مقارنة بين البرنامج والمجموعة
ما هو البرنامج؟
البرنامج هو حل Uber للأعمال يمكنك تفعيله أو تعطيله وتخصيصه حسب احتياجات شركتك. يمكنك إنشاء برامج مثل:
- برامج سفر ووجبات الموظفين
- Uber Health أو Uber Central لترتيب المشاوير للآخرين
- قسيمة لتوفير قسائم للرحلات أو الوجبات
ما هي المجموعة؟
المجموعة هي طريقة لتنظيم الأشخاص الذين يستخدمون Uber بطرق مشابهة في مؤسستك. ستطبق نفس البرامج على الجميع في المجموعة.
على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجموعة لـ:
- الموظفين الذين يحتاجون لحضور اجتماعات في وقت متأخر من الليل. فقط الموظفون في تلك المجموعة يمكنهم إضافة المشوار إلى نفقات الأعمال أو الوجبات الليلية على حساب العمل الخاص بشركتك.
- المنسقين الذين يحتاجون لترتيب المشاوير. فقط الأشخاص في تلك المجموعة يمكنهم استخدام Uber Health أو Uber Central لإدارة المشاوير للضيوف أو العملاء أو الزبائن، إلخ.
يمكن للشخص أن يكون في أكثر من مجموعة في نفس الوقت، ويمكنك تطبيق برامج متعددة على كل مجموعة.
بمجرد تعيين برامج سفر ووجبات الموظفين لمجموعة، يتم التحقق من جميع طلبات المشاوير وطلبات الوجبات مقابل قواعد البرنامج قبل تأكيد الطلب/الطلب. هذا يمنع الأشخاص من طلب مشاوير أو طلب وجبات خارج سياسات الشركة.
في حسابات Uber Health، سيتمكن جميع المجموعات من الوصول إلى لوحة تحكم Uber Health. لن تحتاج إلى منح وصول لمجموعات محددة.
إذا كنت بحاجة إلى طريقة لتنظيم الأشخاص لأغراض التقارير، نوصي باستخدام حقل رقم هوية الموظف لهذا الغرض، بدلاً من إنشاء مجموعة لأغراض التقارير.
كيف تعمل برامج السفر والوجبات
توفر برامج السفر والوجبات للشركات مشاوير أو خيارات وجبات ميسورة التكلفة للموظفين، والتي يمكن لمديري برامج Uber إدارتها وتتبعها من لوحة تحكم Uber للأعمال.
مع برامج السفر والوجبات، يمكنك:
- استخدام طريقة دفع مركزية أو السماح للموظفين بطلب إضافة المشوار إلى نفقات الأعمال أو الوجبات
- ربط نظام إدارة النفقات الخاص بك، بحيث يتم تحميل الإيصالات تلقائيًا
- طلب رموز النفقات والملاحظات للمشاوير أو الوجبات
- تخصيص سياسات المشاوير والوجبات التي تحدد متى وأين يمكن لموظفيك القيام بالمشاوير
- تحميل تقارير النشاط التي تفصل جميع المشاوير التي تم القيام بها والوجبات التي تم طلبها على حساب الشركة
إذا كنت تستخدم تجربة لوحة التحكم المحدثة، راجع إنشاء مجموعة وإنشاء وإدارة برنامج لمزيد من الدعم.
إذا لم يتم ترحيل مؤسستك بعد، قد لا تتوفر بعض الميزات التي تستخدمها حاليًا في النسخة المحدثة. سيتم ترحيل مؤسستك تلقائيًا بمجرد دعم جميع الميزات المطلوبة.