Керування співробітниками в обліковому записі компанії

Ви можете керувати співробітниками в обліковому записі компанії в розділі "Люди" на інформаційній панелі.

Щоб додати користувача до облікового запису компанії:

1. Увійдіть в акаунт на сайті business.uber.com.

2. Виберіть розділ "Люди" ліворуч.

3. Виберіть "Додати" та введіть всі дані співробітника, якого ви додаєте до облікового запису компанії, у такому форматі:

знімок екрана сторінки "Люди" з виділеною кнопкою "Додати"

4. Виберіть групу, до якої потрібно додати користувача, або створіть нову.

Знімок екрана інтерфейсу додавання людей із виділеною новою групою

5. Заповніть обов’язкові поля й натисніть "Запросити". – Ім’я. – Прізвище. – Електронна адреса. – Номер телефону (вказується разом із кодом країни (наприклад, +1 для США); номер телефону вказувати необов’язково).

Знімок екрана інтерфейсу додавання людей із виділеною кнопкою "Надіслати запрошення".

Додана особа отримає електронний лист із запрошенням приєднатися до акаунту. Статус активації співробітника можна перевірити в розкривному списку "Усі" в розділі "Люди".

Знімок екрана сторінки "Люди" з відкритим і виділеним розкривним меню

З міркувань безпеки ви можете додавати лише тих користувачів, які мають той самий корпоративний домен електронної пошти, що й особа, яка створила акаунт вашої організації.

Якщо вам потрібно запросити користувача, домен електронної пошти якого не пов’язаний з вашою компанією, зверніться до служби підтримки Uber, щоб внести відповідні зміни до облікового запису компанії.

Щоб внести зміни в акаунт Uber Health, звертайтеся до служби підтримки у своєму регіоні.

Щоб видалити користувача з облікового запису компанії:

1. Увійдіть в акаунт на сайті business.uber.com.

2. Виберіть розділ "Люди" ліворуч.

3. Щоб знайти користувача, якого потрібно видалити, скористайтеся панеллю пошуку.

4. Позначте користувача, якого потрібно видалити (можна вибрати кілька осіб).

5. Натисніть значок кошика, щоб видалити вибраних співробітників.

Знімок екрана сторінки "Люди" з позначеним іменем і виділеною кнопкою видалення

Перш ніж видалити користувача з правами адміністратора програми Uber, потрібно скасувати його повноваження.

Щоб оновити інформацію про користувача:

1. Увійдіть в акаунт на сайті business.uber.com.

2. Виберіть ліворуч розділ "Люди", а потім – користувача, відомості про якого потрібно змінити.

3. Виберіть "Редагувати" та внесіть необхідні зміни у спливному вікні.

4. Натисніть "Зберегти".

Знімок екрана сторінки "Люди" з позначеним іменем і виділеною кнопкою редагування

Якщо вам потрібно змінити електронну адресу користувача, видаліть цю особу й додайте її знову.

Одночасне оновлення інформації про всіх співробітників

Щоб додати, видалити або змінити відомості в акаунті одночасно для всіх користувачів (включно з адміністраторами й координаторами), імпортуйте оновлений CSV-файл.

Щоб одночасно додати або видалити кількох співробітників:

1. Увійдіть в акаунт на сайті business.uber.com.

2. Виберіть розділ "Люди" ліворуч.

3. Натисніть кнопку "Групове додавання" й оберіть пункт "Завантажити CSV-файл".

Знімок екрана інтерфейсу додавання людей із виділеним параметром завантаження CSV-файлу

4. Виберіть "Завантажити шаблон" і вкажіть користувачів, яких потрібно додати до акаунту або видалити з нього.

5. Збережіть таблицю у форматі CSV на комп’ютері.

6. Завантажте CSV-файл і вкажіть, відповідний список користувачів необхідно додати до акаунту чи видалити з нього.

Знімок екрана інтерфейсу додавання людей із виділеною опцією завантаження шаблону

7. Натисніть "Далі". Щойно зміни буде застосовано до списку, ви отримаєте електронний лист із підтвердженням.

Знімок екрана інтерфейсу додавання людей із виділеною кнопкою "Далі"

Щоб відредагувати відомості про кількох співробітників одночасно:

1. Увійдіть в акаунт на сайті business.uber.com.

2. Виберіть розділ "Люди" ліворуч.

3. Натисніть "Експорт", щоб експортувати список співробітників. Це гарантує актуальність списку співробітників.

Знімок екрана сторінки "Люди" із виділеною кнопкою експорту

4. Завантажте CSV-файл зі списком, коли він буде готовий (ви отримаєте відповідний електронний лист).

5. Відкрийте таблицю й за потреби оновіть інформацію. Одночасно можна змінити такі відомості: * Ім’я. * Прізвище. * Ідентифікатор. * Група. * Менеджер/контролер (лише у програмах поїздок для співробітників).

6. Збережіть оновлений CSV-файл на комп’ютері.

7. Поверніться до розділу "Люди" й натисніть "Додати".

8. Завантажте оновлений CSV-файл зі списком і натисніть "Далі".

9. Натисніть "Продовжити" на наступній сторінці, щоб підтвердити завантаження. Щойно зміни буде застосовано до списку, ви отримаєте електронний лист із підтвердженням.

Не можна змінити кілька електронних адрес одночасно. Якщо вам потрібно змінити електронну адресу, видаліть користувача та додайте його знову.