Як використовувати шаблони ваучерів

Шаблони ваучерів – це спеціальні зразки, які заздалегідь створюють виключно адміністратори. Шаблони містять попередньо визначені параметри, як-от:

• тип ваучера;
• сума;
• застосовні обмеження.

За допомогою шаблонів співробітники мають змогу швидко створювати ваучери та надсилати їх. Використовувати шаблони необов’язково, але вони спрощують створення схожих ваучерів. Якщо ви видаєте звичайні ваучери, шаблон скоротить час, необхідний для їх створення, і надасть цьому процесу більшої узгодженості.

Адміністратори можуть створити 2 типи шаблонів ваучерів:

1. Стандартний шаблон можна використовувати для кампанії з ваучерами, які надаються багатьом одержувачам. Усі поля шаблону для певного ваучера можна редагувати.
2. Заблокований шаблон можна використовувати для індивідуального ваучера, призначеного одному одержувачу. Усі попередньо заповнені поля шаблону блокуються для певного ваучера, тож їх не можна редагувати.

Заблоковані шаблони

Заблоковані шаблони дають змогу адміністраторам заборонити координаторам, які видають ваучери, редагувати певні поля, зокрема:

• тип ваучера;
• суму;
• місцезнаходження;
• строк дії.

Лише адміністратори можуть створювати та редагувати заблоковані шаблони, що дає їм повний контроль над обмеженнями у ваучерах. Співробітники розповсюджують ваучери за допомогою заблокованих шаблонів, указуючи ім’я одержувача та контактну інформацію, зазначені у внутрішній нотатці.

Заблоковані шаблони можна розповсюджувати окремо або групою. Принцип використання ваучера однаковий незалежно від того, чи створено його з використанням заблокованого або стандартного шаблону.

Щоб налаштувати заблокований шаблон для ваучерів:

1. Увійдіть в акаунт на порталі vouchers.uber.com.
2. На інформаційній панелі ваучерів створіть шаблон.
3. Виберіть Заблокований шаблон.
4. Укажіть заборонені для редагування поля.
5. Тепер адміністратори або співробітники можуть створювати ваучери на основі заблокованого шаблону.

Щоб створити ваучер за допомогою заблокованого шаблону:

1. Створіть кампанію.
2. Виберіть шаблон ваучера.
3. Налаштуйте поля, які можна редагувати, наприклад інформацію про одержувача та строк дії ваучера. Поля, як-от тип ваучера та сума, будуть заблоковані.
4. Надішліть ваучер.

Назва ваучера матиме вигляд "[ім’я одержувача], [назва шаблону]". Одержувач відразу зможе використати такий ваучер. Адміністратори та співробітники можуть створювати та надсилати ваучери за допомогою заблокованого шаблону.

Керування шаблонами ваучерів

Щоб керувати шаблонами, перейдіть на інформаційну панель Uber для бізнесу. Тут можна призначити співробітників, які повинні обов’язково використовувати шаблони під час створення ваучерів. У такому разі їм будуть доступні стандартні та заблоковані шаблони. Щоб працівники мали доступ лише до заблокованих шаблонів, необхідно видалити всі наявні стандартні шаблони в акаунті.

Щоб видалити шаблон ваучера:

1. Увійдіть в акаунт на порталі vouchers.uber.com.
2. На інформаційній панелі ваучерів відкрийте сторінку Керування шаблонами.
3. Виберіть шаблон.
4. Натисніть Видалити шаблон.

Лише адміністратори можуть видаляти шаблони та керувати ними.