إدارة رموز النفقات

للحصول على المساعدة بشأن إدارة رموز النفقات لبرامج تنقُّلات الموظفين ووجباتهم، اطَّلِع على الأقسام أدناه.

طلب رموز النفقات

يمكنك مطالبة الموظفين بإدخال رمز نفقات عند طلب المشاوير أو الوجبات من خلال الملف التعريفي للشركة.

لطلب رموز النفقات:

1. سجّل الدخول إلى business.uber.com
2. من قائمة البرامج على يمين الشاشة، وحدّد البرنامج الذي تريد أن تُلزم الموظفين بإدخال رموز نفقات له، أو أنشئ برنامجاً جديداً.
3. ضمن القواعد، اضغط على رمز النفقات
4. حدّد الخيار رمز النفقات المطلوب
5. حدّد ما إذا كان الموظفون سيحتاجون إلى الاختيار من بين الرموز الحالية التي تم تحميلها بالفعل، أو إدخال رمز مخصَّص
6. اضغط على حفظ

إذا قمت بتحميل رموز النفقات (راجِع القسم أدناه)، فسيكون بإمكان الموظفين اختيار رمز النفقات من القائمة التي تُحمِّلها. وسيتيح لك تحميلُ رموز النفقات خيارَ السماح للموظفين بإدخال رمز نفقات مُخصَّص، بالإضافة إلى تضمين مذكرة نفقات عند طلب مشوار أو وجبة.

للسماح للموظفين بإدخال رموز نفقات ومذكرات نفقات مخصَّصة:

1. سجّل الدخول إلى business.uber.com
2. من قائمة البرامج على يمين الشاشة، حدّد البرنامج الذي تريد السماح باستخدام الرموز أو المذكرات المخصَّصة له، أو أنشئ برنامجاً جديداً
3. ضمن القواعد، اضغط على رمز النفقات
4. بدِّل مفتاح الرمز المُخصَّص إلى وضع التشغيل
5. لطلب مذكرات النفقات، حدّد نعم، تضمين مذكرة نفقات

إذا لم تقم بتحميل رموز النفقات، فسيكون بإمكان الموظفين إدخال الرمز يدوياً.

للمُنسّقين

سجِّل الدخول إلى central.uber.com أو health.uber.com لطلب مشوار لأحد الأشخاص.

قد يطلب مدير برنامج أوبر رمز نفقات أو مذكرة لكل مشوار تحجزه بناءً على إعدادات مؤسستك.

تحميل رموز النفقات

يمكنك تحميل جدول بيانات يتضمن رموز النفقات إلى حساب العمل ومطالبة المستخدمين (راجِع القسم أعلاه) باختيار أحد الرموز عند طلب مشوار أو وجبة من خلال الملف التعريفي للشركة.

للتأكد من أن جدول البيانات الخاص بك بالتنسيق الصحيح نزِّل [مثال على نموذج CSV (https://business.uber.com/dashboard/static/9eed2f5d2308f112.csv) للعمل من خلاله.

لتحميل رموز النفقات:

1. سجّل الدخول إلى business.uber.com
2. اضغط على أيقونة الملف التعريفي في أعلى يسار الشاشة وحدّد الإعدادات
3. انتقل إلى علامة التبويب الفوترة
4. مرِّر للأسفل إلى إدارة رموز النفقات
5. اضغط على تحميل ملف CSV زر.

التشغيل التلقائي لتحديثات رموز النفقات

يمكنك إعداد ميزة التشغيل التلقائي للبيانات عبر بروتوكول SFTP لإضافة رموز النفقات الجديدة تلقائياً من نظام تطبيقات المؤسسة (مثل "Oracle" أو "Elite ") بدلاً من إجراء التغييرات يدوياً.

لإعداد ميزة التشغيل التلقائي للبيانات:

1. سجّل الدخول إلى business.uber.com.
2. اضغط على أيقونة الملف التعريفي في أعلى يسار الشاشة وحدّد الإعدادات.
3. انتقِل إلى التكاملات.
4. اتَّبِع الإرشادات التي تظهر في النافذة المنبثقة "إعداد بروتوكول SFTP". اضغط على ابدأ للاطّلاع على الخطوات التفصيلية لتي يجب إرسالها إلى فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك.
5. اضغط على حفظ.

إذا كان أحد موظفي فريق تكنولوجيا المعلومات يعمل على إعداد ميزة التشغيل التلقائي للبيانات، فسيحتاج إلى منحه امتيازات المٌشرف مؤقتاً حتى يتمكن من إكمال هذه العملية.