samodejno izpolnjevanje)
  • Predvideni strošek integracije: Pristojbina – dodatno strošek, ki se zaračuna za naročila/vožnje strank tretjih oseb (samo če je primerno).
  • Partner za vključevanje: Ime vključenega ponudnika tretje osebe za naročila/vožnje strank tretjih oseb (samo če je primerno).
  • Številka računa: Številka davčnega računa, ustvarjenega za vožnjo/naročilo. Če je za naročilo/vožnjo ustvarjenih več računov, so številke računov ločene z znakom »|«. značaja.
  • ID akcije kupona: Edinstveni identifikator akcije s kuponom
  • Ime gosta: Ime uporabnika, ki opravi vožnjo ali naročilo dostave hrane. Velja samo za vožnje s kuponom/naročilo in dogovorjene vožnje (Central).
  • Priimek gosta: Priimek uporabnika, ki opravi vožnjo ali naročilo jedi. Velja samo za vožnje s kuponom/naročilo in dogovorjene vožnje (Central).
  • Odbitki v lokalni valuti: Popusti veljajo za vožnjo/naročilo v lokalni valuti. Upoštevajte, da zgoraj navedeni znesek transakcije vključuje ta popust.
  • Ime plačilnega računa: Stroškovno mesto, povezano z vožnjo (omogočeno po organizaciji) (samo če je primerno)
  • ID plačilnega računa: Edinstveni identifikator, povezan z imenom plačilnega računa (samo če je primerno)
  • Stroški podjetja Uber (lokalna valuta): Uberjevi stroški, povezani z vožnjo/naročilom v lokalni valuti in veljajo samo za vožnje.
  • Popusti na Uberjeve stroške (lokalna valuta): Popusti, ki veljajo za stroške Uberja. V lokalni valuti se uporabljajo samo za vožnje.
  • Uber zaračuna CGST (lokalna valuta): Stroški CGST, ki veljajo za Uberjev strošek (velja samo za Indijo), veljajo samo za vožnje.
  • Uber zaračuna SGST (lokalna valuta): Za strošek Uber veljajo stroški SGST (velja samo za Indijo), ki se uporabljajo samo za vožnje.
  • Uberjevi stroški IGST (lokalna valuta): Za strošek Uber veljajo stroški IGST (velja samo za Indijo), ki se uporabljajo samo za vožnje.
  • Uberjevi davki (HST)/davkom na blago in storitve (GST) (lokalna valuta): Davek na blago in storitve (HST)/davek na blago in storitve (GST) se uporablja za Uberjev strošek (velja samo za Kanado), ki se uporablja samo za vožnje.
  • Uber zaračuna QST (lokalna valuta): Za strošek Uberja veljajo stroški QST (velja samo za Kanado), ki se uporabljajo samo za vožnje.
  • Uber zaračuna PST (lokalna valuta) : Davek PST se obračuna na strošek Uberja (velja samo za Kanado), ki velja samo za vožnje.
  • Skupni davki za stroške Uberja (lokalna valuta): Skupni povezani davki za strošek Uber v lokalni valuti in veljajo samo za vožnje.
  • Skupni stroški podjetja Uber (lokalna valuta): Skupni stroški Uber (strošek Uber + popusti na strošek Uber + skupni davki na strošek storitve Uber), ki velja samo za vožnje.
  • Stroški partnerja (lokalna valuta): Stroški partnerja, povezani z vožnjo/naročilom, so v lokalni valuti. Pri vožnjah na Uberju so partnerji na splošno ponudniki prevoznih storitev. Za naročila Uber Eats so partnerji običajno restavracije, ki zagotavljajo hrano, kar velja samo za vožnje.
  • Stroški partnerja CGST (lokalna valuta): Za stroške partnerja veljajo stroški CGST v lokalni valuti (velja samo za Indijo), velja pa samo za vožnje.
  • Zaračunavanje partnerjev SGST (lokalna valuta): Za stroške partnerjev veljajo stroški SGST (velja samo za Indijo), ki se uporabljajo samo za vožnje.
  • Stroški partnerja IGST (lokalna valuta): Za stroške partnerjev veljajo stroški IGST (velja samo za Indijo), ki se uporabljajo samo za vožnje.
  • Zaračunavanje partnerja davku na blago in storitve (HST)/davku na blago in storitve (GST) (lokalna valuta): Davek na blago in storitve (HST)/davek na blago in storitve (GST) se uporablja za stroške partnerjev (velja samo za Kanado), velja pa samo za vožnje.
  • Stroški partnerja QST (lokalna valuta): Za stroške partnerja veljajo stroški QST (velja samo za Kanado), velja pa samo za vožnje.
  • Stroški partnerja PST (lokalna valuta): Za stroške partnerjev veljajo stroški PST (velja samo za Kanado), velja pa samo za vožnje.
  • Skupni davki na stroške partnerja (lokalna valuta): Skupni povezani davki na stroške partnerjev v lokalni valuti, ki velja samo za vožnje.
  • Skupni stroški partnerja (lokalna valuta): Skupni stroški partnerja za vožnjo/naročilo (partnerjski strošek + skupni davki na stroške partnerja) v lokalni valuti, ki velja samo za vožnje.
  • Drugi stroški (lokalna valuta): Razno (karkoli razen obstoječe razčlenitve cene) v lokalni valuti, ki velja samo za vožnje.
  • Skupni stroški (lokalna valuta): Vsota vseh stroškov vožnje/naročila v lokalni valuti.
  • Druge promocije (lokalna valuta): Morebitne dodatne popuste ali promocije, če so na voljo.
  • Račun Uber za zaračunane stroške št.: Številka računa Uber Charges
  • Povezava do računa Uber za zaračunane stroške: URL računa za vožnjo/naročilo.
  • Račun za stroške partnerja: Številka računa za stroške partnerja
  • Povezava do računa za zaračunane stroške partnerja: Povezava do računa za bremenitve partnerja
  • ID omrežne transakcije: Edinstveni identifikator, ki ga kartična omrežja (npr. Visa, Mastercard, AMEX) dodelijo tej transakciji. Velja za vse vrste kartic, če je transakcija obdelana prek podprtih omrežij.

Če potrebujete pomoč, se obrnite na podporo na business-support@uber.com

Vam lahko pomagamo še kako drugače?