主控制台

主控制台是所有相關子機構的綜合介面,這裡會有幾個個分頁:

  1. 「分析資料」分頁:顯示整個帳戶的一般資料 (所有子機構),並細分為總結或人員分析資料。
  2. 「機構」分頁:顯示所有連結至主控制台的子機構介面,以及各機構的名稱、狀態、收費模式、國家/地區,以及稅務編號等資料。
  3. 「報告」分頁:顯示整個帳戶的綜合 CSV 報告,以及個別子機構的 CSV 報告。
  4. 「可持續發展」分頁:顯示各指標,以協助機構了解其對可持續發展的影響。

主控制台不可用作預約行程或提交訂單用途。如要使用行程和下訂禮遇,請將管理員新增為相關子機構的員工

將管理員新增至主控制台後,便能存取所有已連結的子機構。如要存取主控制台或移除主控制台的管理員,請聯絡你的客戶經理。

SAP Concur 整合

你可以透過 Uber for Business 主控制台,為所有機構使用 SAP Concur 整合,以設定轉寄收據和員工值勤表同步功能:

  1. 登入 business.uber.com 並選擇主控制台
  2. 在選單中選擇「設定」
  3. 在 Concur 小工具上選擇「開始使用」
  4. 將 Uber for Business App 連結至你的 SAP Concur 帳戶
  5. 成功連結後,請登入 Uber for Business 主控制台以完成設定
  6. 登入後,系統會請你在主控制台上選擇要為 SAP Concur 整合啟用的功能。
    • 請注意,在 Concur 啟用後,系統會自動為去中心化的子機構啟用轉寄收據功能。
  7. 如果你啟用員工值勤表同步功能,你需要擁有資料分享權限
  8. 在下拉式選單中選擇你想啟用值勤表的機構,然後套用篩選條件來控制各個機構中哪些員工將會進行同步。
  9. 查看根據你的選擇會有多少員工進行同步,然後選擇「僅同步」或「同步並邀請」,系統會自動向所選管理中心的經篩選員工傳送邀請。

請參閱技術文件,了解有關 Concur 設定的詳細指示。

SFTP 整合

你亦可透過 Uber for Business 主控制台,為所有機構使用安全檔案傳輸協議 (SFTP),以設定員工值勤表自動化:

  1. 登入 business.uber.com 並選擇主控制台
  2. 選擇「整合」分頁上的帳號圖示
  3. 在 SFTP 小工具上選擇「開始使用」
  4. 提供 RSA 公開金鑰、電郵聯絡人和 IP 地址,在 Uber for Business 上為你的主控制台建立 SFTP 帳戶
  5. 選擇類別,了解你目前劃分子機構的方式
  6. 為每個機構提供數值*
  7. 選擇「完成」

請參閱技術文件,了解有關整合功能的詳細指示。

單一登入

你可透過主控制台,為子機構設定成以 SSO 作為驗證方式:

  1. 登入 business.uber.com
  2. 選擇「整合」分頁上的帳號圖示
  3. 在單一登入小工具上選擇「管理 SSO」
  4. 「設定 SSO」畫面選擇「選擇網域」,以新增和驗證公司網域
  5. 設定 SSO 元數據並啟用 SSO
  6. 管理 SSO 存取權

主控制台管理員可選擇是否:

  • 為所有或指定子機構啟用 SSO
  • 為子機構的所有人或指定管理人員啟用 SSO*

*請注意:個人只能在每個子機構中選擇。

請參閱技術文件,了解有關 SSO 設定的詳細指示。