Автоматизація керування співробітниками

Автоматизація через провайдера ідентифікації (SCIM)

Автоматизація синхронізації співробітників з Uber for Business — це простий спосіб керування працівниками. Це дозволяє автоматично додавати або видаляти співробітників на основі їх інтеграції з вашою організацією. Якщо ваша організація використовує Okta, OneLogin або Azure AD як провайдерів ідентифікації (IDP), Система управління ідентифікацією між доменами (SCIM) буде найкращим варіантом для синхронізації списку співробітників.

SCIM дозволяє автоматизувати керування співробітниками у вашому акаунті Uber for Business замість ручного додавання та видалення працівників. SCIM може допомогти:

• Надати всім новим співробітникам доступ до Uber for Business. Як тільки нові співробітники додаються до системи вашої організації, вони можуть розпочати процес адаптації.
• Автоматизувати видалення співробітників, які більше не працюють у вашій організації в Uber for Business.
• Синхронізувати певну групу співробітників за допомогою фільтрів у вашому IDP.
• Автоматично оновлювати інформацію профілю співробітника, таку як ім’я, прізвище, електронна пошта, ідентифікатор співробітника та номер телефону.
• Увімкнути групове надання доступу. Групи можна створювати в порталі IDP (OneLogin, Azure AD та Okta), і вони автоматично відображатимуться на вашій панелі Uber for Business.

Більше деталей про процес підключення SCIM доступно тут. Автоматизація синхронізації співробітників може вимагати співпраці з вашою ІТ-командою для налаштування цих процесів у системі Uber. Якщо хтось із вашої ІТ-команди налаштовує автоматизацію даних, йому знадобиться тимчасовий адміністративний доступ для завершення цього процесу.

Автоматизація за допомогою SFTP

SFTP (протокол безпечної передачі файлів) – це мережевий протокол, який забезпечує повністю безпечний доступ, передачу та керування файлами даних програмно.

Додавання та видалення співробітників і координаторів

SFTP позбавляє вас необхідності вручну додавати та видаляти співробітників або координаторів, коли вони приєднуються до вашої компанії або залишають її, завдяки інтеграції з поточними системами керування співробітниками, як-от Workday, Active Directory або системою управління персоналом вашої організації.

Щоб налаштувати автоматизацію даних, виконайте наведені нижче дії.

1. Увійдіть в обліковий запис business.uber.com .
2. Виберіть Налаштування в меню ліворуч.
3. Перейти до Інтеграції .
4. Прокрутіть униз до Автомат даних і натисніть Налаштуйте автоматизацію даних .
5. Дотримуйтеся вказівок у розділі Налаштування SFTP спливаюче вікно. Натисніть розпочати , щоб переглянути докладні вказівки, які потрібно надіслати ІТ-відділу.

Ваша організація також може надати список співробітників через SFTP. Щоб дізнатися більше про процедуру SFTP, відвідайте наш сайт довідкова сторінка .

Якщо ваша компанія використовує SAP Concur, ви можете синхронізувати список без SFTP.

Автоматизація за допомогою SAP Concur

Автоматизація синхронізації співробітників з Uber для бізнесу за допомогою SAP Concur спрощує керування співробітниками. Ця інтеграція усуває необхідність оновлювати дані вручну завдяки цим перевагам.

• Часті оновлення : Список синхронізується автоматично (до чотирьох разів на день), щоб забезпечити точність даних.
• Спеціальна фільтрація : Синхронізуйте певну кількість співробітників за допомогою фільтрів, які можна налаштувати (наприклад, країна, відділ, домен електронної пошти або спеціальні поля).

Щоб налаштувати інтеграцію Concur, виконайте наведені нижче дії.

Частина 1: Інтегруйте Concur до інформаційної панелі Uber для бізнесу

1. Увійдіть в обліковий запис business.uber.com .
2. Виберіть Налаштування в меню ліворуч.
3. Перейдіть до Інтеграції на підвкладці та виберіть Погодьтеся .
4. Вас буде переспрямовано на сторінку Центр додатків Concur . Увійдіть за допомогою облікових даних адміністратора Concur.
5. Знайдіть Uber для бізнесу і натисніть Підключитися .
6. Перегляньте та прийміть Умови& Умови.
7. Після переспрямування назад на сторінку інтеграції Uber для бізнесу виберіть організацію, увійдіть в обліковий запис і підтвердьте з’єднання.

Зверніть увагу: пересилання квитанцій буде автоматично активовано для децентралізованих організацій.

Частина 2: Увімкнути синхронізацію списку

1. На Інтеграції натисніть вкладку Змінити налаштування для Concur.
2. Перемикач Синхронізація списку Увімкніть і натисніть Далі .
3. Виберіть Погодьтеся щоб прийняти дозволи на надання даних.
4. Сторінка вибору людей : "Ви можете вибрати певних людей для синхронізації з інформаційною панеллю Uber для бізнесу або натиснути ""Фільтрувати людей"", щоб скористатися розширеними фільтрами, щоб вибрати та синхронізувати певну групу людей на інформаційній панелі."
5. Виберіть і застосуйте фільтри : Виберіть щонайбільше три фільтри (приклади: Відділ, країна, домен електронної пошти або рівень співробітника тощо (як зазначено в списку Concur). Для кожного фільтра:
   • Виберіть значення, які потрібно включити або виключити (наприклад, Country = США та Австралія або Email Domain ≠ example@gmail.com).
   • Додайте кілька значень, розділивши їх комами.
   • Після визначення фільтрів натисніть Застосувати фільтри, щоб підтвердити.
    
6. Виберіть Спосіб синхронізації :
   • Лише синхронізація (рекомендується для тестування) : Співробітники додаються на інформаційну панель, але не робити негайно отримати електронний лист із запрошенням.
   • Синхронізація та запрошення : Усі синхронізовані співробітники негайно отримають електронний лист із запрошенням приєднатися до облікового запису.
    

Докладні інструкції щодо налаштування інтеграції див технічну документацію . Докладніше про інтеграцію Concur на рівні батьків див цього документа .

Коди витрат

Ви також можете налаштувати автоматизацію даних SFTP, щоб автоматично отримувати нові коди витрат із корпоративної системи програмного забезпечення (наприклад, Oracle або Elite), а не вносити зміни вручну. Щоб дізнатися більше, див цієї статті .