Відомості про те, як позначати поїздки співробітників, які не відповідають політиці компанії, читайте в поданих нижче розділах.
Щоранку в понеділок за тихоокеанським часом контролери поїздок отримують електронного листа з посиланням на відомості про всі поїздки, здійснені за попередні 30 днів. Якщо ви виявили, що поїздка не відповідає політиці, ви можете позначити її протягом 30 днів і з’ясувати додаткові відомості в співробітника, який здійснював поїздку.
Контролери поїздок не отримають електронного листа, якщо їхні співробітники не здійснювали поїздки минулого тижня.
Крім того, ви можете надсилати відомості про окремі поїздки електронною поштою собі або адміністраторам програми Uber за допомогою кнопки Надіслати квитанцію електронною поштою.
Якщо контролер поїздок також є адміністратором, його буде переспрямовано на сторінку активності на інформаційній панелі адміністратора, а не на сторінку контролера. Виберіть поїздку, яку потрібно позначити, і запитайте додаткову інформацію.
Коли контролер поїздок позначає здійснену клієнтом поїздку, останній отримує push-сповіщення в додатку Uber. У сповіщенні клієнту пропонується оновити відомості про поїздку в додатку за допомогою посилання.
Клієнти не зможуть замовляти поїздки в акаунт Uber для бізнесу, доки не нададуть відповідь щодо позначених поїздок.
Коли співробітник оновлює відомості про позначену поїздку або надсилає відповідь щодо неї, контролер отримує електронного листа з посиланням на оновлену інформацію про поїздку. Для останнього доступні два варіанти: Розв’язати проблему з поїздкою або Запитати додаткову інформацію. Посилання для розв’язання проблеми з поїздкою діє протягом шести днів.
Якщо термін дії посилання закінчився, адміністратор має розв’язати проблему з поїздкою на інформаційній панелі компанії, виконавши зазначені нижче дії.
Коли співробітник оновлює відомості про поїздку, контролери поїздок отримують електронний лист, навіть якщо поїздку не було позначено.