Програми та групи

Що таке програма?

Програма — це рішення Uber for Business, яке ви можете увімкнути, вимкнути та налаштувати відповідно до потреб вашої компанії. Ви можете створювати програми, такі як:

• Програми для поїздок і харчування співробітників
• Uber Health або Uber Central для організації поїздок для інших
• Ваучери для надання ваучерів на поїздки або харчування

Що таке група?

Група — це спосіб організувати людей, які використовують Uber подібним чином у вашій організації. Одні й ті ж програми застосовуються до всіх учасників групи.

Наприклад, ви можете створити групу для:

• Співробітників, які мають відвідувати пізні наради. Лише співробітники цієї групи можуть оплачувати пізні поїздки або харчування за рахунок облікового запису компанії Uber for Business.
• Координаторів, які організовують поїздки. Лише учасники цієї групи можуть використовувати Uber Health або Uber Central для керування поїздками для гостей, клієнтів, замовників тощо.

Одна особа може одночасно належати до кількох груп, і до кожної групи можна застосовувати кілька програм.

Після призначення програм для поїздок і харчування групі всі запити на поїздки та замовлення їжі перевіряються відповідно до правил програми перед підтвердженням запиту/замовлення. Це запобігає запитам на поїздки або замовленням їжі поза межами політик компанії.

В акаунтах Uber Health усі групи матимуть доступ до панелі Uber Health. Вам не потрібно надавати доступ окремим групам.

Якщо вам потрібен спосіб організувати людей для звітності, рекомендуємо використовувати поле Employee ID замість створення групи для цієї мети.

Як працюють програми поїздок і харчування

Програми поїздок і харчування надають бізнесам доступні варіанти поїздок або харчування для співробітників, які адміністратори програм Uber можуть керувати та відстежувати через панель Uber for Business.

За допомогою програм поїздок і харчування ви можете:

• Використовувати центральний спосіб оплати або дозволити співробітникам подавати заявки на відшкодування поїздок чи харчування
• Підключити вашу систему управління витратами, щоб квитанції завантажувалися автоматично
• Вимагати коди витрат і примітки для поїздок або харчування
• Налаштовувати політики поїздок і харчування, які визначають, коли і де ваші співробітники можуть здійснювати поїздки
• Завантажувати звіти про активність, що деталізують усі поїздки та замовлення харчування на обліковому записі компанії

Якщо ви користуєтеся оновленим інтерфейсом панелі, дивіться Створення групи та Створення та керування програмою для додаткової підтримки.

Якщо ваша організація ще не була перенесена, деякі функції, які ви зараз використовуєте, можуть бути недоступні в оновленій версії. Ваша організація буде автоматично перенесена, щойно всі необхідні функції стануть підтримуваними.