Programa frente a grupo
¿Qué es un programa?
Un programa es una solución de Uber para Empresas que puedes activar, desactivar y personalizar según las necesidades de tu empresa. Puedes crear programas como:
- Programas de viajes y comidas para empleados
- Uber Health o Uber Central para organizar viajes para otras personas
- Cupones para proporcionar cupones de viaje o comida
¿Qué es un grupo?
Un grupo es una forma de organizar a las personas que usan Uber de manera similar en tu organización. Los mismos programas se aplicarán a todos los miembros de un grupo.
Por ejemplo, podrías crear un grupo para:
- Empleados que necesitan asistir a reuniones nocturnas. Solo los empleados de ese grupo podrían cargar viajes o comidas nocturnas a la cuenta de Uber para Empresas de tu empresa.
- Coordinadores que necesitan organizar viajes. Solo las personas de ese grupo podrían usar Uber Health o Uber Central para gestionar viajes para invitados, usuarios, usuarios, etc.
Una persona puede pertenecer a más de un grupo al mismo tiempo, y puedes aplicar múltiples programas a cada grupo.
Una vez que asignas programas de viajes y comidas a un grupo, todas las solicitudes de viaje y pedidos de comida se verifican según las normas del programa antes de que se confirme la solicitud/pedido. Esto evita que las personas soliciten viajes o pidan comidas fuera de las políticas de la empresa.
En las cuentas de Uber Health, todos los grupos podrán acceder al panel de Uber Health. No necesitarás dar acceso específico a grupos.
Si necesitas una forma de organizar a las personas para informes, recomendamos usar el campo de ID de empleado para este propósito, en lugar de crear un grupo solo para informes.
Cómo funcionan los programas de viajes y comidas
Los programas de viajes y comidas ofrecen a las empresas opciones asequibles de viajes o comidas para los empleados, que los administradores de programas de Uber pueden gestionar y supervisar desde el panel de Uber para Empresas.
Con los programas de viajes y comidas, puedes:
- Usar un método de pago central o permitir que los empleados soliciten reembolso por viajes o comidas
- Conectar tu sistema de gestión de gastos, para que los recibos se carguen automáticamente
- Exigir códigos y notas de gastos para viajes o comidas
- Personalizar políticas de viaje y comida que establecen cuándo y dónde tus empleados pueden realizar viajes
- Descargar informes de actividad que detallan todos los viajes realizados y comidas solicitadas en la cuenta de la empresa
Si usas la experiencia actualizada del panel, consulta Crear un grupo y Crear y gestionar un programa para obtener soporte adicional.
Si tu organización aún no ha sido migrada, algunas de las funciones que usas actualmente pueden no estar disponibles en la versión actualizada. Tu organización se migrará automáticamente una vez que todas las funciones requeridas estén soportadas.