రిపోర్టింగ్ - సి.ఎస్.వి

Uber for Business సయోధ్య, పన్ను రిపోర్టింగ్ మరియు అంతర్గత సమ్మతి ప్రక్రియలలో సంస్థలకు సహాయపడే బహుళ రిపోర్టింగ్ డాక్యుమెంట్లను అందిస్తుంది. సి.ఎస్.వి అనేది డాక్యుమెంట్లను రిపోర్ట్ చేయడంలో ఒక భాగం మరియు మునుపటి నెల లావాదేవీల కోసం ప్రతి నెల మొదటి తేదీన ఆటోమేటిక్గా రూపొందించబడుతుంది. సి.ఎస్.వి ఫైల్ రెండు రకాలుగా ఉండవచ్చు:

  • నెలవారీ సి.ఎస్.వి.లు: నెలవారీ సి.ఎస్.వి రిపోర్ట్లో నిర్దిష్ట నెలలో ప్రతి కార్యాచరణ/లావాదేవీల వివరణాత్మక సమాచారం ఉంటుంది మరియు బిల్లింగ్ ట్యాబ్ నుండి డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు ప్రతి నెలలో పంపిన స్టేట్మెంట్తో పాటు ఇమెయిల్లో కూడా చూడవచ్చు.
  • కార్యాచరణ రిపోర్ట్లు: హోమ్ పేజీలోని కార్యాచరణ నివేదిక సంబంధిత ఉద్యోగి/ప్రోగ్రామ్/లొకేషన్ కోసం మరియు ఎంచుకున్న కాలపరిమితిలో ఖాతాలో తీసుకున్న కార్యకలాపాల యొక్క ఫిల్టర్ చేసిన వీక్షణ. కార్యాచరణ రిపోర్ట్ని డౌన్‌లోడ్ చేయడంపై వివరణాత్మక సూచనల కోసం ఈ పేజీని చూడండి.

సి.ఎస్.వి ఫైల్ను యాక్సెస్ చేస్తోంది

స్టేట్మెంట్ పిడిఎఫ్‌తో పాటు నెలవారీ సిఎస్‌వి ప్రతి నెలా బిజినెస్ ఖాతాలోని అన్ని నిర్వాహకులు మరియు స్టేట్‌మెంట్ గ్రహీతలకు ఇమెయిల్ చేయబడుతుంది.

సి.ఎస్.వి ని డౌన్లోడ్ చేయడానికి లింక్ 30 రోజుల పాటు యాక్టివ్గా ఉంటుంది, ఆ తర్వాత దిగువ సూచనలను అనుసరించి ఫైల్ను డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు:

  1. business.uber.comకు సైన్ ఇన్ చేయండి
  2. ఎడమ వైపున బిల్లింగ్ ఎంచుకోండి
  3. స్టేట్మెంట్లు క్రింద, తగిన నెలను కనుగొనండి
  4. డౌన్‌లోడ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై ఆ నెల లావాదేవీల యొక్క వివరణాత్మక సి.ఎస్.వి ని డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి ‘ట్రాన్సాక్షన్ సి.ఎస్.వి’ పక్కన డౌన్‌లోడ్ బాణాన్ని ఎంచుకోండి

మాన్యువల్గా లాగినప్పుడు యాక్టివిటీ రిపోర్ట్ అందుబాటులో ఉంటుంది మరియు బిజినెస్ డ్యాష్బోర్డ్ హోమ్ పేజీలో రిపోర్ట్ను ఫిల్టర్ చేసిన వినియోగదారుకు మాత్రమే ఇమెయిల్ చేయబడుతుంది. డౌన్‌లోడ్ కార్యాచరణ రిపోర్ట్పై వివరణాత్మక సూచనల కోసం ఈ గైడ్‌ను చూడండి.

విషయ సూచిక:

నెలవారీ CSV మరియు కార్యాచరణ నివేదికలు రెండింటిలోని ఫీల్డ్లు/కాలమ్ ఒకే విధంగా ఉంటాయి. బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి అవి క్రింద జాబితా చేయబడ్డాయి:

  • ట్రిప్/Eats ID: ట్రిప్/ఆర్డర్/కొరియర్తో అనుబంధించబడిన ప్రత్యేక ఐడెంటిఫైయర్.
  • లావాదేవీ టైమ్స్టాంప్ (UTC): DD/MM/YYYY HH:MM:SS ఫార్మాట్లో UTC (కోఆర్డినేటెడ్ యూనివర్సల్ టైమ్ జోన్)లో లావాదేవీ ప్రాసెస్ చేసిన టైమ్‌స్టాంప్. ఆర్డర్ కోసం లావాదేవీ టైమ్‌స్టాంప్ అభ్యర్థన కంటే భిన్నంగా ఉండవచ్చు మరియు బిల్లింగ్ కోసం ట్రిప్ ఎప్పుడు రికార్డ్ చేయబడిందనే దానిపై ఆధారపడి డ్రాప్ ఆఫ్ తేదీ/సమయం. లావాదేవీ టైమ్‌స్టాంప్ వరుసగా ఎంచుకున్న నెల లేదా ఎంచుకున్న తేదీ పరిధిలో ఉంటుందా అనే దానిపై ఆధారపడి నెలవారీ CSVలు మరియు కార్యాచరణ నివేదికలు రూపొందించబడతాయి.
  • అభ్యర్థన తేదీ (UTC): DD/MM/YYYY ఫార్మాట్లో UTC (కోఆర్డినేటెడ్ యూనివర్సల్ టైమ్ జోన్) ప్రకారం ట్రిప్/ఆర్డర్/కొరియర్ అభ్యర్థన తేదీ.
  • అభ్యర్థన సమయం (UTC): HH:MM:SS ఫార్మాట్‌లో UTC (కోఆర్డినేటెడ్ యూనివర్సల్ టైమ్ జోన్)కు ట్రిప్/ఆర్డర్/కొరియర్ అభ్యర్థన టైమ్స్టాంప్.
  • అభ్యర్థన తేదీ (స్థానికం): DD/MM/YYYY ఫార్మాట్‌లో స్థానిక టైమ్ జోన్ ప్రకారం ట్రిప్/ఆర్డర్/కొరియర్ అభ్యర్థన తేదీ.
  • అభ్యర్థన సమయం (స్థానికం): స్థానిక టైమ్ జోన్ ప్రకారం HH:MM:SS ఫార్మాట్‌లో ట్రిప్/ఆర్డర్/Courier అభ్యర్థన టైమ్స్టాంప్.
  • డ్రాప్-ఆఫ్ తేదీ (UTC): DD/MM/YYYY ఫార్మాట్లో UTC (కోఆర్డినేటెడ్ యూనివర్సల్ టైమ్ జోన్) ప్రకారం ట్రిప్/ఆర్డర్ పూర్తయిన తేదీ.
  • డ్రాప్-ఆఫ్ సమయం (UTC): HH:MM:SS ఫార్మాట్‌లో UTC (కోఆర్డినేటెడ్ యూనివర్సల్ టైమ్ జోన్) టైమ్జోన్కు ట్రిప్/ఆర్డర్/పూర్తయిన టైమ్స్టాంప్.
  • డ్రాప్-ఆఫ్ తేదీ (స్థానికం): DD/MM/YYYY ఫార్మాట్‌లో స్థానిక టైమ్ జోన్ ప్రకారం ట్రిప్/ఆర్డర్ పూర్తయిన తేదీ.
  • డ్రాప్-ఆఫ్ సమయం (స్థానికం): స్థానిక టైమ్ జోన్ ప్రకారం HH:MM:SS ఫార్మాట్‌లో ట్రిప్/ఆర్డర్/కొరియర్ పూర్తి చేసిన టైమ్స్టాంప్.
  • UTC నుండి టైమ్ జోన్ ఆఫ్సెట్ను అభ్యర్థించండి: టైమ్ జోన్ UTC నుండి ఆఫ్సెట్ చేయబడింది (ఉదా, భారతదేశానికి ఇది UTC +0530)
  • ఉద్యోగి వివరాలు:
  • దిగువ ఫీల్డ్‌ల క్రింద ఉన్న వివరాలు ట్రిప్/ఆర్డర్ కిందకు వచ్చే ప్రోగ్రామ్‌పై ఆధారపడి ఉంటాయి.
    • వ్యాపార ఖాతాలో సృష్టించబడిన ప్రయాణ/eats ప్రోగ్రామ్ల కోసం - ఉద్యోగి వివరాలు
    • సెంట్రల్ ప్రోగ్రామ్ల కోసం - అతిథుల కోసం సెంట్రల్ రైడ్‌ను సృష్టించే/అభ్యర్థించిన కోఆర్డినేటర్ వివరాలు
    • వోచర్ ప్రోగ్రామ్ల కోసం - వోచర్ ప్రచారాన్ని రూపొందించిన కోఆర్డినేటర్ వివరాలు
    • మొదటి పేరు: సంస్థతో అనుబంధించబడిన ఉద్యోగి మొదటి పేరు
    • చివరి పేరు: సంస్థతో అనుబంధించబడిన ఉద్యోగి చివరి పేరు
    • ఇమెయిల్ సంస్థతో అనుబంధించబడిన ఉద్యోగి ఇమెయిల్ చిరునామా
    • ఉద్యోగి ID: వ్యాపార ఖాతాకు జోడించినప్పుడు వినియోగదారుకు ఇవ్వబడిన ఉద్యోగి id (ఐచ్ఛికం)
  • Service: The Uber service related to the transaction (e.g.,Eats, UberX, Uber Comfort)
  • City: The city in which the trip/order has been placed, (Mobility: It is the city on which the pickup has happened, Delivery: city on which the order is delivered)
  • Distance (mi): Distance of the trip in miles from Pick-up point to drop-off point
  • Duration (min): Duration incurred for the trip from pickup time to the drop-off (Rides : Pick-up point to Drop-off point, Eats : order pick-up point (store) to drop-off point).
  • Pickup Address: The pick-up address for the respective trip/order.
  • Drop-off Address: The drop-off address for the respective trip/order.
  • Expense Code: The expense code employee/coordinator selects or enters while requesting the trip/order. (If any)
  • Expense Memo: The expense memo (or purpose of the trip/order) employee/coordinator inputs while requesting the trip/order - this is a free text field added by the user. (If any))
  • Invoices: URL of the Invoice, In case of multiple invoices - all URLs are shown separated by a character “|”.
  • Program: The program name under which the respective trip/order is charged under the organization.
  • Group: The group to which the employee is added to the organization’s u4b dashboard.
  • Payment Method: Payment method used to pay for the U4B trips (e.g., Periodic, Pay Per Trip), and for credit/debit card transactions, it is the card type along with the last four digits of the card number.
  • Transaction Type: Kind of transaction
    • Fare: The summary of the trip cost
    • Adjustment: If the trip cost was adjusted after its initial payment
    • Tip: Tip given for the trip/order
  • Fare in Local Currency (excl. Taxes): Fare of the trip/order in local currency
  • Taxes in Local Currency: Taxes applied to the order/trip in local currency
  • Tip (Local Currency): Tip associated to the trip/order (If any) in local currency
  • Transaction Amount in Local Currency (incl. Taxes): Total Transaction amount of the trip (fare, taxes and tip) in local currency in which the trip is taken.
  • Local Currency Code: Local ISO3 Currency code (e.g., GBP, EUR, USD, INR) of the location where a trip or an order is taken
  • Fare in Org Currency (excl. Taxes): Trip/order fare in the organization’s preferred currency (selected at the time of account creation & setup and dashboard is also made on the same).
  • Taxes in Org Currency: Taxes levied on the trip/org in the organization’s preferred currency.
  • Tip (Org Currency): Tip given on the trip/order in the organization’s preferred currency. (Please note that in some cases, tip may be charged along with the fare amount in a single transaction. In such cases, tip will not appear separately in the report. It will be part of the Fare)
  • Transaction Amount in Org Currency (incl. Taxes): Transaction amount means either of the following depending on the transaction type (mentioned above)
    • Amount charged for a transaction against a trip or an order
      • Please note that there can be multiple transactions for a trip. For example, one transaction can be for the base fare (with transaction type Fare), second transaction can be an adjustment over the base fare and third transaction can be for any tip associated with the trip.
    • Aggregate charges such as Service Fee, Administrative Fee, Integration Fee, Voucher Creation fee etc.
    • Payments made by the or credits received, if any
  • Estimated Service and Technology Fee (incl. Taxes, if any) in Org Currency: Service fee estimated for the trip/order (Only if applicable)
  • Short Reference: Unique transaction reference for the trip/order auto generated by Uber system (only if applicable).
  • Voucher Program: Program name of the Voucher Campaign to which the trip/order belongs to.
  • Voucher Expense Memo: The expense memo given by coordinator when creating the Voucher.
  • Voucher Link: Link to the Voucher used
  • Voucher Policy: Policy associated with Voucher campaigns (Auto filled)
  • Estimated Integration Fee: Fee - additional fee charged for third party client orders/trips (only if applicable).
  • Integration Partner: Name of the third party vendor involved, for third party client orders/trips (only if applicable).
  • Invoice Number: The number of the tax invoice generated for a trip/order. If there are multiple invoices generated for an order/trip, the invoice numbers are separated by the “|” character.
  • Voucher Campaign Id: Unique Identifier of the voucher campaign
  • Guest First Name: First name of the user taking a trip or an eats order. It is only applicable for voucher trips/order and arranged rides(Central).
  • Guest Last Name: Last name of the user taking a trip or an eats order. It is only applicable for voucher trips/order and arranged rides(Central).
  • Deductions in Local Currency: Discounts applied on the trip/order in local currency. Please note the transaction amount mentioned above is inclusive of this discount.
  • Payment Account Name: Cost center associated with the trip (enabled by organization) (Only if applicable)
  • Payment Account ID: Unique Identifier associated with the Payment Account Name (Only if applicable)
  • Uber Charges (Local Currency): Uber charges associated with the trip/order’s in local currency, applicable only for Rides.
  • Discounts on Uber Charges (Local Currency): Discounts applied on Uber Fees In local currency, applicable only for Rides.
  • Uber Charges CGST (Local Currency): CGST charges applied on Uber fee (Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Uber Charges SGST (Local Currency): SGST charges applied on Uber fee (Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Uber Charges IGST (Local Currency): IGST charges applied on Uber fee (Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Uber Charges HST/GST (Local Currency): HST/GST charges applied on Uber fee ( Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Uber Charges QST (Local Currency): QST charges applied on Uber fee (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Uber Charges PST (Local Currency) : PST charges applied on Uber fee (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Total Taxes on Uber Fees (Local Currency): Total associated taxes on Uber Fee in local currency, applicable only for Rides.
  • Total Uber Charges (Local Currency): Total Uber Charges (Uber Fee + Discounts on Uber Fee + Total taxes on Uber Fee), applicable only for Rides.
  • Partner Charges (Local Currency): Partner charges associated with the trip/order’s in local currency. For Uber rides, partners are generally the transportation service providers. For Eats orders, partners are generally the restaurants providing food, applicable only for Rides.
  • Partner Charges CGST (Local Currency): CGST charges applied on Partner charges in local currency ( only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Partner Charges SGST (Local Currency): SGST charges applied on Partner charges ( Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Partner Charges IGST (Local Currency): IGST charges applied on Partner charges (Only applicable for India), applicable only for Rides.
  • Partner Charges HST/GST (Local Currency): HST/GST charges applied on Partner charges(Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Partner Charges QST (Local Currency): QST charges applied on Partner charges (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Partner Charges PST (Local Currency): PST charges applied on Partner charges (Only applicable for Canada), applicable only for Rides.
  • Total Taxes on Partner Charges (Local Currency): Total associated taxes on partner charges in local currency., applicable only for Rides.
  • Total Partner Charges (Local Currency): Total Partner Charges for the trip/order (Partner Fee+ Total taxes on Partner Charges) in local currency., applicable only for Rides.
  • Other Charges (Local Currency): Miscellaneous (anything apart from existing fare breakdown) in local currency, applicable only for Rides.
  • Total Charges (Local Currency): Sum of all the charges on the trip/order in local currency.
  • Other Promotions (Local Currency): Any additional discounts or promotions, if applicable.
  • Uber Charges Invoice#: Uber Charges Invoice Number
  • Uber Charges Invoice Link: URL of the trip/order’s Invoice.
  • Partner Charges Invoice: Invoice number of the partner charges
  • Partner Charges Invoice Link: Link to the partner charges Invoice
  • Network Transaction Id: Unique Identifier as assigned by the card networks (AmEx, Visa or Mastercard networks) for this transaction. This is only applicable for credit card transactions

If you need help, please contact support at business-support@uber.com

Can we help with anything else?