Raporlama - CSV

Uber for Business, şirketlerin mutabakat, vergi beyanı ve iç uyumluluk süreçlerini kolaylaştıran çeşitli raporlama belgeleri sunar. Bu belgelerden biri olan CSV raporları, her ayın ilk günü, bir önceki aya ait işlemler için otomatik olarak oluşturulur. CSV dosyası iki farklı şekilde oluşturulabilir:

  • Aylık CSV’ler: Aylık CSV Raporları ilgili aydaki her bir aktivite/işlem hakkında detaylı bilgileri içerir, "Faturalandırma" sekmesinden indirilebilir, her ay gönderilen hesap ekstresi ile birlikte e-posta yoluyla da iletilir.
  • Etkinlik Raporları: Ana sayfadaki aktivite raporu ilgili çalışan, program veya lokasyon için, seçilen zaman aralığında hesapta gerçekleştirilen aktivitelerin filtrelenmiş bir görünümünü sunar. Bir etkinlik raporunun indirilmesine ilişkin ayrıntılı talimatlar için bu sayfaya bakın.

CSV Dosyasına Erişim

Hesap özeti PDF'siyle birlikte aylık CSV, her ayın ilk günü işletme hesabındaki tüm yöneticilere vehesap özeti alıcılarına e-posta ile gönderilir.

CSV dosyasını indirme bağlantısı 30 gün boyunca etkin olacaktır. Ardından aşağıdaki talimatlar izlenerek dosya indirilebilir:

  1. business.uber.com adresinde oturum açın
  2. Sol taraftaki Faturalama seçeneğini belirleyin
  3. Hesap özetlerinin altında uygun ayı bulun
  4. İndirin seçeneğine tıklayın ve ardından o aya ait işlemlerin ayrıntılı CSV’sini indirmek için “İşlem CSV Dosyası”nın yanındaki indirme okunu seçin

Etkinlik raporu, manuel olarak alındığında kullanılabilir ve yalnızca işletme kullanıcı panelinin ana sayfasında raporu filtreleyen kullanıcıya e-postayla gönderilir. Etkinlik raporunu indirmekle ilgili ayrıntılı talimatlar için bu rehbere göz atın.

Contents:

The fields/column in both monthly CSV and activity reports can be customised. Please refer to this guide for detailed instructions on customising monthly CSVs and activity reports.They’re listed below for better understanding:

  • Trip/Eats ID: Unique Identifier associated with the trip/order/courier.
  • Transaction Timestamp (UTC): Transaction processed timestamp in UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY HH:MM:SS format. Transaction timestamp for an order may be different than the request and drop off date/time depending on when the trip is recorded for billing. Monthly CSVs and activity reports are generated based on whether transaction timestamp falls in the selected month or selected date range respectively.
  • Request Date (UTC): Trip/order/courier request date per UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY format.
  • Request Time (UTC): trip/order/courier request timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) in HH:MM:SS format.
  • Request Date (Local): trip/order/courier request date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
  • Request Time (Local): trip/order/courier request timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
  • Drop-off Date (UTC): trip/order completed date per UTC (Coordinated Universal Time Zone) in DD/MM/YYYY format.
  • Drop-off Time (UTC): trip/order/completed timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) timezone in HH:MM:SS format.
  • Drop-off Date (Local): trip/order completed date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
  • Drop-off Time (Local): trip/order/courier completed timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
  • Request Timezone Offset from UTC: Timezone offset from UTC (e.g., for India it is UTC +0530)
  • Employee details:
  • The details under the below fields depends on the program the trip/order falls under.
    • For travel/eats programs created on business account - Employee details
    • For Central programs - The coordinator details who creates/requests the central ride for the guests
    • For Voucher programs - The coordinator details who creare the Voucher campaign
    • First Name: First name of the employee associated with the Organization
    • Last Name: Last name of the employee associated with the Organization
    • Email: Email address of the employee associated with the Organization
    • Employee ID: Employee id given to the user when added to the business account (Optional)
  • Hizmet: İşlemle ilgili Uber hizmeti (ör. Uber Eats, UberX, Uber Comfort)
  • Şehir: Yolculuk talebinin/siparişin verildiği şehir, (Mobilite: Alımın gerçekleştiği şehir. Teslimat: siparişin teslim edildiği şehir.)
  • Mesafe (mil): Yolculuğun alım noktasından bırakma noktasına kadar olan mesafenin mil cinsinden değeri
  • Süre (dk.): Alım saatinden bırakma saatine kadar yolculuğun süresi (Yolculuklar : Yolcu alım noktasından bırakma noktasına, Uber Eats: sipariş alım noktasından (işletme) teslimat noktasına].
  • Alım Adresi: İlgili yolculuğun/siparişin alım adresi.
  • Bırakma Adresi: İlgili yolculuğun/siparişin bırakma adresi.
  • Gider Kodu: Gider kodu, çalışan/koordinatör tarafından yolculuk/sipariş talebinde bulunurken seçilir veya girilir. (varsa)
  • Masraf Notu: Masraf notu (veya yolculuğun/siparişin amacı) çalışanının/koordinatörün yolculuk/sipariş talebinde bulunurken girdiği girişlerdir. Bu, kullanıcı tarafından eklenen serbest metin alanıdır. (varsa)
  • Faturalar: Faturanın URL’si, Birden fazla fatura olması durumunda, tüm URL’ler “|” karakteriyle ayrılarak gösterilir.
  • Program: İlgili yolculuğun/siparişin ödemesinin kuruluş kapsamında tahsil edildiği program adı.
  • Grup: Çalışanın kuruluşun u4b kullanıcı paneline eklendiği grup.
  • Ödeme Yöntemi: U4B yolculuklarının ödemesinde kullanılan ödeme yöntemi (ör. Periyodik, Yolculuk Başına Ödeme). Kartlı işlemlerde buna kart türü ve kart numarasının son dört hanesi de dâhildir. Visa, Mastercard ve American Express tarafından verilen kredi ve banka kartlarını kabul ediyoruz.
  • İşlem Türü: Yapılan işlemin türü
    • Ücret: Yolculuk ücretinin özeti
    • Düzenleme: Yolculuk ücreti, ilk ödemesinden sonra düzenlendiyse
    • Bahşiş: Yolculuk/sipariş için verilen bahşiş
  • Yerel Para Biriminde Ücret (Vergiler hariç): Yerel para biriminde yolculuğun/siparişin ücreti
  • Yerel Para Biriminde Vergiler: Yerel para biriminde siparişe/yolculuğa uygulanan vergiler
  • Bahşiş (Yerel Para Birimi): Yolculuk/siparişle ilgili yerel para biriminde bahşiş (varsa)
  • Yerel Para Biriminde İşlem Tutarı (Vergiler dâhil): Yolculuğun gerçekleştirildiği yerel para biriminde yolculuğun toplam işlem tutarı (ücret, vergiler ve bahşiş).
  • Yerel Para Birimi Kodu: Yolculuğun veya siparişin gerçekleştirildiği konumun yerel ISO3 para birimi (ör. GBP, EUR, USD, INR)
  • Kuruluş Para Biriminde Ücret (Vergiler hariç): Kuruluşun tercih ettiği para biriminde yolculuk/sipariş ücreti (hesap oluşturma ve kurulum sırasında seçilir ve kontrol paneli de aynı para biriminde oluşturulur).
  • Kuruluşun Para Biriminde Vergiler: Kuruluşun tercih ettiği para biriminde yolculuk/kuruluş üzerinden alınan vergiler.
  • Bahşiş (Kuruluş Para Birimi): Kuruluşun tercih ettiği para biriminde yolculukta/siparişte verilen bahşiş. (Bazı durumlarda bahşişin tek bir işlemde ücret tutarıyla birlikte alınabileceğini lütfen unutmayın. Bu gibi durumlarda bahşiş, raporda ayrıca görünmez. Ücretin bir parçası olacaktır.)
  • Kuruluş Para Biriminde İşlem Tutarı (Vergiler dâhil): İşlem tutarı, işlem türüne (yukarıda belirtilen) bağlı olarak aşağıdakilerden biri anlamına gelir
    • Bir yolculuk veya sipariş için bir işlemden alınan tutar
      • Bir yolculuk için birden fazla işlem olabileceğini lütfen unutmayın. Örneğin, bir işlem, taban ücret için (işlem türü Ücret olarak), ikinci işlem taban ücret üzerinde bir düzeltme ve üçüncü işlem yolculukla ilgili herhangi bir bahşiş için olabilir.
    • Hizmet Bedeli, İdari Ücret, Entegrasyon Ücreti, Kupon Oluşturma Ücreti vb. gibi toplam ücretler
    • Ödemeler veya varsa alınan krediler
  • Kuruluşun Para Biriminde Tahminî Hizmet ve Teknoloji Ücreti (varsa vergiler dâhil): Yolculuk/sipariş için tahminî hizmet bedeli (Yalnızca geçerliyse)
  • Kısa Referans: Yolculuk/sipariş için Uber sistemi tarafından otomatik olarak oluşturulan benzersiz işlem referansı (yalnızca geçerliyse).
  • Kupon Programı: Yolculuğun/siparişin ait olduğu kupon kampanyasının program adı.
  • Kupon Masraf Notu: Koordinatör tarafından Kupon oluşturulurken verilen masraf notu.
  • Kupon Bağlantısı: Kullanılan kuponun bağlantısı
  • Kupon Politikası: Kupon kampanyalarıyla ilişkili politika (Otomatik doldurulur)
  • Tahminî Entegrasyon Ücreti: Ücret: Müşterilerin üçüncü taraf siparişleri/yolculukları için alınan ek ücret (yalnızca geçerliyse).
  • Entegrasyon İş Ortağı: Üçüncü taraf müşteri siparişleri/yolculukları için (yalnızca geçerliyse) dâhil olan üçüncü taraf sağlayıcının adı.
  • Fatura Numarası: Bir yolculuk/sipariş için oluşturulan vergi faturasının numarası. Bir sipariş/yolculuk için birden fazla fatura oluşturulmuşsa fatura numaraları “|” karakteriyle ayrılır.
  • Kupon Kampanya Kimliği: Kupon kampanyasının benzersiz tanımlayıcısı
  • Konuğun Adı: Yolculuk talep eden veya yemeği sipariş eden kişinin adı. Bu seçenek yalnızca kuponla yapılan yolculuklar/sipariş ve ayarlanan yolculuklar için geçerlidir (Central).
  • Konuğun Soyadı: Yolculuk talep eden veya yemeği sipariş eden kişinin soyadı. Bu seçenek yalnızca kuponla yapılan yolculuklar/sipariş ve ayarlanan yolculuklar için geçerlidir (Central).
  • Yerel Para Biriminde Yapılan Kesintiler: Yerel para biriminde yolculukta/siparişte uygulanan indirimler. Yukarıda belirtilen işlem tutarına bu indirimin dâhil olduğunu lütfen unutmayın.
  • Ödeme Hesabı Adı: Yolculukla ilişkili maliyet merkezi (kuruluş tarafından etkinleştirilir) (Yalnızca geçerliyse)
  • Ödeme Hesabı Kimliği: Ödeme Hesabı Adı ile ilişkili benzersiz tanımlayıcı (Yalnızca geçerliyse)
  • Uber Ücretleri (Yerel Para Birimi): Yerel para biriminde yolculukla/siparişle ilişkili Uber ödemeleri, yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • Uber Ücretlerine Uygulanan İndirim (Yerel Para Birimi): Yerel para biriminde Uber Hizmet Ücretlerine uygulanan indirimler, yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • Uber Ücretleri CGST (Yerel Para Birimi): Uber hizmet ücretine uygulanan CGST ücretleri (Yalnızca Hindistan için geçerlidir). Bu ücret yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • Uber Ücretleri SGST (Yerel Para Birimi): Uber hizmet ücretine uygulanan SGST ücretleri (Yalnızca Hindistan için geçerlidir). Bu ücret yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • Uber Ücretleri IGST (Yerel Para Birimi): Uber hizmet ücretine uygulanan IGST ücretleri (Yalnızca Hindistan için geçerlidir). Bu ücret yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • Uber Ücretleri HST/MHV (Yerel Para Birimi): Uber hizmet ücretine uygulanan HST/MHV ücretleri (Yalnızca Kanada için geçerlidir). Bu ücret yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • Uber Ücretleri QST (Yerel Para Birimi): Uber hizmet ücretine uygulanan QST ücretleri (Yalnızca Kanada için geçerlidir). Bu ücret yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • Uber Ücretleri PST (Yerel Para Birimi) : Uber hizmet ücretine uygulanan PST ücretleri (Yalnızca Kanada için geçerlidir). Bu ücret yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • Uber Hizmet Ücretlerine Uygulanan Toplam Vergi (Yerel Para Birimi): Yerel para biriminde Uber Hizmet Ücretine uygulanan toplam ilgili vergiler. Yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • Toplam Uber Ücreti (Yerel Para Birimi): Toplam Uber Ücreti (Uber Hizmet Ücreti + Uber Hizmet Ücretine Uygulanan İndirimler + Uber Hizmet Ücretine uygulanan toplam vergiler), yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • İş Ortağı Ücretleri (Yerel Para Birimi): Yolculukla/siparişle ilişkili yerel para biriminde iş ortağı ücretleri. Uber yolculuklarında genellikle ulaşım hizmeti sağlayıcıları iş ortaklarıdır. Uber Eats siparişlerinde genellikle yemek sunan restoranlar iş ortaklarıdır. Yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • İş Ortağı Ücretleri CGST (Yerel Para Birimi): Yerel para biriminde iş ortağı ücretlerine uygulanan CGST ücretleri (yalnızca Hindistan için geçerlidir). Yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • İş Ortağı Ücretleri SGST (Yerel Para Birimi): İş ortağı ücretlerine uygulanan SGST ücretleri (Yalnızca Hindistan için geçerlidir). Bu ücret yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • İş Ortağı Ücretleri IGST (Yerel Para Birimi): İş ortağı ücretlerine uygulanan IGST ücretleri (Yalnızca Hindistan için geçerlidir). Bu ücret yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • İş Ortağı Ücretleri HST/MHV (Yerel Para Birimi): İş ortağı ücretlerine uygulanan HST/MHV ücretleri (Yalnızca Kanada için geçerlidir). Bu ücret yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • İş Ortağı Ücretleri QST (Yerel Para Birimi): İş ortağı ücretlerine uygulanan QST ücretleri (Yalnızca Kanada için geçerlidir). Bu ücret yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • İş Ortağı Ücretleri PST (Yerel Para Birimi): İş ortağı ücretlerine uygulanan PST ücretleri (Yalnızca Kanada için geçerlidir). Bu ücret yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • İş Ortağı Ücretlerine Uygulanan Toplam Vergi (Yerel Para Birimi): Yerel para biriminde iş ortağı ücretlerine uygulanan toplam ilgili vergiler. Yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • Toplam İş Ortağı Ücreti (Yerel Para Birimi): Yolculuk/sipariş için yerel para biriminde toplam İş Ortağı Ücreti (İş Ortağı Ücreti + İş Ortağı Ücretlerine uygulanan toplam vergiler). Yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • Diğer Ücretler (Yerel Para Birimi): Yerel para biriminde çeşitli ücretler (mevcut ücret kırılımı dışındaki ücretler). Yalnızca Yolculuklar için geçerlidir.
  • Toplam Ücret (Yerel Para Birimi): Yolculuktaki/siparişteki tüm ücretlerin yerel para biriminde toplamı.
  • Diğer Promosyonlar (Yerel Para Birimi): Varsa ek indirimler veya promosyonlar.
  • Uber Ücretleri Fatura Numarası: Uber Ücretlerinin Fatura Numarası
  • Uber Ücretleri Faturalama Bağlantısı: Yolculuğun/siparişin Faturasının URL'si.
  • İş Ortağı Ücretleri Fatura Numarası: İş ortağı ücretlerinin fatura numarası
  • İş Ortağı Ücretleri Fatura Bağlantısı: İş ortağı ücretlerinin Faturasına bağlantı
  • Ağ İşlem Numarası: Bu işlem için kart ağları (ör. Visa, Mastercard, AMEX) tarafından atanan benzersiz tanımlayıcı. İşlemler desteklenen ağlar üzerinden gerçekleştirildiğinde tüm kart türleri için geçerlidir.

Yardıma ihtiyacınız olursa lütfen business-support@uber.com adresinden destek ekibiyle iletişime geçin.

Yardımcı olabileceğimiz başka bir konu var mı?