التشغيل التلقائي لإدارة الموظفين

التشغيل التلقائي عبر موفر الهوية (SCIM)

يُعد التشغيل التلقائي لمزامنة الموظَّفين مع خدمة Uber for Business (أوبر للأعمال) طريقة سهلة لإدارة الموظَّفين. يتيح ذلك إضافة الموظَّف أو حذفه تلقائياً بناءً على تكامله مع مؤسستك. إذا كانت مؤسستك تستخدم نظام Okta أو OneLogin أو Azure AD كموفر للهوية (IDP)، فإن نظام إدارة الهوية على مستوى النطاقات (SCIM) سيكون الأفضل لمزامنة قائمة الموظَّفين.

يسمح لك نظام إدارة الهوية على مستوى النطاقات (SCIM) بالتشغيل التلقائي لإدارة الموظَّفين في حسابك في خدمة Uber for Business (أوبر للأعمال) بدلاً من إضافة الموظَّفين وإزالتهم يدوياً. من الممكن أن يساعد نظام إدارة الهوية على مستوى النطاقات (SCIM) في التالي:

  • منح كل الموظَّفين الجدد إمكانية الوصول إلى خدمة Uber for Business (أوبر للأعمال). بمجرد إضافة موظَّفين جدد إلى نظام مؤسستك، يمكنهم البدء في التأهيل لبدء العمل.
  • التشغيل التلقائي لحذف الموظَّفين الذين لم يعودوا يستخدمون حساب مؤسستك في خدمة Uber for Business (أوبر للأعمال)
  • مزامنة مجموعة معينة من الموظَّفين باستخدام عوامل التصفية لدى موفر الهوية (IDP) الخاص بك.
  • تحديث معلومات الملف التعريفي للموظَّف تلقائياً، مثل الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني والرقم التعريفي للموظَّف ورقم الهاتف.
  • تفعيل تجهيز المجموعة. يمكن إنشاء المجموعات على بوابة موفر الهوية الإلكترونية (OneLogin وAzure AD وOkta) وستظهر تلقائياً في لوحة تحكم خدمة Uber for Business (أوبر للأعمال)

يمكنك الاطِّلاع على مزيد من التفاصيل عن عملية التأهيل لبدء العمل في نظام إدارة الهويات على مستوى النطاقات (SCIM) هنا. يمكن أن يتطلب منك التشغيل التلقائي لمزامنة الموظَّفين العمل مع فريق تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك للمساعدة في تفعيل هذه العمليات مع نظام أوبر. إذا كان أحد موظفي فريق تكنولوجيا المعلومات يعمل على إعداد ميزة التشغيل التلقائي للبيانات، فسيحتاج إلى منحه امتيازات المسؤول مؤقتاً حتى يتمكن من إكمال هذه العملية.

Automate using SFTP

SFTP, or Secure File Transfer Protocol, is a network protocol that provides completely secure access, transfer, and management of data files programmatically.

Adding and removing employees and coordinators

SFTP eliminates the need to manually add and delete employees or coordinators as they join or leave your company by integrating with your current employee management systems, such as Workday, Active Directory, or your organization’s HR system.

To set up data automation:

  1. Sign in to business.uber.com.
  2. Select the profile icon in the top right and click Settings.
  3. Go to Integrations.
  4. Scroll down to Data automaton and click Set up data automation.
  5. Follow instructions in the SFTP setup pop-up. Click get started to see detailed steps to send to your IT team.

Your organization can also provide an employee roster over SFTP. For more information on the SFTP process, visit our help page.

If your company uses SAP Concur, you can sync the roster without SFTP.

Automate via SAP Concur

Automating employee sync with Uber for Business through SAP Concur simplifies employee management. This integration eliminates the need for manual updates through these benefits.

  • Frequent Updates: The roster syncs automatically (up to four times a day) to ensure data accuracy.
  • Custom Filtering: Sync a subset of employees using configurable filters (e.g., Country, Department, Email Domain, or Custom Fields).
  • Control over Invites: Employees appear as “Not Invited” initially. You can pilot the sync with a small test group before inviting the whole organization.

To set up Concur integration:

Part 1: Integrate Concur to Uber for Business dashboard

  • Sign in to business.uber.com.
  • Click the Profile icon (top right) and select Settings.
  • Switch to the Integrations sub-tab and select Concur.
  • You will be redirected to the Concur App Center. Log in with your Concur Admin credentials.
  • Search for Uber for Business and click Connect.
  • Review and agree to the Terms & Conditions.
  • Once redirected back to the Uber for Business integration page, select the organization, log in and confirm the connection.

Please note that receipt forwarding will be automatically enabled for Decentralized organizations.

Part 2: Enable Roster Sync

  • On the Integrations tab, click Edit settings for Concur.

  • Toggle Roster sync to ON and click Next.

  • Click Agree to accept data sharing permissions.

  • Select your audience:

    • Sync All: Syncs the entire Concur roster to the Uber for Business account.
    • Filter People: Use advanced filters (up to 3 criteria) to sync a specific subset of employees based on your Concur data.

  • Select Sync Method:

    • Sync Only (Recommended for testing): Employees are added to the dashboard but do not receive an email invite immediately.
    • Sync and Invite: All synced employees will immediately receive an email invitation to join the account.

For detailed instructions on the integration set-up, please see the tech documentation. For patent-level concur integration, see this document.

رموز النفقات

يمكنك أيضاً إعداد ميزة التشغيل التلقائي للبيانات عبر بروتوكول SFTP لإضافة رموز النفقات الجديدة تلقائياً من نظام تطبيقات المؤسسة (مثل Oracle أو Elite) بدلاً من إجراء التغييرات يدوياً. لمعرفة المزيد من المعلومات، اطَّلِع على هذه المقالة.

سجّل الدخول للحصول على المساعدة