رپورٹنگ - CSV

Uber for Business متعدد رپورٹنگ دستاویزات فراہم کرتا ہے جو تنظیموں کو مفاہمت، ٹیکس کی رپورٹنگ اور اندرونی تعمیل کے عمل میں مدد کر سکتا ہے۔ CSV رپورٹنگ دستاویزات کا ایک حصہ ہے اور پچھلے مہینے کے لین دین کے لیے ہر مہینے کی پہلی تاریخ کو خودکار طور پر تیار ہوتا ہے۔ CSV فائل دو مختلف طریقوں سے ہو سکتی ہے:

• ماہانہ CSVs: ماہانہ CSV رپورٹ میں مخصوص مہینے کے لیے ہر سرگرمی/ لین دین کی تفصیلی معلومات ہوتی ہے اور اسے بلنگ کے ٹیب سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے اور ہر ماہ بھیجے گئے بیان کے ساتھ ای میل میں بھی پایا جا سکتا ہے۔
• سرگرمی کی رپورٹس: ہوم پیج پر موجود سرگرمی کی رپورٹ متعلقہ ملازم/پروگرام/مقام کے لیے اکاؤنٹ پر کی جانے والی سرگرمیوں کا فلٹر شدہ منظر ہے اور منتخب کردہ ٹائم فریم کے اندر۔ اس سے رجوع کریں۔ صفحہ سرگرمی کی رپورٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کی تفصیلی ہدایات کے لیے۔

CSV فائل تک رسائی

ماہانہ CSV کے ساتھ بیان PDF تمام منتظمین کو ای میل کیا جائے گا اور بیان وصول کنندگان ہر مہینے کی پہلی تاریخ کو کاروباری اکاؤنٹ پر۔

CSV ڈاؤن لوڈ کرنے کا لنک 30 دنوں تک فعال رہے گا، جس کے بعد فائل کو نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کرتے ہوئے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔

1. میں سائن ان کریں۔ business.uber.com
2. منتخب کریں۔ بلنگ بائیں طرف
3. نیچے بیاناتمناسب مہینہ تلاش کریں۔
4. پر کلک کریں۔ ڈاؤن لوڈ کریں۔ اور پھر اس مہینے کے لین دین کی تفصیلی CSV ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے 'ٹرانزیکشن CSV' کے ساتھ موجود ڈاؤن لوڈ کے تیر کو منتخب کریں۔

سرگرمی کی رپورٹ دستی طور پر کھینچنے پر دستیاب ہوتی ہے اور صرف اس صارف کو ای میل کی جاتی ہے جو بزنس ڈیش بورڈ کے ہوم پیج پر رپورٹ کو فلٹر کرتا ہے۔ اس سے رجوع کریں۔ گائیڈ سرگرمی کی رپورٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کے بارے میں تفصیلی ہدایات کے لیے۔

مواد:

ماہانہ CSV اور سرگرمی رپورٹس میں دونوں کے فیلڈز/کالم کو حسب ضرورت بنایا جا سکتا ہے۔ براہ کرم ماہانہ CSVs اور سرگرمی رپورٹس کو حسب ضرورت بنانے کے تفصیلی ہدایات کے لیے اس رہنمائی کا حوالہ دیں۔ بہتر سمجھ کے لیے انہیں نیچے درج کیا گیا ہے:

• Trip/Eats ID: ٹرپ/آرڈر/کوریئر سے منسلک منفرد شناخت کنندہ۔
• Transaction Timestamp (UTC): UTC (Coordinated Universal Time zone) میں DD/MM/YYYY HH:MM:SS فارمیٹ میں پراسیس شدہ ٹرانزیکشن کا ٹائم اسٹیمپ۔ آرڈر کے لیے ٹرانزیکشن ٹائم اسٹیمپ درخواست اور ڈراپ آف تاریخ/وقت سے مختلف ہو سکتا ہے اس بات پر منحصر ہے کہ بلنگ کے لیے سفر کب ریکارڈ کیا گیا ہے۔ ماہانہ CSVs اور سرگرمی رپورٹس اس بنیاد پر تیار کی جاتی ہیں کہ آیا ٹرانزیکشن ٹائم اسٹیمپ منتخب شدہ مہینے یا منتخب تاریخ کی حد میں آتا ہے۔
• Request Date (UTC): UTC (Coordinated Universal Time zone) کے مطابق ٹرپ/آرڈر/کوریئر کی درخواست کی تاریخ DD/MM/YYYY فارمیٹ میں۔
• Request Time (UTC): UTC (Coordinated Universal Time zone) کے مطابق ٹرپ/آرڈر/کوریئر کی درخواست کا ٹائم اسٹیمپ HH:MM:SS فارمیٹ میں۔
• Request Date (Local): مقامی وقت کے زون کے مطابق ٹرپ/آرڈر/کوریئر کی درخواست کی تاریخ DD/MM/YYYY فارمیٹ میں۔
• Request Time (Local): مقامی وقت کے زون کے مطابق ٹرپ/آرڈر/کوریئر کی درخواست کا ٹائم اسٹیمپ HH:MM:SS فارمیٹ میں۔
• Drop-off Date (UTC): UTC (Coordinated Universal Time Zone) کے مطابق ٹرپ/آرڈر مکمل ہونے کی تاریخ DD/MM/YYYY فارمیٹ میں۔
• Drop-off Time (UTC): UTC (Coordinated Universal Time zone) کے مطابق ٹرپ/آرڈر مکمل ہونے کا ٹائم اسٹیمپ HH:MM:SS فارمیٹ میں۔
• Drop-off Date (Local): مقامی وقت کے زون کے مطابق ٹرپ/آرڈر مکمل ہونے کی تاریخ DD/MM/YYYY فارمیٹ میں۔
• Drop-off Time (Local): مقامی وقت کے زون کے مطابق ٹرپ/آرڈر/کوریئر مکمل ہونے کا ٹائم اسٹیمپ HH:MM:SS فارمیٹ میں۔
• Request Timezone Offset from UTC: UTC سے وقت کے زون کا فرق (مثلاً، بھارت کے لیے یہ UTC +0530 ہے)
• Employee details:
• نیچے دیے گئے فیلڈز کے تحت تفصیلات اس پروگرام پر منحصر ہیں جس کے تحت ٹرپ/آرڈر آتا ہے۔
  • کاروباری اکاؤنٹ پر بنائے گئے ٹرپ/ایٹس پروگرامز کے لیے - ملازم کی تفصیلات
  • سنٹرل پروگرامز کے لیے - وہ کوآرڈی نیٹر کی تفصیلات جو مہمانوں کے لیے سنٹرل رائیڈ بناتا/درخواست دیتا ہے
  • واؤچر پروگرامز کے لیے - وہ کوآرڈی نیٹر کی تفصیلات جو واؤچر کمپین بناتا ہے
  • First Name: تنظیم سے منسلک ملازم کا پہلا نام
  • Last Name: تنظیم سے منسلک ملازم کا آخری نام
  • Email: تنظیم سے منسلک ملازم کا ای میل پتہ
  • Employee ID: کاروباری اکاؤنٹ میں شامل کیے جانے پر صارف کو دیا گیا ملازم کا شناختی نمبر (اختیاری)

• سروس: ٹرانزیکشن سے متعلق اوبر سروس (مثلاً Eats، UberX، Uber Comfort)
• شہر: وہ شہر جہاں سفر/آرڈر کیا گیا ہے، (موبلٹی: وہ شہر جہاں پک اپ ہوا ہے، ڈیلیوری: وہ شہر جہاں آرڈر پہنچایا گیا ہے)
• فاصلہ (میل): پک اپ پوائنٹ سے ڈراپ آف پوائنٹ تک سفر کا فاصلہ میل میں
• دورانیہ (منٹ): پک اپ کا وقت سے ڈراپ آف تک سفر کا دورانیہ (رائیڈز: پک اپ پوائنٹ سے ڈراپ آف پوائنٹ، Eats: آرڈر پک اپ پوائنٹ (اسٹور) سے ڈراپ آف پوائنٹ)
• پک اپ کا پتہ: متعلقہ سفر/آرڈر کے لیے پک اپ ایڈریس۔
• ڈراپ آف ایڈریس: متعلقہ سفر/آرڈر کے لیے ڈراپ آف ایڈریس۔
• اخراجات کا کوڈ: وہ اخراجات کا کوڈ جو ملازم/کوآرڈی نیٹر سفر/آرڈر کی درخواست کرتے وقت منتخب یا داخل کرتا ہے۔ (اگر کوئی ہو)
• اخراجات کا میمو: وہ اخراجات کا میمو (یا سفر/آرڈر کا مقصد) جو ملازم/کوآرڈی نیٹر سفر/آرڈر کی درخواست کرتے وقت داخل کرتا ہے - یہ صارف کی طرف سے شامل کردہ آزاد متن کا فیلڈ ہے۔ (اگر کوئی ہو)
• انوائسز: انوائس کا URL، اگر متعدد انوائسز ہوں تو تمام URLs کو ایک کردار "|" سے الگ کر کے دکھایا جاتا ہے۔
• پروگرام: وہ پروگرام جس کے تحت متعلقہ سفر/آرڈر کو تنظیم کے تحت چارج کیا جاتا ہے۔
• گروپ: وہ گروپ جس میں ملازم کو تنظیم کے u4b ڈیش بورڈ میں شامل کیا گیا ہے۔
• ادائیگی کا طریقہ: U4B سفر کی ادائیگی کے لیے استعمال ہونے والا طریقہ (مثلاً Periodic، Pay Per Trip)۔ کارڈ ٹرانزیکشنز کے لیے، اس میں کارڈ کی قسم اور کارڈ نمبر کے آخری چار ہندسے شامل ہوتے ہیں۔ ہم Visa، Mastercard اور American Express کے جاری کردہ کریڈٹ اور ڈیبٹ کارڈ قبول کرتے ہیں۔
• ٹرانزیکشن کی قسم: ٹرانزیکشن کی نوعیت
  • کرایہ: سفر کی لاگت کا خلاصہ
  • ایڈجسٹمنٹ: اگر سفر کی لاگت ابتدائی ادائیگی کے بعد ایڈجسٹ کی گئی ہو
  • ٹپ: سفر/آرڈر کے لیے دی گئی ٹپ
• مقامی کرنسی میں کرایہ (ٹیکسز کے بغیر): سفر/آرڈر کا کرایہ مقامی کرنسی میں
• مقامی کرنسی میں ٹیکسز: آرڈر/سفر پر لگنے والے ٹیکسز مقامی کرنسی میں
• ٹپ (مقامی کرنسی): سفر/آرڈر سے متعلق ٹپ (اگر کوئی ہو) مقامی کرنسی میں
• مقامی کرنسی میں ٹرانزیکشن کی رقم (ٹیکسز سمیت): سفر کی کل ٹرانزیکشن رقم (کرایہ، ٹیکسز اور ٹپ) اس مقامی کرنسی میں جس میں سفر کیا گیا ہو۔
• مقامی کرنسی کا کوڈ: ISO3 مقامی کرنسی کوڈ (مثلاً GBP، EUR، USD، INR) جہاں سفر یا آرڈر لیا گیا ہو
• ادارے کی کرنسی میں کرایہ (ٹیکسز کے بغیر): ادارے کی ترجیحی کرنسی میں سفر/آرڈر کا کرایہ (جو اکاؤنٹ بنانے اور سیٹ اپ کے وقت منتخب کی گئی ہو اور ڈیش بورڈ بھی اسی پر مبنی ہو)
• ادارے کی کرنسی میں ٹیکسز: ادارے کی ترجیحی کرنسی میں سفر/آرڈر پر عائد ٹیکسز۔
• ٹپ (ادارے کی کرنسی): ادارے کی ترجیحی کرنسی میں سفر/آرڈر پر دی گئی ٹپ۔ (براہ کرم نوٹ کریں کہ بعض صورتوں میں، ٹپ کو کرایہ کی رقم کے ساتھ ایک ہی ٹرانزیکشن میں چارج کیا جا سکتا ہے۔ ایسی صورتوں میں، ٹپ رپورٹ میں الگ ظاہر نہیں ہوگی بلکہ کرایہ کا حصہ ہوگی)
• ادارے کی کرنسی میں ٹرانزیکشن کی رقم (ٹیکسز سمیت): ٹرانزیکشن کی رقم مندرجہ ذیل میں سے کوئی بھی ہو سکتی ہے جو ٹرانزیکشن کی قسم پر منحصر ہے (جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے)
  • سفر یا آرڈر کے خلاف چارج کی گئی رقم
    • براہ کرم نوٹ کریں کہ ایک سفر کے لیے متعدد ٹرانزیکشنز ہو سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک ٹرانزیکشن بیس کرایہ کے لیے ہو سکتی ہے (ٹرانزیکشن کی قسم کرایہ کے ساتھ)، دوسری ٹرانزیکشن بیس کرایہ پر ایڈجسٹمنٹ ہو سکتی ہے اور تیسری ٹرانزیکشن سفر سے متعلق کسی بھی ٹپ کے لیے ہو سکتی ہے۔
  • مجموعی چارجز جیسے سروس فیس، انتظامی فیس، انٹیگریشن فیس، واؤچر تخلیق فیس وغیرہ۔
  • ادائیگیاں جو کی گئی ہوں یا کریڈٹس جو موصول ہوئے ہوں، اگر کوئی ہوں

• تخمینی سروس اور ٹیکنالوجی فیس (ٹیکس سمیت، اگر کوئی ہو) اصل کرنسی میں: سفر/آرڈر کے لیے تخمینی سروس فیس (صرف اگر قابل اطلاق ہو)
• مختصر حوالہ: سفر/آرڈر کے لیے منفرد ٹرانزیکشن حوالہ جو Uber سسٹم کی طرف سے خودکار طور پر تیار کیا جاتا ہے (صرف اگر قابل اطلاق ہو)۔
• واؤچر پروگرام: واؤچر کمپین کا پروگرام نام جس سے سفر/آرڈر تعلق رکھتا ہے۔
• واؤچر اخراجات میمو: واؤچر بنانے کے وقت کوآرڈی نیٹر کی طرف سے دیا گیا اخراجات کا میمو۔
• واؤچر لنک: استعمال شدہ واؤچر کا لنک
• واؤچر پالیسی: واؤچر کمپینز سے متعلق پالیسی (خودکار بھری ہوئی)
• تخمینی انٹیگریشن فیس: فیس - تیسری پارٹی کے کلائنٹ آرڈرز/سفر کے لیے اضافی فیس (صرف اگر قابل اطلاق ہو)۔
• انٹیگریشن پارٹنر: تیسری پارٹی کے فروش کا نام جو تیسری پارٹی کے کلائنٹ آرڈرز/سفر میں شامل ہو (صرف اگر قابل اطلاق ہو)۔
• انوائس نمبر: سفر/آرڈر کے لیے تیار کردہ ٹیکس انوائس کا نمبر۔ اگر ایک آرڈر/سفر کے لیے متعدد انوائسز تیار کی گئی ہوں تو انوائس نمبرز کو "|" کردار سے جدا کیا جاتا ہے۔
• واؤچر کمپین کا شناختی نمبر: واؤچر کمپین کا منفرد شناختی نمبر
• مہمان کا پہلا نام: وہ صارف کا پہلا نام جو سفر یا ایٹس آرڈر کر رہا ہو۔ یہ صرف واؤچر سفر/آرڈر اور ترتیب دی گئی سواریوں (سنٹرل) کے لیے قابل اطلاق ہے۔
• مہمان کا آخری نام: وہ صارف کا آخری نام جو سفر یا ایٹس آرڈر کر رہا ہو۔ یہ صرف واؤچر سفر/آرڈر اور ترتیب دی گئی سواریوں (سنٹرل) کے لیے قابل اطلاق ہے۔
• مقامی کرنسی میں کٹوتیاں: سفر/آرڈر پر لگائی گئی چھوٹ مقامی کرنسی میں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ اوپر ذکر شدہ ٹرانزیکشن رقم اس چھوٹ سمیت ہے۔
• ادائیگی اکاؤنٹ کا نام: سفر سے منسلک لاگت مرکز (ادارہ کی طرف سے فعال کیا گیا) (صرف اگر قابل اطلاق ہو)
• ادائیگی اکاؤنٹ کا شناختی نمبر: ادائیگی اکاؤنٹ کے نام سے منسلک منفرد شناختی نمبر (صرف اگر قابل اطلاق ہو)
• اوبر چارجز (مقامی کرنسی): سفر/آرڈر سے منسلک Uber چارجز مقامی کرنسی میں، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• اوبر چارجز پر چھوٹ (مقامی کرنسی): Uber فیس پر لگائی گئی چھوٹ مقامی کرنسی میں، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• اوبر چارجز CGST (مقامی کرنسی): Uber فیس پر لگائی گئی CGST چارجز (صرف بھارت کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• اوبر چارجز SGST (مقامی کرنسی): Uber فیس پر لگائی گئی SGST چارجز (صرف بھارت کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• اوبر چارجز IGST (مقامی کرنسی): Uber فیس پر لگائی گئی IGST چارجز (صرف بھارت کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• اوبر چارجز HST/GST (مقامی کرنسی): Uber فیس پر لگائی گئی HST/GST چارجز (صرف کینیڈا کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• اوبر چارجز QST (مقامی کرنسی): Uber فیس پر لگائی گئی QST چارجز (صرف کینیڈا کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• اوبر چارجز PST (مقامی کرنسی): Uber فیس پر لگائی گئی PST چارجز (صرف کینیڈا کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• Uber فیس پر کل ٹیکس (مقامی کرنسی): Uber فیس پر لگنے والے کل متعلقہ ٹیکسز مقامی کرنسی میں، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• کل اوبر چارجز (مقامی کرنسی): کل Uber چارجز (Uber فیس + Uber فیس پر چھوٹ + Uber فیس پر کل ٹیکس)، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• پارٹنر چارجز (مقامی کرنسی): سفر/آرڈر سے منسلک پارٹنر چارجز مقامی کرنسی میں۔ اوبر سواریوں کے لیے، پارٹنرز عام طور پر ٹرانسپورٹیشن سروس فراہم کرنے والے ہوتے ہیں۔ ایٹس آرڈرز کے لیے، پارٹنرز عام طور پر کھانا فراہم کرنے والے ریستوران ہوتے ہیں، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• پارٹنر چارجز CGST (مقامی کرنسی): پارٹنر چارجز پر لگائی گئی CGST چارجز مقامی کرنسی میں (صرف بھارت کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• پارٹنر چارجز SGST (مقامی کرنسی): پارٹنر چارجز پر لگائی گئی SGST چارجز (صرف بھارت کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• پارٹنر چارجز IGST (مقامی کرنسی): پارٹنر چارجز پر لگائی گئی IGST چارجز (صرف بھارت کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• پارٹنر چارجز HST/GST (مقامی کرنسی): پارٹنر چارجز پر لگائی گئی HST/GST چارجز (صرف کینیڈا کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• پارٹنر چارجز QST (مقامی کرنسی): پارٹنر چارجز پر لگائی گئی QST چارجز (صرف کینیڈا کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• پارٹنر چارجز PST (مقامی کرنسی): پارٹنر چارجز پر لگائی گئی PST چارجز (صرف کینیڈا کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• پارٹنر چارجز پر کل ٹیکس (مقامی کرنسی): پارٹنر چارجز پر لگنے والے کل متعلقہ ٹیکسز مقامی کرنسی میں، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• کل پارٹنر چارجز (مقامی کرنسی): سفر/آرڈر کے لیے کل پارٹنر چارجز (پارٹنر فیس + پارٹنر چارجز پر کل ٹیکس) مقامی کرنسی میں، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• دیگر چارجز (مقامی کرنسی): متفرق (موجودہ کرایہ کی تقسیم کے علاوہ کوئی بھی چیز) مقامی کرنسی میں، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• کل چارجز (مقامی کرنسی): سفر/آرڈر پر تمام چارجز کا مجموعہ مقامی کرنسی میں۔
• دیگر پروموشنز (مقامی کرنسی): کوئی اضافی چھوٹ یا پروموشنز، اگر قابل اطلاق ہوں۔
• اوبر چارجز انوائس#: Uber چارجز انوائس نمبر
• اوبر چارجز انوائس لنک: سفر/آرڈر کے انوائس کا URL۔
• پارٹنر چارجز انوائس: پارٹنر چارجز کا انوائس نمبر
• پارٹنر چارجز انوائس لنک: پارٹنر چارجز کے انوائس کا لنک
• نیٹ ورک ٹرانزیکشن آئی ڈی: کارڈ نیٹ ورکس (مثلاً ویزا، ماسٹرکارڈ، AMEX) کی طرف سے اس ٹرانزیکشن کے لیے دیا گیا منفرد شناختی نمبر۔ یہ تمام کارڈ اقسام پر لاگو ہوتا ہے جب ٹرانزیکشن سپورٹڈ نیٹ ورکس کے ذریعے پروسیس کی جاتی ہے۔

اگر آپ کو مدد کی ضرورت ہو تو براہ کرم business-support@uber.com پر سپورٹ سے رابطہ کریں