Rapportering – CSV

Uber for Business tillhandahåller flera rapporteringsdokument som kan hjälpa organisationer med avstämning, skatterapportering och interna efterlevnadsprocesser. CSV-filen är en del av rapportdokument och genereras automatiskt den första i varje månad för tidigare månads transaktioner. CSV-filen kan förekomma på två olika sätt:

Månatliga CSV-filer: Den månatliga CSV-rapporten innehåller detaljerad information om varje aktivitet/transaktion för den aktuella månaden och kan laddas ned från fliken Fakturering och hittas även i mejlet med det utdrag som skickas varje månad.
Aktivitetsrapporter: Aktivitetsrapporten på startsidan är en filtrerad vy över de aktiviteter som genomförts på kontot för respektive anställd/program/plats och inom den valda tidsramen. Detaljerade instruktioner om hur du laddar ned en aktivitetsrapport finns på den här sidan.

Få tillgång till CSV-filen

Månatlig CSV-fil tillsammans med utdraget i PDF-format mejlas till alla administratörer och utdragsmottagare på företagskontot den första i varje månad.

Länken för att ladda ned CSV-filen är aktiv i 30 dagar. Därefter kan filen laddas ned enligt instruktionerna nedan:

Logga in på business.uber.com.
Välj Fakturering till vänster.
Hitta aktuell månad under Utdrag.
Klicka på Ladda ned och välj sedan nedladdningspilen bredvid ”Transaktions-CSV” för att ladda ned en detaljerad CSV-fil över den månadens transaktioner.

Aktivitetsrapporten är tillgänglig när den hämtas manuellt och skickas endast via mejl till den användare som filtrerar rapporten på startsidan i kontrollpanelen för företag. Detaljerade instruktioner om hur du laddar ned en aktivitetsrapport finns i den här guiden.

Innehåll:

Fälten/kolumnen i både den månatliga CSV-filen och i aktivitetsrapporterna bör vara desamma. De listas nedan för att göra det tydligare:

Rese-/Eats-ID: Unik identifierare kopplad till resan/beställningen/kuriren.
Transaktionens tidsstämpel (UTC): Tidsstämpel för behandlad transaktion i UTC (koordinerad universell tidszon) i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ TT:MM:SS. Transaktionens tidsstämpel för en beställning kan skilja sig från beställningens och avlämningens datum/tid beroende på när resan registreras för fakturering. Månatliga CSV-filer och aktivitetsrapporter genereras grundat på om transaktionens tidsstämpel infaller inom den valda månaden respektive det valda datumintervallet.
Beställningsdatum (UTC): Datum för resa/beställning/kurir enligt UTC (koordinerad universell tidszon) i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ.
Beställningstid (UTC): tidsstämpel för resa/beställning/kurir enligt UTC (koordinerad universell tidszon) i formatet TT:MM:SS.
Beställningsdatum (lokalt): datum för resa/beställning/kurir enligt lokal tidszon i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ.
Beställningstid (lokal): tidsstämpel för resa/beställning/kurir enligt lokal tidszon i formatet TT:MM:SS.
Avlämningsdatum (UTC): datum slutförd för resa/beställning enligt UTC (koordinerad universell tidszon) i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ.
Avlämningstid (UTC): tidsstämpel för slutförd resa/beställning enligt UTC (koordinerad universell tidszon) i formatet TT:MM:SS.
Avlämningsdatum (lokalt): datum för slutförd resa/beställning enligt lokal tidszon i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ.
Avlämningstid (lokal): tidsstämpel för slutförd resa/beställning/kurir enligt lokal tidszon i formatet TT:MM:SS.
Beställningens tidszonsförskjutning från UTC: Tidszonsförskjutning i från UTC (t.ex. för Indien är den UTC +0530)
Uppgifter om anställda:
Informationen under fälten nedan beror på vilket program resan/beställningen ingår i.
- För rese-/matprogram som skapats på företagskonton – uppgifter om anställda
- För centrala program – samordnaren anger vem som skapar/beställer den centrala resan åt gästerna
- För kupongprogram – samordnaren anger vem som skapar kupongkampanjen
- Förnamn: Förnamnet på den medarbetare som är kopplad till organisationen
- Efternamn: Efternamnet på den medarbetare som är kopplad till organisationen
- Mejl: Mejladressen till den medarbetare som är kopplad till organisationen
- Medarbetar-ID: Medarbetar-ID som användaren fick när hen lades till på företagskontot (valfritt)

Tjänst: Den Uber-tjänst som är kopplad till transaktionen (t.ex. Eats, UberX, Uber Comfort)
Ort: Den ort där resan/beställningen har gjorts, (Mobilitet: Det är den ort där upphämtningen har skett, Leverans: ort där beställningen levereras)
Sträcka (eng. mil): Resans sträcka i miles från upphämtningsplatsen till avlämningsplatsen
Färdtid (min): Resans tid från upphämtning till avlämning (Resor: Upphämtningsplats till avlämningsplats, Eats : upphämtningsplats för beställning (butik) till avlämningsplats).
Upphämtningsadress: Upphämtningsadressen för respektive resa/beställning.
Avlämningsadress: Avlämningsadressen för respektive resa/beställning.
Utgiftskod: Utgiftskoden som den anställde/samordnaren väljer eller anger när resan/beställningen beställs. (Om någon)
Utgiftsanteckning: Utgiftsanteckningen (eller syftet med resan/beställningen) som den anställde/samordnaren anger när hen beställer resan/beställningen – detta är ett fritextfält som läggs till av användaren. (Om någon))
Fakturor: Webbadressen till fakturan. Vid flera fakturor visas alla webbadresser avgränsade med tecknet ”|”.
Program: Det programnamn som respektive resa/beställning debiteras under inom organisationen.
Group: Den grupp som den anställde läggs till i på organisationens kontrollpanel för Uber for Business.
Betalningsmetod: Betalningsmetod som används för att betala för Uber for Business-resor (t.ex. Periodisk, Betala per resa). För korttransaktioner inkluderar detta korttypen och de fyra sista siffrorna i kortnumret. Vi accepterar kredit- och betalkort utfärdade av Visa, Mastercard och American Express.
Transaktionstyp: Typ av transaktion
- Pris: Sammanfattningen av resekostnaden
- Justering: Om resekostnaden justerades efter den första betalningen
- Dricks: Dricks som givits för resan/beställningen
Pris i lokal valuta (exklusive skatter): Resans/beställningens pris i lokal valuta
Skatter i lokal valuta: Skatter som tillämpats på beställningen/resan i lokal valuta
Dricks (lokal valuta): Dricks relaterade till resan/beställningen (i förekommande fall) i lokal valuta
Transaktionsbelopp i egen valuta (inklusive skatter): Resans totala transaktionsbelopp (pris, skatter och dricks) i lokal valuta som resan genomfördes i.
Lokal valutakod: Lokal ISO3-valutakod (t.ex. GBP, EUR, USD, INR) för den plats dit en resa eller en beställning genomförs
Pris i organisationsvaluta (exklusive skatter): Resans/beställningens pris i organisationens föredragna valuta (som valdes när kontot skapades & konfigurerades, kontrollpanelen görs också i densamma).
Skatter i organisationsvaluta: Skatter som tas ut för resan/organisationen i organisationens föredragna valuta.
Dricks (organisationsvaluta): Dricks som givits för resan/beställningen i organisationens föredragna valuta. (Observera att i vissa fall kan dricks debiteras tillsammans med prisbeloppet i en enda transaktion. I sådana fall visas inte dricksen separat i rapporten. Det kommer att ingå i priset)
Transaktionsbelopp i organisationsvaluta (inklusive skatter): Transaktionsbelopp innebär något av följande beroende på transaktionstyp (som nämns ovan)
- Belopp som debiteras för en transaktion av en resa eller en beställning
  - Observera att det kan finnas flera transaktioner för en resa. Till exempel kan en transaktion vara för grundpriset (med transaktionstypen Pris), den andra transaktionen kan vara en justering över grundpriset och den tredje transaktionen kan vara för eventuell dricks kopplad till resan.
- Sammanlagda avgifter som serviceavgift, administrationsavgift, integrationsavgift, avgift för att skapa kuponger osv.
- Betalningar som gjorts med eller krediter som eventuellt har erhållits

Beräknad service- och teknikavgift (inklusive skatter i förekommande fall) i egen valuta: Beräknad serviceavgift för resan/beställningen (endast i förekommande fall)
Kort referens: Unik transaktionsreferens för resan/beställningen som genereras automatiskt av Ubers system (endast i förekommande fall).
Kupongprogram: Programnamn för den kupongkampanj som resan/beställningen tillhör.
Utgiftsanteckning för kupong: Den utgiftsanteckning som samordnaren gjorde när kupongen skapades.
Kuponglänk: Länk till kupongen som använts
Kupongpolicy: Policy associerad med kupongkampanjer (automatiskt ifylld)
Beräknad integrationsavgift: Avgift – ytterligare avgift för beställningar/resor från tredje part (endast i förekommande fall).
Integrationspartner: Namn på den inblandade tredjepartsleverantören, för beställningar/resor från tredje part (endast i förekommande fall).
Fakturanummer: Numret på den skattefaktura som genereras för en resa/beställning. Om det genereras flera fakturor för en beställning/resa är fakturanumren avgränsade med tecknet ”|”.
Kupongkampanj-ID: Unik identifierare för kupongkampanjen
Gästens förnamn: Förnamnet på användaren som gör en resa eller en Eats-beställning. Det gäller endast för kupongresor/-beställningar och arrangerade resor (Central).
Gästens efternamn: Efternamnet på användaren som gör en resa eller en Eats-beställning. Det gäller endast för kupongresor/-beställningar och arrangerade resor (Central).
Avdrag i lokal valuta: Rabatter som tillämpas på resan/beställningen i lokal valuta. Observera att transaktionsbeloppet som anges ovan inkluderar denna rabatt.
Betalningskontots namn: Kostnadsställe kopplat till resan (aktiveras av organisationen) (endast i förekommande fall)
Betalningskontots ID: Unik identifierare kopplad till betalningskontots namn (endast i förekommande fall)
Uber-avgifter (lokal valuta): Uber-avgifter kopplade till resan/beställningen i lokal valuta, gäller endast för resor.
Rabatter på Uber-avgifter (lokal valuta): Rabatter på Uber-avgifter i lokal valuta, endast tillämpligt för resor.
Uber-avgifter CGST (lokal valuta): CGST-avgifter som tillämpas på Uber-avgiften (gäller endast Indien), gäller endast för resor.
Uber-avgifter SGST (lokal valuta): SGST-avgifter som tillämpas på Uber-avgiften (gäller endast Indien), gäller endast resor.
Uber-avgifter IGST (lokal valuta): IGST-avgifter som tillämpas på Uber-avgiften (gäller endast Indien), gäller endast resor.
Uber-avgifter HST/GST (lokal valuta): HST/GST-avgifter som tillämpas på Uber-avgiften (gäller endast Kanada), gäller endast resor.
Uber-avgifter QST (lokal valuta): QST-avgift som tillämpas på Uber-avgiften (gäller endast Kanada), gäller endast för resor.
Uber-avgifter PST (lokal valuta): PST-avgifter som tillämpas på Uber-avgiften (gäller endast Kanada), gäller endast för resor.
Totala skatter på Uber-avgifter (lokal valuta): Totalen för associerade skatter på Uber-avgiften i lokal valuta, gäller endast för resor.
Totala Uber-avgifter (lokal valuta): Totala Uber-avgifter (Uber-avgift + rabatter på Uber-avgifter + totala skatter på Uber-avgift), gäller endast för resor.
Partneravgifter (lokal valuta): Partneravgifter kopplade till resan/beställningen i lokal valuta. För Uber-resor är partner i allmänhet leverantörer av transporttjänster. För Uber Eats-beställningar är partner i allmänhet de restauranger som tillhandahåller mat, gäller för resor.
Partneravgifter CGST (lokal valuta): CGST-avgifter som tillämpas på partneravgifter i lokal valuta (gäller endast Indien), gäller endast resor.
Partneravgifter SGST (lokal valuta): SGST-avgifter som tillämpas på partneravgifter (gäller endast för Indien), gäller endast resor.
Partneravgifter IGST (lokal valuta): IGST-avgifter som tillämpas på partneravgifter (gäller endast Indien), gäller endast resor.
Partneravgifter HST/GST (lokal valuta): HST/GST-avgifter som tillämpas på partneravgifter (gäller endast Kanada), gäller endast resor.
Partneravgifter QST (lokal valuta): QST-avgifter som tillämpas på partneravgifter (gäller endast Kanada), gäller endast resor.
Partneravgifter PST (lokal valuta): PST-avgifter som tillämpas på partneravgifter (gäller endast Kanada), gäller endast resor.
Totala skatter på partneravgifter (lokal valuta): Totalen för associerade skatter på partnerdebiteringar i lokal valuta. Gäller endast för resor.
Totala partneravgifter (lokal valuta): Totala partneravgifter för resan/beställningen (partneravgift + totala skatter på partneravgifter) i lokal valuta. Gäller endast för resor.
Andra avgifter (lokal valuta): Övrigt (allt annat än befintliga prisdetaljer) i lokal valuta, gäller endast för resor.
Totala avgifter (lokal valuta): Summan av alla debiteringar för resan/beställningen i lokal valuta.
Uber-kampanjer (lokal valuta): Eventuella ytterligare rabatter eller kampanjer, i förekommande fall.
Fakturanummer för Uber-avgifter: Fakturanummer för Uber-debiteringar
Fakturalänk för Uber-debiteringar: Webbadress till resans/beställningens faktura.
Fakturanummer för partneravgifter: Fakturanummer för partnerdebiteringarna
Fakturalänk för partnerdebiteringar: Länk till fakturan för partnerdebiteringar
Nätverkstransaktions-ID: Unik identifierare som tilldelas av kortnätverken (t.ex. Visa, Mastercard, AMEX) för denna transaktion. Gäller för alla korttyper när transaktionen behandlas via nätverk som stöds.

Kontakta business-support@uber.com om du behöver hjälp

Kan vi hjälpa dig med något annat?