報告 - CSV 檔案

Uber 企業版提供多種回報文件，可協助組織進行對帳、稅務申報和內部法規遵循流程。 CSV 檔案是報告文件的一部分，並會在每月的第一天自動為上個月的交易產生。CSV 檔案的格式有兩種：

  • 每月 CSV 檔案：每月 CSV 報告包含特定月份各項活動/交易的詳細資訊。您可以從「帳單」分頁下載，也可以在每月傳送的電子郵件中找到帳單明細。
  • 活動報告：首頁上的活動報告是所選時間範圍內各個員工/方案/地點的帳戶所進行活動的篩選視圖。如需下載活動報告的詳細說明，請參閱此頁面。

存取 CSV 檔案

每月 1 號，我們會透過電子郵件將每月的 CSV 檔案和帳單明細 PDF 傳送給企業帳戶的所有管理員和帳單明細收件人。

CSV 檔案的下載連結會在 30 天內有效，之後可按照以下說明下載檔案：

  1. 登入 business.uber.com
  2. 選取左側的帳單
  3. 在以下的帳單明細中，尋找合適的月份
  4. 按一下下載 ，後選取「交易 CSV」旁的下載箭頭，即可下載該月交易的詳細 CSV 檔案

手動擷取活動報告時，系統會顯示活動報告，且只會以電子郵件傳送給在企業控制台首頁篩選報告的使用者。 如需下載活動報告的詳細說明，請參閱此指南。

Contents:

The fields/column in both monthly CSV and activity reports can be customised. Please refer to this guide for detailed instructions on customising monthly CSVs and activity reports.They’re listed below for better understanding:

  • Trip/Eats ID: Unique Identifier associated with the trip/order/courier.
  • Transaction Timestamp (UTC): Transaction processed timestamp in UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY HH:MM:SS format. Transaction timestamp for an order may be different than the request and drop off date/time depending on when the trip is recorded for billing. Monthly CSVs and activity reports are generated based on whether transaction timestamp falls in the selected month or selected date range respectively.
  • Request Date (UTC): Trip/order/courier request date per UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY format.
  • Request Time (UTC): trip/order/courier request timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) in HH:MM:SS format.
  • Request Date (Local): trip/order/courier request date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
  • Request Time (Local): trip/order/courier request timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
  • Drop-off Date (UTC): trip/order completed date per UTC (Coordinated Universal Time Zone) in DD/MM/YYYY format.
  • Drop-off Time (UTC): trip/order/completed timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) timezone in HH:MM:SS format.
  • Drop-off Date (Local): trip/order completed date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
  • Drop-off Time (Local): trip/order/courier completed timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
  • Request Timezone Offset from UTC: Timezone offset from UTC (e.g., for India it is UTC +0530)
  • Employee details:
  • The details under the below fields depends on the program the trip/order falls under.
    • For travel/eats programs created on business account - Employee details
    • For Central programs - The coordinator details who creates/requests the central ride for the guests
    • For Voucher programs - The coordinator details who creare the Voucher campaign
    • First Name: First name of the employee associated with the Organization
    • Last Name: Last name of the employee associated with the Organization
    • Email: Email address of the employee associated with the Organization
    • Employee ID: Employee id given to the user when added to the business account (Optional)
  • 服務：與交易相關的 Uber 服務 (例如：Uber Eats、UberX 標準型優步、Uber Comfort 舒適優步)
  • 城市：送出行程/訂單的城市 (交通服務：上車地點的城市，外送：訂單送達地點的城市)
  • 距離 (英里)：上車地點到下車地點的行程距離 (英里)
  • 時間長度 (分鐘)：從上車地點到下車地點所花費的行程時間 (行程：上車地點到下車地點，Uber Eats：取單地點 (商店) 到餐點交付地點)。
  • 上車地址：相關行程/訂單的上車地址。
  • 下車地址：相關行程/訂單的下車地址。
  • 費用代碼：員工/協調人在預約行程/訂單時選擇或輸入的費用代碼。(如有)
  • 費用備註：員工/協調人在預約行程/訂單時輸入的費用備註 (或行程/訂單目的) - 這是使用者可自由新增文字的欄位。(如有))
  • 收據：收據網址：若有多張收據，所有網址均以「|」字元分隔。
  • 方案：在組織名下支付各行程/訂單費用的方案名稱。
  • 群組：在組織的 u4b 管理後台中新增員工所在的群組。
  • 付款方式：用於支付 Uber 企業版行程費用的付款方式 (例如：定期、按每趟行程付費)。若為信用卡交易，這包括卡片類型和卡號末四碼。我們接受 Visa、Mastercard 和 American Express 發行的信用卡與簽帳金融卡。
  • 交易類型：交易類型
    • 行程費用：行程費用摘要
    • 調整金額：如果行程費用在初次付款後有所調整
    • 小費：為行程/訂單支付的小費
  • 行程費用 (以當地貨幣計算，不含稅)：以當地貨幣計算的行程/訂單費用
  • 稅金 (以當地貨幣計算)：以當地貨幣計算訂單/行程適用的稅金
  • 小費 (當地貨幣)：與行程/訂單相關的小費 (如有)，以當地貨幣計算
  • 交易金額 (以當地貨幣計算，含稅)：以搭乘行程當地貨幣計算的行程交易總金額 (行程費用、稅金和小費)。
  • 當地貨幣代碼：搭乘行程或訂購訂單地點的當地 ISO3 貨幣代碼 (例如：GBP、EUR、USD、INR)
  • 行程費用 (以組織貨幣計算，不含稅)：以組織首選幣種計算的行程/訂單費用 (在建立帳戶時選擇 & 設定和管理後台也是在同一處完成)。
  • 稅金 (以組織貨幣計算)：以組織首選幣種計算對行程/組織徵收的稅金。
  • 小費 (組織貨幣)：以組織首選幣種支付的行程/訂單小費。(請注意，在某些情況下，可能會在單筆交易中收取小費和行程費用。在這種情況下，報告中不會單獨顯示小費。這會計入行程費用)
  • 交易金額 (以當地貨幣計算，含稅)：視交易類型而定 (如上所述)，交易金額是指以下其中一項金額
    • 針對行程或訂單收取的交易金額
      • 請注意，一趟行程可進行多次交易。例如，第一筆交易可以是基本行程費用 (交易類型為「行程費用」)，第二筆交易可以是基本行程費用的調整金額，第三筆交易可以是與行程相關的任何小費。
    • 服務費、行政服務費、整合服務費、抵用券建立服務費等總計費用。
    • 支付的款項或收到的點數 (如有)
  • 預估的服務費和技術服務費 (如有稅金則含稅) (以組織貨幣計算)：行程/訂單的預估服務費 (僅在適用情況下)
  • 簡短參考：Uber 系統為行程/訂單自動產生的唯一交易參考 (僅在適用情況下)。
  • 抵用券方案：行程/訂單所屬的抵用券活動方案名稱。
  • 抵用券費用備註：協調人建立抵用券時提供的費用備註。
  • 抵用券連結：所使用抵用券的連結
  • 抵用券規定：與抵用券活動相關的規定 (自動填寫)
  • 預估整合費用：費用 - 針對第三方客戶訂單/行程收取的額外費用 (僅在適用情況下)。
  • 整合合作夥伴：第三方客戶訂單/行程的相關第三方廠商名稱 (僅限在適用情況下)。
  • 收據號碼：為行程/訂單產生的稅務收據編號。如果為同一筆訂單/行程產生多張收據，收據編號會以「|」字元分隔。
  • 抵用券活動 ID：抵用券活動的唯一識別碼
  • 乘客名字：接受行程或 Uber Eats 訂單的使用者名字。僅適用於抵用券行程/訂單和安排的搭乘行程 (Uber Central)。
  • 乘客姓氏：接受行程或 Uber Eats 訂單的使用者姓氏。僅適用於抵用券行程/訂單和安排的搭乘行程 (Uber Central)。
  • 扣除額 (以當地貨幣計算)：以當地貨幣計算的行程/訂單適用折抵優惠。請注意，上述交易金額包含此折抵優惠。
  • 付款帳戶名稱： 與行程相關的 Cost center (由組織啟用) (僅在適用情況下)
  • 付款帳戶 ID：與付款帳戶名稱相關的唯一識別碼 (僅在適用情況下)
  • Uber 費用 (當地貨幣)：以當地貨幣計算與行程/訂單相關的 Uber 費用，僅適用於搭乘行程。
  • Uber 費用折抵優惠 (當地貨幣)：以當地貨幣計算的 Uber 服務費折抵優惠，僅適用於搭乘行程。
  • Uber 費用的中央商品及服務稅 (CGST) (當地貨幣)：Uber 服務費收取的 CGST 費用 (僅適用於印度)，僅適用於搭乘行程。
  • Uber 費用的州商品及服務稅 (SGST) (當地貨幣)：Uber 服務費收取的 SGST 費用 (僅適用於印度)，僅適用於搭乘行程。
  • Uber 費用的綜合商品及服務稅 (IGST) (當地貨幣)：Uber 服務費收取的 IGST 費用 (僅適用於印度)，僅適用於搭乘行程。
  • Uber 費用的合併銷售稅/商品及服務稅 (HST/GST) (當地貨幣)：Uber 服務費收取的 HST/GST 費用 (僅適用於加拿大)，僅適用於搭乘行程。
  • Uber 費用的魁北克銷售稅 (QST) (當地貨幣)：Uber 服務費收取的 QST 費用 (僅適用於加拿大)，僅適用於搭乘行程。
  • Uber 費用的省銷售稅 (PST) (當地貨幣)：Uber 服務費收取的 PST 費用 (僅適用於加拿大)，僅適用於搭乘行程。
  • Uber 服務費的稅金總額 (當地貨幣)：以當地貨幣計算的 Uber 服務費相關稅金總額，僅適用於搭乘行程。
  • Uber 總費用 (當地貨幣)：Uber 扣款總額 (Uber 服務費 + Uber 服務費折抵 + Uber 服務費稅金總額)，僅適用於搭乘行程。
  • 合作夥伴費用 (當地貨幣)：以當地貨幣計算的行程/訂單相關合作夥伴費用。對於 Uber 搭乘行程，合作夥伴通常是交通服務供應商。對於 Uber Eats 訂單，合作夥伴通常是提供餐點的餐廳，僅適用於搭乘行程。
  • 合作夥伴費用的中央商品及服務稅 (CGST) (當地貨幣)：合作夥伴費用收取以當地貨幣計算的 CGST 費用 (僅適用於印度)，僅適用於搭乘行程。
  • 合作夥伴費用的州商品及服務稅 (SGST) (當地貨幣)：合作夥伴費用收取的 SGST 費用 (僅適用於印度)，僅適用於搭乘行程。
  • 合作夥伴費用的綜合商品及服務稅 (IGST) (當地貨幣)：合作夥伴費用收取的 IGST 費用 (僅適用於印度)，僅適用於搭乘行程。
  • 合作夥伴費用的合併銷售稅/商品及服務稅 (HST/GST) (當地貨幣)：合作夥伴費用收取的 HST/GST 費用 (僅適用於加拿大)，僅適用於搭乘行程。
  • 合作夥伴費用的魁北克銷售稅 (QST) (當地貨幣)：合作夥伴費用收取的 QST 費用 (僅適用於加拿大)，僅適用於搭乘行程。
  • 合作夥伴費用的省銷售稅 (PST) (當地貨幣)：合作夥伴費用收取的 PST 費用 (僅適用於加拿大)，僅適用於搭乘行程。
  • 合作夥伴費用的總稅金 (當地貨幣)：以當地貨幣計算的合作夥伴費用相關稅金總額，僅適用於搭乘行程。
  • 合作夥伴總費用 (當地貨幣)：行程/訂單的合作夥伴總費用 (合作夥伴費用+ 合作夥伴費用的稅金總額)，僅適用於搭乘行程。
  • 其他費用(當地貨幣)：以當地貨幣計算的其他費用 (現有行程費用明細以外的任何資訊)，僅適用於搭乘行程。
  • 總費用 (當地貨幣)：以當地貨幣計算的行程/訂單所有費用總額。
  • 其他額外獎勵 (當地貨幣)：任何其他折抵或額外獎勵 (如適用)。
  • Uber 費用收據號碼：Uber 費用收據號碼
  • Uber 費用收據連結：行程/訂單收據的網址。
  • 合作夥伴費用收據號碼：合作夥伴費用的收據號碼
  • 合作夥伴費用收據連結：合作夥伴費用收據的連結
  • 網路交易 ID：信用卡網路 (例如 Visa、Mastercard、美國運通卡) 為這筆交易指派的唯一識別碼。適用於所有透過支援網路處理交易的卡片類型。

如需協助，請聯絡 business-support@uber.com

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