Автоматизувати через постачальника ідентифікаційних даних (SCIM)

Автоматизація синхронізації співробітників з Uber для бізнесу є простим способом керування співробітниками. Це дає змогу автоматично додавати або видаляти співробітників залежно від їхньої інтеграції з вашою організацією. Якщо ваша організація використовує Okta, OneLogin або Azure AD як постачальників ідентифікаційних даних (IDP), System for Cross-domain Identity Management (SCIM) буде оптимальним варіантом для синхронізації списку співробітників.

SCIM дає змогу автоматизувати керування співробітниками в обліковому записі Uber для бізнесу, усуваючи потребу в додаванні та видаленні співробітників вручну. За допомогою SCIM може виконати такі дії:

• Надати всім новим співробітникам доступ до Uber для бізнесу. Нові співробітники зможуть розпочати підготовку, щойно їх буде додано до системи вашої організації.
• Автоматично видаляти співробітників, які втратили доступ до облікового запису Uber для бізнесу вашої організації.
• Синхронізувати певну групу співробітників за допомогою фільтрів у IDP.
• Автоматично оновлювати інформацію в профілі співробітника, зокрема його ім’я, прізвище, адресу електронної пошти, ідентифікатор і номер телефону.
• Увімкнути налаштування групи. Групи можна створювати на порталі IDP (OneLogin, Azure AD і Okta). Ця операція автоматично відображатиметься на інформаційній панелі Uber для бізнесу.

Докладніше про процес реєстрації в SCIM див. тут. Для автоматизації синхронізації співробітників і включення цих процесів до системи Uber може знадобитися допомога відділу ІТ. Якщо налаштування автоматичної обробки даних буде виконувати ваш відділ ІТ, його фахівцям знадобиться тимчасовий доступ адміністратора.

Якщо вам потрібна допомога, зверніться до служби підтримки за адресою business-api-support@uber.com.

Автоматизація за допомогою SFTP

SFTP (Secure File Transfer Protocol) – це мережевий протокол, який гарантує безпечний доступ до файлів даних для використання, передавання та керування на програмному рівні.

Додавання та видалення співробітників і координаторів

Коли співробітники або координатори приходять до компанії або залишають її, їх не потрібно додавати або видаляти вручну. SFTP синхронізує списки із системою керування персоналом (наприклад, Workday або Active Directory).

Щоб налаштувати автоматизацію обробки даних, виконайте наведені нижче дії.

1. Увійдіть в акаунт на вебсайті business.uber.com.
2. Натисніть значок профілю у верхньому правому куті й виберіть "Налаштування".
3. Перейдіть до розділу "Інтеграція".
4. Прокрутіть сторінку вниз до розділу "Автоматизація обробки даних" і натисніть "Налаштувати автоматизацію обробки даних".
5. Виконайте вказівки в спливному вікні "Налаштування SFTP". Натисніть почати щоб переглянути детальні інструкції, які потрібно надіслати своїй команді ІТ.

Ваша організація також може надати список співробітників через SFTP. Щоб дізнатися більше про автоматизацію обробки даних за допомогою SFTP, відвідайте нашу сторінку довідки.

Якщо ваша компанія використовує систему SAP Concur, ви можете синхронізувати список без SFTP.

Автоматизація за допомогою SAP Concur

Автоматизація синхронізації співробітників з Uber для бізнесу через SAP Concur спрощує керування персоналом. Ця інтеграція усуває потребу в ручному оновленні завдяки таким перевагам:

• Оновлення в реальному часі: Список співробітників оновлюватиметься в режимі реального часу на основі списку співробітників, який підтримується в Concur.
• Частота синхронізації: Синхронізація списку оновлюється чотири рази на день, що забезпечує своєчасне оновлення.
• Комплексна синхронізація: Усі активні співробітники синхронізуються. Наразі немає можливості вибрати неповний список працівників.

Щоб налаштувати інтеграцію Concur:

Докладні інструкції щодо налаштування інтеграції див технічна документація. Про інтеграцію Concur на рівні патенту див цей документ.

Під час налаштування буде надіслано запрошення всім співробітникам, указаним у вашому обліковому записі Concur. Співробітники, які раніше не отримували запрошення, отримають запрошення електронною поштою. Щоразу, коли працівник додається або вилучається з облікового запису Concur, він автоматично додається або видаляється з облікового запису Uber для бізнесу.

Коди витрат

Ви можете налаштувати автоматизацію обробки даних за протоколом SFTP, щоб автоматично отримувати нові коди витрат із корпоративної системи програмного забезпечення (наприклад, Oracle або Elite), замість того, щоб виконувати зміни вручну. Докладніше про це читайте в цій статті.