Автоматизація через постачальника ідентифікаційних даних (SCIM)

Автоматизація синхронізації співробітників з Uber для бізнесу – це простий спосіб керувати співробітниками. Це дає змогу автоматично додавати або видаляти співробітників на основі їхньої інтеграції з вашою організацією. Якщо ваша організація використовує Okta, OneLogin або Azure AD як постачальників ідентифікаційних даних (IDP), найкращим варіантом синхронізації списку співробітників буде система міждоменного керування ідентифікацією (SCIM).

SCIM дає змогу автоматизувати керування співробітниками в обліковому записі Uber для бізнесу замість того, щоб додавати та видаляти співробітників вручну. SCIM може допомогти:

• Надайте всім новим співробітникам доступ до Uber для бізнесу. Щойно нових співробітників буде додано до системи вашої організації, вони можуть почати навчання.
• Автоматичне видалення співробітників більше не використовуєте обліковий запис Uber для бізнесу вашої організації.
• Синхронізуйте певну групу співробітників за допомогою фільтрів у вашому внутрішньо переміщеному обліковому записі.
• Автоматично оновлювати інформацію в профілі співробітника як-от ім’я, прізвище, електронна адреса, ідентифікаційний номер співробітника та номер телефону.
• Увімкнути групове надання. Групи можна створювати на порталі IDP (OneLogin, Azure AD і Okta), які автоматично відображатимуться на інформаційній панелі Uber для бізнесу.

Докладні відомості про процес адаптації SCIM доступні тут. Для автоматизації синхронізації співробітників може знадобитися співпраця з ІТ-відділом, щоб допомогти вам увімкнути ці процеси в системі Uber. Якщо хтось із вашої IT-команди налаштовує автоматизацію даних, йому знадобиться тимчасово доступ адміністратора щоб завершити цей процес.

Автоматизація за допомогою SFTP

SFTP (Secure File Transfer Protocol) – це мережевий протокол, який гарантує безпечний доступ до файлів даних для використання, передавання та керування на програмному рівні.

Додавання та видалення співробітників і координаторів

Коли співробітники або координатори приходять до компанії або залишають її, їх не потрібно додавати або видаляти вручну. SFTP синхронізує списки із системою керування персоналом (наприклад, Workday або Active Directory).

Щоб налаштувати автоматизацію обробки даних, виконайте наведені нижче дії.

1. Увійдіть в акаунт на вебсайті business.uber.com.
2. Натисніть значок профілю у верхньому правому куті й виберіть "Налаштування".
3. Перейдіть до розділу "Інтеграція".
4. Прокрутіть сторінку вниз до розділу "Автоматизація обробки даних" і натисніть "Налаштувати автоматизацію обробки даних".
5. Виконайте вказівки в спливному вікні "Налаштування SFTP". Натисніть почати щоб переглянути детальні інструкції, які потрібно надіслати своїй команді ІТ.

Ваша організація також може надати список співробітників через SFTP. Щоб дізнатися більше про автоматизацію обробки даних за допомогою SFTP, відвідайте нашу сторінку довідки.

Якщо ваша компанія використовує систему SAP Concur, ви можете синхронізувати список без SFTP.

Автоматизація за допомогою SAP Concur

Автоматизація синхронізації співробітників з Uber для бізнесу через SAP Concur спрощує керування персоналом. Ця інтеграція усуває потребу в ручному оновленні завдяки таким перевагам:

• Оновлення в реальному часі: Список співробітників оновлюватиметься в режимі реального часу на основі списку співробітників, який підтримується в Concur.
• Частота синхронізації: Синхронізація списку оновлюється чотири рази на день, що забезпечує своєчасне оновлення.
• Комплексна синхронізація: Усі активні співробітники синхронізуються. Наразі немає можливості вибрати неповний список працівників.

Щоб налаштувати інтеграцію Concur:

Докладні інструкції щодо налаштування інтеграції див технічна документація. Про інтеграцію Concur на рівні патенту див цей документ.

Під час налаштування буде надіслано запрошення всім співробітникам, указаним у вашому обліковому записі Concur. Співробітники, які раніше не отримували запрошення, отримають запрошення електронною поштою. Щоразу, коли працівник додається або вилучається з облікового запису Concur, він автоматично додається або видаляється з облікового запису Uber для бізнесу.

Коди витрат

Ви можете налаштувати автоматизацію обробки даних за протоколом SFTP, щоб автоматично отримувати нові коди витрат із корпоративної системи програмного забезпечення (наприклад, Oracle або Elite), замість того, щоб виконувати зміни вручну. Докладніше про це читайте в цій статті.