التشغيل التلقائي عبر موفر الهوية (SCIM)

يعد التشغيل التلقائي لمزامنة الموظفين مع خدمة أوبر للأعمال (Uber for Business) طريقة سهلة لإدارة الموظفين. يتيح ذلك إضافة الموظف أو حذفه تلقائياً استناداً إلى تكامله مع مؤسستك. إذا كانت مؤسستك تستخدم نظام Okta أو OneLogin أو Azure AD كموفر للهوية (IDP)، فإن نظام إدارة الهوية عبر المجال (SCIM) سيكون الأفضل لمزامنة قائمة الموظفين.

يسمح لك نظام إدارة الهوية عبر المجال (SCIM) بالتشغيل التلقائي لإدارة الموظفين في حسابك في خدمة أوبر للأعمال (Uber for Business) بدلاً من إضافة الموظفين وإزالتهم يدوياً. من الممكن أن يساعد نظام SCIM في التالي:

• منح جميع الموظفين الجدد إمكانية الوصول إلى خدمة أوبر للأعمال (Uber for Business). بمجرد إضافة موظفين جدد إلى نظام مؤسستك، يمكنهم البدء في التأهيل لبدء العمل.
• التشغيل التلقائي لحذف الموظفين الذين لم يعودوا يستخدمون حساب مؤسستك في خدمة أوبر للأعمال (Uber for Business).
• مزامنة مجموعة معينة من الموظفين باستخدام عوامل التصفية لدى موفر الهوية الخاص بك.
• تحديث معلومات الملف التعريفي للموظف تلقائياً مثل الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني والرقم التعريفي للموظف ورقم الهاتف.
• تفعيل تجهيز المجموعة. يمكن إنشاء المجموعات على بوابة موفر الهوية (OneLogin وAzure AD وOkta) التي ستنعكس تلقائياً في لوحة تحكم خدمة أوبر للأعمال (Uber for Business).

يمكنك الاطِّلاع على المزيد من التفاصيل عن عملية التأهيل لبدء العمل في نظام SCIM هنا. قد يتطلب منك التشغيل التلقائي لمزامنة الموظفين العمل مع فريق تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك للمساعدة في تفعيل هذه العمليات مع نظام أوبر. إذا كان أحد موظفي فريق تكنولوجيا المعلومات يعمل على إعداد ميزة "التشغيل التلقائي للبيانات"، فسيحتاج إلى منحه امتيازات المسؤول مؤقتاً ليتمكن من إكمال هذه العملية.

إذا كنتَ بحاجة إلى المساعدة، يُرجى التواصل مع فريق الدعم عبر business-api-support@uber.com.

التشغيل التلقائي باستخدام بروتوكول SFTP

بروتوكول SFTP، أو بروتوكول نقل الملفات الآمن، هو بروتوكول شبكة يوفر وسيلة آمنة تماماً للوصول إلى ملفات البيانات ونقلها وإدارتها بطريقة برمجية.

إضافة الموظَّفين والمنسقين وإزالتهم

يلغي بروتوكول SFTP الحاجة إلى إضافة الموظَّفين أو المنسقين وحذفهم يدوياً عند انضمامهم إلى شركتك أو تركهم لها عن طريق التكامل مع أنظمة إدارة الموظَّفين الحالية في شركتك، مثل نظام "Workday" أو "Active Directory" أو نظام الموارد البشرية في شركتك.

لإعداد ميزة التشغيل التلقائي للبيانات:

1. سجّل الدخول إلى business.uber.com.
2. حدّد أيقونة الملف التعريفي في أعلى يسار الشاشة واضغط على الإعدادات.
3. انتقِل إلى التكاملات.
4. مرِّر للأسفل إلى ميزة التشغيل التلقائي للبيانات واضغط على إعداد ميزة التشغيل التلقائي للبيانات.
5. اتَّبِع الإرشادات التي تظهر في النافذة المنبثقة إعداد بروتوكول SFTP. اضغط على بدء للاطّلاع على الخطوات التفصيلية التي يجب إرسالها إلى فريق تكنولوجيا المعلومات لديك.

تستطيع مؤسستك أيضاً تقديم قائمة للموظَّفين عبر بروتوكول SFTP. للاطِّلاع على المزيد من المعلومات عن عملية النقل عبر بروتوكول SFTP، يُرجى زيارة صفحة المساعدة.

إذا كانت شركتك تستخدم نظام "SAP Concur"، يمكنك مزامنة القائمة بدون استخدام بروتوكول SFTP.

التشغيل التلقائي عبر SAP Concur

يسهِّل التشغيل التلقائي لمزامنة الموظَّفين مع Uber for business (أوبر للأعمال) من خلال SAP Concur إدارة الموظَّفين. يلغي هذا التكامل الحاجة إلى التحديثات اليدوية من خلال المزايا التالية:

• تحديثات في الوقت الفعلي: سيتم تحديث قائمة الموظَّفين في الوقت الفعلي بناءً على قائمة الموظَّفين المحفوظة في Concur.
• مُعدَّل المزامنة: يتم تحديث مزامنة القائمة أربع مرات في اليوم، مما يضمن التحديثات في الوقت المناسب.
• مزامنة شاملة: ستتم مزامنة جميع الموظَّفين النشطين. في الوقت الحالي، لا يوجد خيار لتحديد قائمة جزئية للموظَّفين.

لإعداد تكامل Concur:

للحصول على تعليمات تفصيلية حول إعداد التكامل، يُرجى الاطّلاع على التوثيق التقني. لتكامل Concur على مستوى براءات الاختراع، راجع هذا المستند.

سترسل عملية الإعداد هذه دعوة إلى جميع الموظَّفين المدرجين في حسابك في Concur. سيتلقى الموظَّفون الذين لم يتلقوا دعوة سابقاً دعوة عبر البريد الإلكتروني. في كل مرة تتم فيها إضافة موظَّف أو إزالته من حسابك في Concur، ستتم إضافته أو إزالته تلقائيّاً من حساب Uber for business (أوبر للأعمال).

رموز النفقات

يمكنك أيضاً إعداد ميزة التشغيل التلقائي للبيانات عبر بروتوكول SFTP لإضافة رموز النفقات الجديدة تلقائياً من نظام تطبيقات المؤسسة (مثل Oracle أو Elite) بدلاً من إجراء التغييرات يدوياً. لمعرفة المزيد من المعلومات، اطَّلِع على هذه المقالة.