Přehledy – CSV

Uber for Business nabízí několik reportovacích dokumentů, které organizacím pomůžou s vykazováním, daňovým výkaznictvím a interním dodržováním předpisů. CSV je součástí reportovacích dokumentů a pro transakce za předchozí měsíc se generuje automaticky k prvnímu dni v měsíci. CSV soubor se dá poslat dvěma způsoby:

  • Měsíční CSV: Měsíční CSV report obsahuje podrobné informace o každé aktivitě/transakcích za konkrétní měsíc. Můžeš si ho stáhnout z panelu Fakturace a taky ho najdeš v e-mailu spolu s výpisem, který posíláme každý měsíc.
  • Přehledy aktivity: Zpráva o aktivitě na hlavní stránce obsahuje filtrované zobrazení aktivit na účtu pro příslušného zaměstnance/program/místo a ve vybraném časovém rámci. Přečti si tohle stránku najdeš podrobné pokyny ke stažení zprávy o aktivitě.

Přístup k CSV souboru

Měsíční CSV spolu s výpis PDF pošleme e-mailem všem správcům a příjemců výpisů na firemní účet každého prvního dne v měsíci.

Odkaz na stažení CSV bude aktivní 30 dnů. Pak si ho můžeš stáhnout podle pokynů dole:

  1. Přihlas se k business.uber.com
  2. Vyber Fakturace na levé straně
  3. Dole Výpisy, najdi odpovídající měsíc
  4. Klikni na Stáhnout a výběrem šipky ke stažení vedle CSV souboru transakcí si stáhni podrobný CSV soubor s transakcemi za daný měsíc.

Report o činnosti je k dispozici po ručním načtení a posílá se e-mailem jenom uživateli, který si ho vyfiltruje na domovské stránce firemního řídicího panelu. Přečti si tohle průvodce najdeš podrobné pokyny ke stažení reportu aktivity.

Obsah:

Pole/sloupce v měsíčních CSV i reportech aktivity budou stejná. Pro lepší pochopení jsou uvedené dole:

  • ID jízdy / jídla: Jedinečný identifikátor spojený s jízdou/objednávkou/kurýrem.
  • Časové razítko transakce (UTC): Časové razítko zpracované transakce v UTC (světové koordinované časové pásmo) ve formátu DD/MM/RRRR HH:MM:SS. Časové razítko transakce u objednávky se může lišit od data a času doručení objednávky. Záleží na tom, kdy byla jízda zaznamenána k fakturaci. Měsíční CSV soubory a přehledy aktivity generujeme podle toho, jestli časové razítko transakce spadá do vybraného měsíce nebo do vybraného rozmezí dat.
  • Datum žádosti (UTC): Datum jízdy / objednávky / objednávky kurýrem podle světového času (UTC) ve formátu DD/MM/RRRR.
  • Čas požadavku (UTC): časové razítko objednávky jízdy/objednávky/kurýra podle světového světového času (UTC) ve formátu HH:MM:SS.
  • Datum objednávky (místní): datum jízdy/objednávky/objednávky kurýrem podle místního časového pásma ve formátu DD/MM/RRRR.
  • Čas požadavku (místní): časové razítko objednávky jízdy/objednávky/kurýra podle místního časového pásma ve formátu HH:MM:SS.
  • Datum doručení (UTC): datum dokončení jízdy/objednávky podle světového světového času (UTC) ve formátu DD/MM/RRRR.
  • Čas doručení (UTC): časové razítko jízdy/objednávky/dokončení podle časového pásma UTC (Coordinated Universal Time zone) ve formátu HH:MM:SS.
  • Datum doručení (místní): datum dokončení jízdy/objednávky podle místního časového pásma ve formátu DD/MM/RRRR.
  • Čas doručení (místní): časové razítko dokončené jízdy/objednávky/kurýra podle místního časového pásma ve formátu HH:MM:SS.
  • Požádat o posun časového pásma od UTC: Posun časového pásma od UTC (např. v Indii je to UTC +0530)
  • Podrobnosti o zaměstnanci:
  • Podrobnosti v polích dole závisí na programu, pod který jízda/objednávka spadá.
    • Cestovní/stravovací programy vytvořené na firemním účtu – Podrobnosti o zaměstnanci
    • U programů Uber Central – podrobnosti o koordinátorovi, který pro hosty vytváří/objednává jízdy Uber Central
    • Pro poukazové programy – koordinátor uvádí, kdo vytváří poukazovou kampaň
    • Křestní jméno: Křestní jméno zaměstnance přidruženého k organizaci
    • Příjmení: Příjmení zaměstnance přidruženého k organizaci
    • E-mail: E-mailová adresa zaměstnance přidruženého k organizaci
    • ID zaměstnance: ID zaměstnance, které dostane uživatel při přidání na pracovní účet (nepovinné)
  • Služba: Služba Uberu související s transakcí (např. Eats, UberX, Uber Comfort)
  • Město: Město, ve kterém byla jízda/objednávka objednána, (mobilita: Jde o město, kde byla objednávka vyzvednuta, Doručení: město, kde byla objednávka doručena)
  • Vzdálenost (mi): Vzdálenost jízdy od místa vyzvednutí na místo vysazení v mílích
  • Doba trvání (min): Doba jízdy od vyzvednutí po vysazení (jízdy: Místo vyzvednutí na místo vyzvednutí, restaurace : objednání z místa vyzvednutí (podniku) na místo doručení.
  • Adresa vyzvednutí: Adresa vyzvednutí příslušné jízdy/objednávky.
  • Adresa doručení: Adresa doručení příslušné jízdy/objednávky.
  • Výdajový kód: Výdajový kód vybírá nebo zadává zaměstnanec/koordinátor při objednávání jízdy/objednávky. (Pokud existuje)
  • Výdajový doklad: Výdajový záznam (nebo účel jízdy/objednávky) zadává zaměstnanec/koordinátor při objednávání jízdy/objednávky. Jde o volné textové pole přidané uživatelem. (Pokud existuje))
  • Faktury: Webová adresa faktury. V případě několika faktur jsou všechny adresy URL oddělené znakem „|“.
  • Program: Název programu, pod kterým je příslušná jízda/objednávka naúčtována v rámci organizace.
  • Skupina: Skupina, do které je zaměstnanec přidán na řídicí panel u4b organizace.
  • Způsob platby: Způsob platby, kterým se platí za jízdy U4B (např. pravidelná platba, platba za jízdu). U karetních transakcí sem patří typ karty a poslední čtyři číslice čísla karty. Přijímáme kreditní a debetní karty Visa, Mastercard a American Express.
  • Typ transakce: Druh transakce
    • Jízdné: Souhrn nákladů na jízdu
    • Úprava: Pokud byly jízdné upraveny po původní platbě
    • Spropitné: Za jízdu/objednávku jsme dostali spropitné
  • Jízdné v místní měně (bez daní): Jízdné za jízdu/objednávku v místní měně
  • Daně v místní měně: Daně přičtené k objednávce/jízdě v místní měně
  • Spropitné (místní měna): Případné spropitné spojené s jízdou/objednávkou v místní měně
  • Částka transakce v místní měně (včetně daní): Celková částka transakce (jízdné, daně a spropitné) v místní měně, ve které je jízda uskutečněna.
  • Kód místní měny: Místní kód měny ISO3 (např. GBP, EUR, USD, INR) místa, kde byla jízda nebo objednávka objednána
  • Jízdné v měně organizace (bez daní): Jízdné / jízdné v preferované měně organizace (vybrané při vytváření účtu). & nastavení a řídicí panel se taky dělají na stejném místě).
  • Daně v měně organizace: Daně vybrané za jízdu/organizaci v preferované měně organizace.
  • Spropitné (měna organizace): Spropitné dostaneme za jízdu/objednávku v preferované měně organizace. (Upozorňujeme, že v některých případech může být k částce jízdného v rámci jedné transakce naúčtováno i spropitné. V takových případech se spropitné v reportu samostatně nezobrazí. Bude součástí jízdného)
  • Částka transakce v měně organizace (včetně daní): Částkou transakce se rozumí jedna z následujících položek v závislosti na typu transakce (uvedené nahoře):
    • Částka účtovaná za transakci k jízdě nebo objednávce
      • Upozorňujeme, že jedna jízda může mít několik transakcí. Například jedna transakce může být za základní jízdné (při transakci typu Jízdné), druhá transakce může být úprava základního jízdného a třetí transakce může být za jakékoli spropitné související s jízdou.
    • Souhrnné poplatky, jako jsou servisní poplatek, administrativní poplatek, integrační poplatek, poplatek za vytvoření poukazu atd.
    • Platby od nebo přijaté kredity, pokud existují
  • Odhadovaný servisní a technologický poplatek (včetně případných daní) v měně organizace: Odhadovaný servisní poplatek za jízdu/objednávku (jen v případě, že se účtuje)
  • Krátký odkaz: Jedinečná reference transakce pro jízdu/objednávku automaticky vygenerovaná systémem Uber (jen v případě, že existuje).
  • Poukazový program: Název programu poukazové kampaně, do kterého jízda/objednávka patří.
  • Poznámka k výdajům poukazu: Výdajová poznámka, kterou dostane koordinátor při vytváření poukazu.
  • Odkaz na poukaz: Odkaz na použitý poukaz
  • Pravidla pro poukazy: Pravidla pro poukazové kampaně (vyplňované automaticky)
  • Odhadovaný integrační poplatek: Poplatek – dodatečný poplatek účtovaný za objednávky/jízdy třetích stran (jen v případě, že se účtuje).
  • Integrační partner: V případě objednávek/jízd třetích stran název dodavatele třetí strany (jen v případě potřeby).
  • Číslo faktury: Číslo daňového dokladu vygenerovaného pro jízdu/objednávku. Pokud je za objednávku/jízdu vygenerováno několik faktur, oddělujeme je znakem „|“. charakter.
  • ID poukazové kampaně: Jedinečný identifikátor poukazové kampaně
  • Křestní jméno hosta: Jméno uživatele, který objednává jízdu nebo jídlo. Platí jenom pro jízdy/objednávky poukazů a dohodnuté jízdy (Uber Central).
  • Příjmení hosta: Příjmení uživatele, který objednává jízdu nebo jídlo. Platí jenom pro jízdy/objednávky poukazů a dohodnuté jízdy (Uber Central).
  • Srážky v místní měně: Slevy uplatněné na jízdu/objednávku v místní měně. Upozorňujeme, že částka transakce uvedená nahoře zahrnuje slevu.
  • Název platebního účtu: Nákladové středisko spojené s jízdou (aktivované organizací) (jen v případě, že je relevantní)
  • ID platebního účtu: Jedinečný identifikátor spojený s názvem platebního účtu (jen pokud existuje)
  • Poplatky Uberu (místní měna): Poplatky Uberu za jízdu/objednávku v místní měně, které se vztahují jenom na Jízdy.
  • Slevy z poplatků Uberu (místní měna): Slevy na poplatky Uberu V místní měně, platí jenom pro Jízdy.
  • Uber účtuje CGST (místní měna): Poplatek Uberu CGST (platí jenom pro Indii) a vztahuje se jenom na Jízdy.
  • Uber účtuje SGST (místní měna): Poplatek Uberu SGST (platí jenom pro Indii) a vztahuje se jenom na Jízdy.
  • Uber účtuje IGST (místní měna): Poplatky IGST účtované Uberu (platí jenom pro Indii) a vztahují se jenom na Jízdy.
  • Uber účtuje HST/GST (místní měna): Poplatky HST/GST účtované Uberu (platí jenom pro Kanadu) a vztahují se jenom na Jízdy.
  • Uber účtuje QST (místní měna): Poplatek Uberu QST (platí jenom pro Kanadu) a vztahuje se jenom na Jízdy.
  • Uber účtuje PST (místní měna) : Sazba PST z poplatku Uberu (platí jenom pro Kanadu) a vztahuje se jenom na Jízdy.
  • Celkové daně z poplatků Uberu (místní měna): Celkové daně z poplatku Uberu v místní měně (platí jenom pro Jízdy).
  • Celkové poplatky Uberu (místní měna): Celkové poplatky Uberu (poplatek Uberu + slevy na poplatek Uberu + celkové daně z poplatku Uberu), které se vztahují jenom na Jízdy.
  • Partnerské poplatky (místní měna): Partnerské poplatky spojené s jízdou/objednávkou v místní měně. Partnery pro jízdy Uberem jsou obvykle poskytovatelé dopravních služeb. U objednávek přes Uber Eats jsou partnery obvykle restaurace, které dodávají jídlo. Platí jenom pro jízdy.
  • Partnerské poplatky CGST (místní měna): Poplatky CGST k partnerským poplatkům v místní měně (platí jenom pro Indii) a vztahují se jenom na Jízdy.
  • Partnerské poplatky SGST (místní měna): Poplatky SGST účtované Partnerským poplatkům (platí jenom pro Indii) a platí jenom pro Jízdy.
  • Partnerské poplatky IGST (místní měna): Poplatky IGST z partnerských poplatků (platí jenom pro Indii) a platí jenom pro Jízdy.
  • Partnerské poplatky HST/GST (místní měna): Poplatky HST/GST účtované Partnerským poplatkům(platí jenom pro Kanadu) a platí jenom pro Jízdy.
  • Partnerské poplatky QST (místní měna): Poplatky QST účtované Partnerským poplatkům (platí jenom pro Kanadu) a vztahují se jenom na Jízdy.
  • Partner si účtuje PST (místní měna): Poplatky PST účtované z partnerských poplatků (platí jenom pro Kanadu) a platí jenom pro Jízdy.
  • Celkové daně z partnerských poplatků (místní měna): Celkové daně z partnerských plateb v místní měně. Platí jenom pro Jízdy.
  • Celkové partnerské poplatky (místní měna): Celkové partnerské poplatky za jízdu/objednávku (partnerský poplatek + celkové daně z partnerských poplatků) v místní měně. Platí jenom pro Jízdy.
  • Ostatní poplatky (místní měna): Různé (kromě existujícího rozpisu jízdného) v místní měně, které se vztahují jenom na Jízdy.
  • Celkové platby (místní měna): Součet všech plateb za jízdu/objednávku v místní měně.
  • Ostatní promo akce (místní měna): Případné další slevy nebo promo akce.
  • Číslo faktury za poplatky Uberu: Uber naúčtuje číslo faktury
  • Odkaz na fakturu účtuje Uber: Adresa URL faktury za jízdu/objednávku.
  • Faktura partnerských poplatků: Číslo faktury partnerských plateb
  • Odkaz na fakturu pro partnery: Odkaz na fakturu za partnerské platby
  • ID síťové transakce: Jedinečný identifikátor, který pro tuhle transakci přidělily karty (např. Visa, Mastercard, AMEX). Platí pro všechny typy karet, když jsou transakce zpracovávány přes podporované sítě.

Pokud potřebuješ pomoct, kontaktuj podporu na business-support@uber.com

Můžeme ti pomoct ještě s něčím?