رپورٹنگ - CSV

Uber for Business متعدد رپورٹنگ دستاویزات فراہم کرتا ہے جو تنظیموں کو مفاہمت، ٹیکس کی رپورٹنگ اور اندرونی تعمیل کے عمل میں مدد کر سکتا ہے۔ CSV رپورٹنگ دستاویزات کا ایک حصہ ہے اور پچھلے مہینے کے لین دین کے لیے ہر مہینے کی پہلی تاریخ کو خودکار طور پر تیار ہوتا ہے۔ CSV فائل دو مختلف طریقوں سے ہو سکتی ہے:

• ماہانہ CSVs: ماہانہ CSV رپورٹ میں مخصوص مہینے کے لیے ہر سرگرمی/ لین دین کی تفصیلی معلومات ہوتی ہے اور اسے بلنگ کے ٹیب سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے اور ہر ماہ بھیجے گئے بیان کے ساتھ ای میل میں بھی پایا جا سکتا ہے۔
• سرگرمی کی رپورٹس: ہوم پیج پر موجود سرگرمی کی رپورٹ متعلقہ ملازم/پروگرام/مقام کے لیے اکاؤنٹ پر کی جانے والی سرگرمیوں کا فلٹر شدہ منظر ہے اور منتخب کردہ ٹائم فریم کے اندر۔ اس سے رجوع کریں۔ صفحہ سرگرمی کی رپورٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کی تفصیلی ہدایات کے لیے۔

CSV فائل تک رسائی

ماہانہ CSV کے ساتھ بیان PDF تمام منتظمین کو ای میل کیا جائے گا اور بیان وصول کنندگان ہر مہینے کی پہلی تاریخ کو کاروباری اکاؤنٹ پر۔

CSV ڈاؤن لوڈ کرنے کا لنک 30 دنوں تک فعال رہے گا، جس کے بعد فائل کو نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کرتے ہوئے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔

1. میں سائن ان کریں۔ business.uber.com
2. منتخب کریں۔ بلنگ بائیں طرف
3. نیچے بیاناتمناسب مہینہ تلاش کریں۔
4. پر کلک کریں۔ ڈاؤن لوڈ کریں۔ اور پھر اس مہینے کے لین دین کی تفصیلی CSV ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے 'ٹرانزیکشن CSV' کے ساتھ موجود ڈاؤن لوڈ کے تیر کو منتخب کریں۔

سرگرمی کی رپورٹ دستی طور پر کھینچنے پر دستیاب ہوتی ہے اور صرف اس صارف کو ای میل کی جاتی ہے جو بزنس ڈیش بورڈ کے ہوم پیج پر رپورٹ کو فلٹر کرتا ہے۔ اس سے رجوع کریں۔ گائیڈ سرگرمی کی رپورٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کے بارے میں تفصیلی ہدایات کے لیے۔

Contents:

The fields/column in both monthly CSV and activity reports can be customised. Please refer to this guide for detailed instructions on customising monthly CSVs and activity reports.They’re listed below for better understanding:

• Trip/Eats ID: Unique Identifier associated with the trip/order/courier.
• Transaction Timestamp (UTC): Transaction processed timestamp in UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY HH:MM:SS format. Transaction timestamp for an order may be different than the request and drop off date/time depending on when the trip is recorded for billing. Monthly CSVs and activity reports are generated based on whether transaction timestamp falls in the selected month or selected date range respectively.
• Request Date (UTC): Trip/order/courier request date per UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY format.
• Request Time (UTC): trip/order/courier request timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) in HH:MM:SS format.
• Request Date (Local): trip/order/courier request date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
• Request Time (Local): trip/order/courier request timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
• Drop-off Date (UTC): trip/order completed date per UTC (Coordinated Universal Time Zone) in DD/MM/YYYY format.
• Drop-off Time (UTC): trip/order/completed timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) timezone in HH:MM:SS format.
• Drop-off Date (Local): trip/order completed date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
• Drop-off Time (Local): trip/order/courier completed timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
• Request Timezone Offset from UTC: Timezone offset from UTC (e.g., for India it is UTC +0530)
• Employee details:
• The details under the below fields depends on the program the trip/order falls under.
  • For travel/eats programs created on business account - Employee details
  • For Central programs - The coordinator details who creates/requests the central ride for the guests
  • For Voucher programs - The coordinator details who creare the Voucher campaign
  • First Name: First name of the employee associated with the Organization
  • Last Name: Last name of the employee associated with the Organization
  • Email: Email address of the employee associated with the Organization
  • Employee ID: Employee id given to the user when added to the business account (Optional)

• سروس: لین دین سے متعلق Uber سروس (مثال کے طور پر، Eats، UberX، Uber Comfort)
• شہر: وہ شہر جس میں ٹرپ/آرڈر دیا گیا ہے، (موبلٹی: یہ وہ شہر ہے جس پر پک اپ ہوا ہے، ڈیلیوری: وہ شہر جس پر آرڈر ڈیلیور کیا جاتا ہے)
• فاصلہ (میل): پک اپ پوائنٹ سے ڈراپ آف پوائنٹ تک سفر کا فاصلہ میلوں میں
• دورانیہ (منٹ): پک اپ ٹائم سے لے کر ڈراپ آف تک سفر کے لیے خرچ ہونے والا دورانیہ (سواریاں: پک اپ پوائنٹ کو ڈراپ آف پوائنٹ، ایٹس : آرڈر پک اپ پوائنٹ (اسٹور) سے ڈراپ آف پوائنٹ تک)۔
• اٹھانے کا پتہ: متعلقہ ٹرپ/ آرڈر کے لیے پک اپ کا پتہ۔
• ڈراپ آف ایڈریس: متعلقہ ٹرپ/ آرڈر کے لیے ڈراپ آف ایڈریس۔
• اخراجات کا کوڈ: ٹرپ/آرڈر کی درخواست کرتے وقت ایکسپینس کوڈ ملازم/کوآرڈینیٹر منتخب کرتا ہے یا داخل کرتا ہے۔ (اگر کوئی ہے)
• اخراجات کا میمو: ٹرپ/آرڈر کی درخواست کرتے وقت ایکسپینس میمو (یا ٹرپ/آرڈر کا مقصد) ملازم/کوآرڈینیٹر ان پٹ - یہ صارف کی طرف سے شامل کردہ ایک مفت ٹیکسٹ فیلڈ ہے۔ (اگر کوئی ہے))
• رسیدیں: انوائس کا URL، متعدد رسیدوں کی صورت میں - تمام یو آر ایل کو ایک حرف "|" سے الگ کرکے دکھایا گیا ہے۔
• پروگرام: پروگرام کا نام جس کے تحت تنظیم کے تحت متعلقہ ٹرپ/آرڈر وصول کیا جاتا ہے۔
• گروپ: وہ گروپ جس میں ملازم کو تنظیم کے u4b ڈیش بورڈ میں شامل کیا جاتا ہے۔
• ادائیگی کا طریقہ: ادائیگی کا طریقہ U4B دوروں کی ادائیگی کے لیے استعمال کیا جاتا ہے (مثلاً، متواتر، ادائیگی فی ٹرپ)۔ کارڈ کے لین دین کے لیے، اس میں کارڈ کی قسم اور کارڈ نمبر کے آخری چار ہندسے شامل ہیں۔ ہم ویزا، ماسٹر کارڈ اور امریکن ایکسپریس کے ذریعے جاری کردہ کریڈٹ اور ڈیبٹ کارڈ قبول کرتے ہیں۔
• لین دین کی قسم: لین دین کی قسم
  • کرایہ: سفر کی لاگت کا خلاصہ
  • ایڈجسٹمنٹ: اگر سفر کی قیمت اس کی ابتدائی ادائیگی کے بعد ایڈجسٹ کی گئی تھی۔
  • ٹپ: ٹرپ/آرڈر کے لیے دی گئی ٹپ
• مقامی کرنسی میں کرایہ (ٹیکس کے علاوہ): مقامی کرنسی میں ٹرپ/آرڈر کا کرایہ
• مقامی کرنسی میں ٹیکس: مقامی کرنسی میں آرڈر/ٹرپ پر لاگو ٹیکس
• ٹپ (مقامی کرنسی): مقامی کرنسی میں ٹرپ/آرڈر سے منسلک ٹپ (اگر کوئی ہے)
• مقامی کرنسی میں لین دین کی رقم (بشمول ٹیکس): ٹرپ کی کل ٹرانزیکشن کی رقم (کرایہ، ٹیکس اور ٹپ) مقامی کرنسی میں جس میں ٹرپ لیا گیا ہے۔
• مقامی کرنسی کوڈ: مقامی ISO3 کرنسی کوڈ (مثلاً GBP, EUR, USD, INR) اس مقام کا جہاں ٹرپ یا آرڈر لیا جاتا ہے۔
• تنظیمی کرنسی میں کرایہ (ٹیکس کے علاوہ): تنظیم کی ترجیحی کرنسی میں ٹرپ/ آرڈر کا کرایہ (اکاؤنٹ بنانے کے وقت منتخب کیا گیا & سیٹ اپ اور ڈیش بورڈ بھی اسی پر بنایا گیا ہے)۔
• تنظیم کی کرنسی میں ٹیکس: تنظیم کی ترجیحی کرنسی میں ٹرپ/org پر لگائے گئے ٹیکس۔
• ٹپ (تنظیمی کرنسی): تنظیم کی ترجیحی کرنسی میں ٹرپ/آرڈر پر دی گئی ٹپ۔ (براہ کرم نوٹ کریں کہ بعض صورتوں میں، ٹپ ایک ہی لین دین میں کرایہ کی رقم کے ساتھ وصول کی جا سکتی ہے۔ ایسے معاملات میں رپورٹ میں ٹپ الگ سے ظاہر نہیں ہوگا۔ یہ کرایہ کا حصہ ہو گا)
• تنظیمی کرنسی میں لین دین کی رقم (بشمول ٹیکس): لین دین کی رقم کا مطلب ہے مندرجہ ذیل میں سے کوئی بھی لین دین کی قسم پر منحصر ہے (اوپر مذکور)
  • ٹرپ یا آرڈر کے خلاف لین دین کے لیے لی گئی رقم
    • براہ کرم نوٹ کریں کہ ایک سفر کے لیے متعدد لین دین ہو سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک ٹرانزیکشن بیس کرایہ کے لیے ہو سکتی ہے (ٹرانزیکشن کی قسم کے کرایے کے ساتھ)، دوسری ٹرانزیکشن بیس کرایہ پر ایڈجسٹمنٹ ہو سکتی ہے اور تیسری ٹرانزیکشن ٹرپ سے منسلک کسی بھی ٹپ کے لیے ہو سکتی ہے۔
  • مجموعی چارجز جیسے سروس فیس، ایڈمنسٹریٹو فیس، انٹیگریشن فیس، واؤچر کریشن فیس وغیرہ۔
  • کے ذریعے کی گئی ادائیگیاں یا موصول ہونے والے کریڈٹس، اگر کوئی ہیں۔

• تنظیم کی کرنسی میں تخمینی سروس اور ٹیکنالوجی فیس (بشمول ٹیکس، اگر کوئی ہے): ٹرپ/آرڈر کے لیے تخمینہ سروس فیس (صرف اگر قابل اطلاق ہو)
• مختصر حوالہ: Uber سسٹم کے ذریعے خود کار طریقے سے تیار کردہ ٹرپ/آرڈر کے لیے منفرد لین دین کا حوالہ (صرف اگر قابل اطلاق ہو)۔
• واؤچر پروگرام: واؤچر مہم کے پروگرام کا نام جس کا ٹرپ/آرڈر ہے۔
• واؤچر اخراجات کا میمو: واؤچر بناتے وقت کوآرڈینیٹر کی طرف سے دیا جانے والا خرچ کا میمو۔
• واؤچر لنک: استعمال شدہ واؤچر کا لنک
• واؤچر پالیسی: واؤچر مہمات سے وابستہ پالیسی (خود سے بھری ہوئی)
• تخمینہ انٹیگریشن فیس: فیس - تیسری پارٹی کے کلائنٹ کے آرڈرز/ٹرپس کے لیے اضافی فیس وصول کی جاتی ہے (صرف اگر قابل اطلاق ہو)۔
• انٹیگریشن پارٹنر: تھرڈ پارٹی کلائنٹ کے آرڈرز/ٹرپس (صرف اگر قابل اطلاق ہو) کے لیے شامل تیسرے فریق وینڈر کا نام۔
• انوائس نمبر: ٹرپ/آرڈر کے لیے تیار کردہ ٹیکس انوائس کی تعداد۔ اگر آرڈر/ٹرپ کے لیے ایک سے زیادہ رسیدیں تیار ہوتی ہیں، تو انوائس نمبرز کو "|" سے الگ کیا جاتا ہے۔ کردار
• واؤچر مہم کی شناخت: واؤچر مہم کا منفرد شناخت کنندہ
• مہمان کا پہلا نام: سفر یا کھانے کا آرڈر لینے والے صارف کا پہلا نام۔ یہ صرف واؤچر ٹرپس/ آرڈر اور ترتیب شدہ سواریوں (سنٹرل) کے لیے لاگو ہوتا ہے۔
• مہمان کا آخری نام: سفر یا کھانے کا آرڈر لینے والے صارف کا آخری نام۔ یہ صرف واؤچر ٹرپس/ آرڈر اور ترتیب شدہ سواریوں (سنٹرل) کے لیے لاگو ہوتا ہے۔
• مقامی کرنسی میں کٹوتیاں: مقامی کرنسی میں ٹرپ/آرڈر پر لاگو چھوٹ۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ مذکورہ بالا لین دین کی رقم اس رعایت پر مشتمل ہے۔
• ادائیگی اکاؤنٹ کا نام: سفر سے وابستہ لاگت کا مرکز (تنظیم کے ذریعہ فعال) (صرف اگر قابل اطلاق ہو)
• ادائیگی اکاؤنٹ ID: ادائیگی اکاؤنٹ کے نام سے وابستہ منفرد شناخت کنندہ (صرف اگر قابل اطلاق ہو)
• Uber چارجز (مقامی کرنسی): مقامی کرنسی میں ٹرپ/آرڈر سے وابستہ Uber چارجز، صرف سواریوں کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔
• Uber چارجز پر چھوٹ (مقامی کرنسی): Uber فیس پر لاگو رعایتیں مقامی کرنسی میں، صرف سواریوں کے لیے لاگو ہوتی ہیں۔
• Uber چارجز CGST (مقامی کرنسی): Uber فیس پر لاگو CGST چارجز (صرف ہندوستان کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔
• Uber چارجز SGST (مقامی کرنسی): Uber فیس پر لاگو SGST چارجز (صرف ہندوستان کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔
• Uber چارجز IGST (مقامی کرنسی): Uber فیس پر لاگو IGST چارجز (صرف ہندوستان کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔
• Uber چارجز HST/GST (مقامی کرنسی): Uber فیس پر لاگو HST/GST چارجز (صرف کینیڈا کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔
• Uber چارجز QST (مقامی کرنسی): Uber فیس پر لاگو QST چارجز (صرف کینیڈا کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔
• Uber چارجز PST (مقامی کرنسی) : Uber فیس پر لاگو PST چارجز (صرف کینیڈا کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔
• Uber فیس پر کل ٹیکس (مقامی کرنسی): مقامی کرنسی میں Uber فیس پر کل متعلقہ ٹیکس، صرف سواریوں پر لاگو ہوتا ہے۔
• کل Uber چارجز (مقامی کرنسی): کل Uber چارجز (Uber فیس + Uber فیس پر چھوٹ + Uber فیس پر کل ٹیکس)، صرف سواریوں پر لاگو ہوتے ہیں۔
• پارٹنر چارجز (مقامی کرنسی): مقامی کرنسی میں ٹرپ/آرڈر سے وابستہ پارٹنر چارجز۔ Uber کی سواریوں کے لیے، پارٹنرز عام طور پر ٹرانسپورٹیشن سروس فراہم کرنے والے ہوتے ہیں۔ Eats آرڈرز کے لیے، پارٹنرز عام طور پر وہ ریستوراں ہوتے ہیں جو کھانا فراہم کرتے ہیں، جو صرف سواریوں کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔
• پارٹنر چارجز CGST (مقامی کرنسی): مقامی کرنسی میں پارٹنر چارجز پر لاگو CGST چارجز (صرف ہندوستان کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔
• پارٹنر چارجز SGST (مقامی کرنسی): SGST چارجز پارٹنر چارجز پر لاگو ہوتے ہیں (صرف ہندوستان کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔
• پارٹنر چارجز IGST (مقامی کرنسی): پارٹنر چارجز پر لاگو IGST چارجز (صرف ہندوستان کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔
• پارٹنر چارجز HST/GST (مقامی کرنسی): پارٹنر چارجز پر لاگو HST/GST چارجز (صرف کینیڈا کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔
• پارٹنر چارجز QST (مقامی کرنسی): پارٹنر چارجز پر لاگو QST چارجز (صرف کینیڈا کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔
• پارٹنر چارجز PST (مقامی کرنسی): PST چارجز پارٹنر چارجز پر لاگو ہوتے ہیں (صرف کینیڈا کے لیے قابل اطلاق)، صرف سواریوں کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔
• پارٹنر چارجز پر کل ٹیکس (مقامی کرنسی): مقامی کرنسی میں پارٹنر چارجز پر کل منسلک ٹیکسز، صرف سواریوں کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔
• کل پارٹنر چارجز (مقامی کرنسی): ٹرپ/آرڈر کے لیے کل پارٹنر چارجز (پارٹنر فیس + پارٹنر چارجز پر کل ٹیکس) مقامی کرنسی میں، صرف سواریوں کے لیے لاگو۔
• دیگر چارجز (مقامی کرنسی): مقامی کرنسی میں متفرق (موجودہ کرایہ کی خرابی کے علاوہ کچھ بھی)، صرف سواریوں کے لیے قابل اطلاق۔
• کل چارجز (مقامی کرنسی): مقامی کرنسی میں ٹرپ/آرڈر پر تمام چارجز کا مجموعہ۔
• دیگر پروموشنز (مقامی کرنسی): کوئی اضافی رعایتیں یا پروموشنز، اگر قابل اطلاق ہوں۔
• Uber چارجز انوائس#: Uber چارجز انوائس نمبر
• Uber چارجز انوائس لنک: ٹرپ/آرڈر کے انوائس کا URL۔
• پارٹنر چارجز انوائس: پارٹنر چارجز کا انوائس نمبر
• پارٹنر چارجز انوائس لنک: پارٹنر چارجز انوائس سے لنک کریں۔
• نیٹ ورک ٹرانزیکشن آئی ڈی: اس لین دین کے لیے کارڈ نیٹ ورکس (جیسے ویزا، ماسٹر کارڈ، AMEX) کے ذریعے تفویض کردہ منفرد شناخت کنندہ۔ تمام کارڈ کی اقسام پر لاگو ہوتا ہے جب تعاون یافتہ نیٹ ورکس کے ذریعے لین دین پر کارروائی ہوتی ہے۔

اگر آپ کو مدد کی ضرورت ہے تو، براہ کرم business-support@uber.com پر سپورٹ سے رابطہ کریں۔