Щоб дізнатися більше про керування кодами витрат за програмами поїздок і харчування для співробітників, перегляньте подані нижче розділи.
Вимога щодо використання кодів витрат
Ви можете зобов’язати співробітників вводити код витрат під час замовлення поїздки або їжі в профілі компанії.
Щоб налаштувати обов’язкове використання кодів витрат, виконайте наведені нижче дії.
- Увійдіть в акаунт на вебсайті business.uber.com
- Відкрийте розділ "Програми" ліворуч і виберіть програму, для якої будуть потрібні коди витрат, або створіть нову.
- У розділі "Правила" натисніть "Код витрат"
- Виберіть пункт "Обов’язкове введення коду витрат"
- Налаштуйте спосіб застосування коду: вибір серед попередньо завантажених або введення спеціального коду
- Натисніть "Зберегти".
Якщо ви завантажите коди витрат (див. розділ нижче), співробітники зможуть вибрати код із наданого вами списку. Завантаживши коди витрат, ви також зможете надати співробітникам можливість вводити спеціальні коди витрат і додавати примітки під час замовлення поїздок або їжі.
Щоб дозволити введення спеціальних кодів витрат і нотаток, виконайте наведені нижче дії.
- Увійдіть в акаунт на вебсайті business.uber.com
- Відкрийте розділ "Програми" ліворуч і виберіть програму, для якої потрібно дозволити введення спеціальних кодів витрат і нотаток, або створіть нову
- У розділі "Правила" натисніть "Код витрат"
- Увімкніть перемикач "Спеціальний код"
- Щоб налаштувати вимогу щодо введення нотаток, виберіть "Так, додати нотатку"
Якщо ви не завантажите коди витрат, співробітники зможуть вводити код вручну.
Для координаторів
Увійдіть в акаунт на сайті central.uber.com або health.uber.com, щоб замовити поїздку для іншої особи.
Адміністратор програми Uber може налаштувати для вашої організації вимогу введення коду витрат або нотатки під час бронювання поїздки.
Завантаження кодів витрат
Ви можете завантажити електронну таблицю кодів витрат в акаунт компанії та запропонувати користувачам (див. розділ вище) вибрати один із них під час замовлення поїздки або їжі в профілі компанії.
Щоб переконатися, що електронна таблиця в правильному форматі, завантажте [приклад шаблону CSV-файлу](https://business.uber.com/dashboard/static/9eed2f5d2308f112.csv), щоб у ньому працювати.
Щоб завантажити коди витрат, виконайте наведені нижче дії.
- Увійдіть в акаунт на вебсайті business.uber.com
- Натисніть значок профілю у верхньому правому куті й виберіть "Налаштування"
- Перейдіть на вкладку "Розрахунок"
- Прокрутіть сторінку вниз до розділу "Керування кодами витрат"
- Натисніть кнопку "Завантажити CSV-файл".
Автоматизація оновлення кодів витрат
Ви можете налаштувати автоматизацію обробки даних за протоколом SFTP, щоб автоматично отримувати нові коди витрат із корпоративної системи програмного забезпечення (наприклад, Oracle або Elite), а не вносити зміни вручну.
Щоб налаштувати автоматизацію обробки даних, виконайте наведені нижче дії.
- Увійдіть в акаунт на вебсайті business.uber.com.
- Натисніть значок профілю у верхньому правому куті й виберіть "Налаштування".
- Перейдіть до розділу "Інтеграція".
- Виконайте вказівки в спливному вікні "Налаштування SFTP". Натисніть "Розпочати", щоб побачити покрокову інструкцію, яку треба надіслати IT-відділу.
- Натисніть "Зберегти".
Якщо співробітник ІТ-відділу налаштовуватиме автоматизацію обробки даних, йому знадобиться тимчасовий доступ адміністратора, щоб виконати цю процедуру.