Звітність – CSV

Uber для бізнесу надає різноманітні звітні документи, які можуть допомогти організаціям під час звірки, податкової звітності та внутрішніх процедур. CSV-файл є частиною звітних документів і автоматично створюється першого числа кожного місяця для операцій за попередній місяць. CSV-файл можна створити двома способами.

  • Щомісячні CSV-файли: Щомісячний звіт у форматі CSV містить докладні відомості про кожну активність/транзакції за певний місяць. Його можна завантажити на вкладці ""Розрахунок"" і знайти в електронному листі разом із випискою, що надсилається щомісяця."
  • Звіти про активність: Звіт про активність на головній сторінці – це відфільтрований перегляд дій, здійснених в обліковому записі для відповідного співробітника/програми/місця та протягом вибраного періоду. Ознайомтеся з цим сторінка Щоб отримати докладні вказівки щодо завантаження звіту про активність.

Доступ до CSV-файлу

Щомісячний CSV-файл разом із виписка PDF буде надіслано електронною поштою всім адміністраторам і отримувачів виписок на рахунку компанії першого числа кожного місяця.

Посилання для завантаження CSV-файлу буде активним протягом 30 днів, після чого його можна буде завантажити, виконавши наведені нижче інструкції.

  1. Увійдіть в обліковий запис business.uber.com
  2. Виберіть Розрахунок ліворуч
  3. Нижче Виписки, знайдіть відповідний місяць
  4. Натисніть значок Завантажити ", а потім натисніть стрілку ""Завантажити CSV-файл"", щоб завантажити докладний CSV-файл про транзакції за цей місяць."

Звіт про активність доступний, якщо витягнути його вручну, і надсилається електронною поштою лише користувачеві, який фільтрує звіт на головній сторінці інформаційної панелі компанії. Ознайомтеся з цим посібник Щоб отримати докладні вказівки щодо завантаження звіту про активність.

Contents:

The fields/column in both monthly CSV and activity reports can be customised. Please refer to this guide for detailed instructions on customising monthly CSVs and activity reports.They’re listed below for better understanding:

  • Trip/Eats ID: Unique Identifier associated with the trip/order/courier.
  • Transaction Timestamp (UTC): Transaction processed timestamp in UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY HH:MM:SS format. Transaction timestamp for an order may be different than the request and drop off date/time depending on when the trip is recorded for billing. Monthly CSVs and activity reports are generated based on whether transaction timestamp falls in the selected month or selected date range respectively.
  • Request Date (UTC): Trip/order/courier request date per UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY format.
  • Request Time (UTC): trip/order/courier request timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) in HH:MM:SS format.
  • Request Date (Local): trip/order/courier request date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
  • Request Time (Local): trip/order/courier request timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
  • Drop-off Date (UTC): trip/order completed date per UTC (Coordinated Universal Time Zone) in DD/MM/YYYY format.
  • Drop-off Time (UTC): trip/order/completed timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) timezone in HH:MM:SS format.
  • Drop-off Date (Local): trip/order completed date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
  • Drop-off Time (Local): trip/order/courier completed timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
  • Request Timezone Offset from UTC: Timezone offset from UTC (e.g., for India it is UTC +0530)
  • Employee details:
  • The details under the below fields depends on the program the trip/order falls under.
    • For travel/eats programs created on business account - Employee details
    • For Central programs - The coordinator details who creates/requests the central ride for the guests
    • For Voucher programs - The coordinator details who creare the Voucher campaign
    • First Name: First name of the employee associated with the Organization
    • Last Name: Last name of the employee associated with the Organization
    • Email: Email address of the employee associated with the Organization
    • Employee ID: Employee id given to the user when added to the business account (Optional)
  • Сервіс: Сервіси Uber, пов’язані з транзакцією (наприклад, Eats, UberX, Uber Comfort)
  • Місто: Місто, у якому здійснено поїздку/замовлення (мобільність: Це місто, у якому здійснено отримання замовлення. Доставка: місто, у якому здійснюється доставка замовлення.)
  • Відстань (миль): Відстань поїздки в милях від місця посадки до місця висадки
  • Тривалість (хв): Тривалість поїздки з моменту посадки до місця висадки (поїздки : Місце отримання до місця видачі, Eats : місце отримання замовлення (магазин) до місця видачі.
  • Адреса посадки: Адреса посадки для відповідної поїздки/замовлення.
  • Адреса видачі: Адреса видачі для відповідної поїздки/замовлення.
  • Код витрат: Код витрат, який вибирає або вводить співробітник/координатор під час замовлення поїздки/замовлення. (Якщо є)
  • Витратна нота: Витратна нота (або мета поїздки/замовлення), яку вводить співробітник/координатор під час замовлення поїздки/замовлення. Це безкоштовне текстове поле, яке додає користувач. (Якщо є))
  • Рахунки: URL-адреса рахунка. У разі кількох рахунків усі URL-адреси відображаються через символ «|».
  • Програма: Назва програми, згідно з якою організація стягує плату за відповідну поїздку/замовлення.
  • Група: Група, до якої додано співробітника на інформаційну панель U4b організації.
  • Спосіб оплати: Спосіб оплати, який використовується для оплати поїздок U4B (наприклад, Periodic, Pay Per Trip). Для карткових транзакцій це стосується типу картки та останніх чотирьох цифр номера картки. Ми приймаємо кредитні та дебетові картки Visa, Mastercard і American Express.
  • Тип транзакції: Тип транзакції
    • Тариф: Підсумок вартості поїздки
    • Коригування: Якщо вартість поїздки було скориговано після початкової оплати
    • Порада: Чайові за поїздку/замовлення
  • Тариф у місцевій валюті (без податків): Тариф за поїздку/замовлення в місцевій валюті
  • Податки в місцевій валюті: Податки, застосовувані до замовлення/поїздки в місцевій валюті
  • Чайові (у місцевій валюті): Чайові, пов’язані з поїздкою/замовленням (якщо є), у місцевій валюті
  • Сума транзакції в місцевій валюті (з урахуванням податків): Загальна сума транзакції за поїздку (тариф, податки та чайові) у місцевій валюті, в якій здійснено поїздку.
  • Код місцевої валюти: Місцевий код валюти ISO3 (наприклад, GBP, EUR, USD, INR) місця здійснення поїздки або замовлення
  • Тариф у валюті організації (без податків): Тариф на поїздку/замовлення у бажаній валюті організації (вибраної під час створення облікового запису). & налаштування та інформаційна панель також виконуються на тому самому пристрої).
  • Податки у валюті організації: Податки, які стягуються з поїздки/організації в бажаній валюті організації.
  • Чайові (валюта організації): Чайові за поїздку/замовлення надаються у бажаній валюті організації. (Зверніть увагу: у деяких випадках чайові можуть стягуватися разом із тарифом під час однієї транзакції. У таких випадках чайові не відображатимуться окремо у звіті. Це буде частиною тарифу)
  • Сума транзакції у валюті організації (з урахуванням податків): Сума транзакції означає будь-яку з наведених нижче величин залежно від типу транзакції (зазначеного вище).
    • Сума, стягнута за транзакцію за поїздку або замовлення
      • Зверніть увагу: для однієї поїздки може бути кілька транзакцій. Наприклад, одна транзакція може бути для базового тарифу (з типом транзакції тариф), друга транзакція може бути коригуванням базового тарифу, а третя транзакція може бути для будь-яких чайових, пов’язаних з поїздкою.
    • Сукупні витрати, як-от сервісний збір, адміністративний збір, збір за інтеграцію, збір за створення ваучера тощо.
    • Платежі, здійснені за допомогою кредитів або отримані кредити, якщо такі є
  • Приблизний сервісний і технологічний збір (з урахуванням податків, якщо такі є) у валюті організації: Орієнтовний сервісний збір для поїздки/замовлення (лише у відповідних випадках)
  • Коротка довідка: Унікальна довідка про транзакцію для поїздки/замовлення, автоматично створена системою Uber (лише у відповідних випадках).
  • Програма ваучерів: Назва програми кампанії з ваучерами, до якої належить поїздка/замовлення.
  • Ваучер про витрати: Видаткова нота, яку надає координатор під час створення ваучера.
  • Посилання на ваучер: Посилання на використаний ваучер
  • Політика щодо ваучерів: Політика, пов’язана з кампаніями з ваучерами (автоматичне заповнення)
  • Приблизний збір за інтеграцію: Комісія – додаткова комісія, що стягується за замовлення/поїздки сторонніх клієнтів (лише у відповідних випадках).
  • Інтеграційний партнер: Назва стороннього постачальника послуг для замовлень/поїздок сторонніх замовників (лише у відповідних випадках).
  • Номер рахунка: Номер податкової накладної, створеної для поїздки/замовлення. Якщо для замовлення/поїздки створено кілька рахунків-фактур, номери рахунків розділяються символом «|». характер.
  • Ідентифікатор кампанії ваучера: Унікальний ідентифікатор кампанії з ваучерами
  • Ім’я гостя: Ім’я користувача, який здійснює поїздку або замовлення їжі. Він поширюється лише на поїздки з ваучерами/замовлення та організовані поїздки (Central).
  • Прізвище гостя: Прізвище користувача, який здійснює поїздку або замовлення їжі. Він поширюється лише на поїздки з ваучерами/замовлення та організовані поїздки (Central).
  • Відрахування в місцевій валюті: Знижки на поїздку/замовлення в місцевій валюті. Зверніть увагу: зазначена вище сума транзакції враховує цю знижку.
  • Назва платіжного рахунку: Центр витрат, пов’язаний з поїздкою (увімкнено організацією) (лише у відповідних випадках)
  • Ідентифікатор платіжного рахунку: Унікальний ідентифікатор, пов’язаний з назвою платіжного рахунку (лише у відповідних випадках)
  • Стягнення Uber (у місцевій валюті): Плата Uber, пов’язана з поїздкою/замовленням у місцевій валюті, застосовується лише до поїздок.
  • Знижки на стягнення Uber (у місцевій валюті): Знижки, що застосовуються до зборів Uber у місцевій валюті, поширюються лише на поїздки.
  • Uber стягує CGST (у місцевій валюті): Стягнення CGST, що застосовується до збору Uber (лише для Індії), застосовується лише до поїздок.
  • Uber стягує SGST (у місцевій валюті): Плата за податок на товари та послуги, яка застосовується до збору Uber (лише для Індії), застосовується лише до поїздок.
  • Uber стягує IGST (у місцевій валюті): Плата IGST, що застосовується до збору Uber (лише для Індії), застосовується лише до поїздок.
  • Uber стягує додатковий та податок на товари та послуги (у місцевій валюті): Плата за додаткову плату та податок на товари та послуги, яка застосовується до збору Uber (застосовується лише для Канади), застосовується лише до поїздок.
  • Uber стягує QST (у місцевій валюті): Плата за QST, що застосовується до збору Uber (лише для Канади), застосовується лише до поїздок.
  • Плата Uber за PST (у місцевій валюті) : Плата за тихоокеанські поїздки (PST) застосовується до збору Uber (лише для Канади) і застосовується лише до поїздок.
  • Загальна сума податків на комісії Uber (у місцевій валюті): Загальна сума пов’язаних податків на збір Uber у місцевій валюті, яка застосовується лише для поїздок.
  • Загальна сума стягнень Uber (у місцевій валюті): Загальна сума стягнень Uber (збір Uber + знижки на збір Uber + загальна сума податків на збір Uber) застосовується лише до поїздок.
  • Стягнення партнерів (у місцевій валюті): Стягнення партнерів, пов’язані з поїздкою/замовленням, у місцевій валюті. Для поїздок з Uber партнери зазвичай є постачальниками транспортних послуг. Для замовлень Eats партнерами, як правило, є ресторани, які надають їжу. Це стосується лише поїздок.
  • Стягнення партнера CGST (у місцевій валюті): Плата за CGST застосовується до зборів партнерів у місцевій валюті (лише для Індії). Поширюється лише на поїздки.
  • Стягнення партнером SGST (у місцевій валюті): Плата за податок на товари та послуги (SGST) застосовується до платежів партнерів (застосовується лише для Індії), застосовується лише до поїздок.
  • Стягнення партнера IGST (у місцевій валюті): Плата IGST застосовується до зборів партнерів (лише для Індії), застосовується лише до поїздок.
  • Стягнення партнером HST/GST (у місцевій валюті): Плата за додаткову плату та податок на товари та послуги, яка застосовується до зборів партнерів (лише для Канади), застосовується лише до поїздок.
  • Стягнення партнером QST (у місцевій валюті): Плата за QST поширюється на плату партнера (лише для Канади), застосовується лише до поїздок.
  • Плата партнера за PST (у місцевій валюті): Плата за тихоокеансько-побутовий час (PST) застосовується до платежів партнерів (лише для Канади), застосовується лише до поїздок.
  • Загальна сума податків на стягнення партнерів (у місцевій валюті): Загальна сума пов’язаних податків на стягнення партнерів у місцевій валюті. застосовується лише до поїздок.
  • Загальна сума витрат партнерів (у місцевій валюті): Загальна сума партнерських зборів за поїздку/замовлення (партнерський збір + загальна сума податків на збори партнерів) у місцевій валюті. застосовується лише для поїздок.
  • Інші збори (у місцевій валюті): Різне (за винятком наявної розбивки тарифу) в місцевій валюті. Поширюється лише на поїздки.
  • Загальна сума витрат (у місцевій валюті): Сума всіх стягнень за поїздку/замовлення в місцевій валюті.
  • Інші промоакції (у місцевій валюті): Будь-які додаткові знижки або промоакції, якщо такі є.
  • Рахунок за стягненнями Uber №: Номер рахунка за стягненнями Uber
  • Посилання на рахунок стягнення Uber: URL-адреса рахунка за поїздку/замовлення.
  • Рахунок для оплати партнером: Номер рахунка для стягнень партнера
  • Посилання на рахунок партнера: Посилання на рахунок партнера
  • Ідентифікатор мережевої транзакції: Унікальний ідентифікатор, призначений мережами карток (наприклад, Visa, Mastercard, AMEX) для цієї транзакції. Застосовується до всіх типів карток, коли транзакція обробляється через підтримувані мережі.

Якщо вам потрібна допомога, зверніться до служби підтримки за адресою business-support@uber.com

Чи можемо ми ще чимось допомогти?