Přehledy – CSV

Uber for Business nabízí několik reportovacích dokumentů, které organizacím pomůžou s vykazováním, daňovým výkaznictvím a interním dodržováním předpisů. CSV je součástí reportovacích dokumentů a pro transakce za předchozí měsíc se generuje automaticky k prvnímu dni v měsíci. CSV soubor se dá poslat dvěma způsoby:

  • Měsíční CSV: Měsíční CSV report obsahuje podrobné informace o každé aktivitě/transakcích za konkrétní měsíc. Můžeš si ho stáhnout z panelu Fakturace a taky ho najdeš v e-mailu spolu s výpisem, který posíláme každý měsíc.
  • Přehledy aktivity: Zpráva o aktivitě na hlavní stránce obsahuje filtrované zobrazení aktivit na účtu pro příslušného zaměstnance/program/místo a ve vybraném časovém rámci. Přečti si tohle stránku najdeš podrobné pokyny ke stažení zprávy o aktivitě.

Přístup k CSV souboru

Měsíční CSV spolu s výpis PDF pošleme e-mailem všem správcům a příjemců výpisů na firemní účet každého prvního dne v měsíci.

Odkaz na stažení CSV bude aktivní 30 dnů. Pak si ho můžeš stáhnout podle pokynů dole:

  1. Přihlas se k business.uber.com
  2. Vyber Fakturace na levé straně
  3. Dole Výpisy, najdi odpovídající měsíc
  4. Klikni na Stáhnout a výběrem šipky ke stažení vedle CSV souboru transakcí si stáhni podrobný CSV soubor s transakcemi za daný měsíc.

Report o činnosti je k dispozici po ručním načtení a posílá se e-mailem jenom uživateli, který si ho vyfiltruje na domovské stránce firemního řídicího panelu. Přečti si tohle průvodce najdeš podrobné pokyny ke stažení reportu aktivity.

Obsah:

Pole/sloupce v měsíčních CSV a přehledech aktivit lze přizpůsobit. Podrobné pokyny k přizpůsobení měsíčních CSV a přehledů aktivit naleznete v tomto návodu. Níže jsou uvedeny pro lepší pochopení:

  • ID jízdy/jídla: Jedinečný identifikátor spojený s jízdou/objednávkou/kurýrem.
  • Časová značka transakce (UTC): Čas zpracování transakce v UTC (koordinovaný světový čas) ve formátu DD/MM/YYYY HH:MM:SS. Časová značka transakce u objednávky se může lišit od data/času požadavku a ukončení v závislosti na tom, kdy je jízda zaznamenána pro fakturace. Měsíční CSV a přehledy aktivit jsou generovány na základě toho, zda časová značka transakce spadá do vybraného měsíce nebo vybraného časového období.
  • Datum požadavku (UTC): Datum požadavku na jízdu/objednávku/kurýra podle UTC ve formátu DD/MM/YYYY.
  • Čas požadavku (UTC): Časová značka požadavku na jízdu/objednávku/kurýra podle UTC ve formátu HH:MM:SS.
  • Datum požadavku (místní čas): Datum požadavku na jízdu/objednávku/kurýra podle místního časového pásma ve formátu DD/MM/YYYY.
  • Čas požadavku (místní čas): Časová značka požadavku na jízdu/objednávku/kurýra podle místního časového pásma ve formátu HH:MM:SS.
  • Datum ukončení (UTC): Datum dokončení jízdy/objednávky podle UTC ve formátu DD/MM/YYYY.
  • Čas ukončení (UTC): Časová značka dokončení jízdy/objednávky podle UTC ve formátu HH:MM:SS.
  • Datum ukončení (místní čas): Datum dokončení jízdy/objednávky podle místního časového pásma ve formátu DD/MM/YYYY.
  • Čas ukončení (místní čas): Časová značka dokončení jízdy/objednávky/kurýra podle místního časového pásma ve formátu HH:MM:SS.
  • Posun časového pásma od UTC: Posun časového pásma od UTC (např. pro Indii je to UTC +0530)
  • Údaje o vydělávajících:
  • Údaje v níže uvedených polích závisí na programu, do kterého jízda/objednávka spadá.
    • Pro cestovní/jídlo programy vytvořené na firemním účtu - údaje o vydělávajících
    • Pro centrální programy - údaje o koordinátorovi, který vytváří/požaduje centrální jízdu pro hosty
    • Pro poukazové programy - údaje o koordinátorovi, který vytváří kampaň s poukazy
    • Jméno: Jméno vydělávajícího spojeného s organizací
    • Příjmení: Příjmení vydělávajícího spojeného s organizací
    • Email: Emailová adresa vydělávajícího spojeného s organizací
    • ID vydělávajícího: ID vydělávajícího přidělené uživateli při přidání na firemní účet (volitelné)
  • Služba: Služba Uber související s transakcí (např. Eats, UberX, Uber Comfort)
  • Město: Město, ve kterém byla jízda/objednávka provedena, (Mobilita: Město, kde došlo k vyzvednutí, Doručení: město, kde je objednávka doručena)
  • Vzdálenost (mi): Vzdálenost jízdy v mílích od místa vyzvednutí k místu vysazení
  • Doba trvání (min): Doba trvání jízdy od času vyzvednutí do vysazení (Jízdy: od místa vyzvednutí k místu vysazení, Eats: od místa vyzvednutí objednávky (podnik) k místu vysazení).
  • Adresa vyzvednutí: Adresa vyzvednutí pro danou jízdu/objednávku.
  • Adresa vysazení: Adresa vysazení pro danou jízdu/objednávku.
  • Výdajový kód: Kód nákladu, který vydělávající/koordinátor vybere nebo zadá při žádosti o jízdu/objednávku. (Pokud je k dispozici)
  • Poznámka k výdajům: Poznámka k nákladu (nebo účel jízdy/objednávky), kterou vydělávající/koordinátor zadá při žádosti o jízdu/objednávku – jedná se o volné textové pole přidané uživatelem. (Pokud je k dispozici))
  • Faktury: URL faktury, v případě více faktur jsou všechny URL zobrazeny oddělené znakem „|“.
  • Program: Název programu, pod kterým je daná jízda/objednávka účtována v rámci organizace.
  • Skupina: Skupina, do které je vydělávající přidán na řídicí panel organizace u4b.
  • Způsob platby: Způsob platby použitý k úhradě jízd U4B (např. Periodická, Platba za jízdu). U transakcí kartou to zahrnuje typ karty a poslední čtyři číslice čísla karty. Přijímáme kreditní a debetní karty vydané společnostmi Visa, Mastercard a American Express.
  • Typ transakce: Druh transakce
    • Jízda: Souhrn nákladů na jízdu
    • Úprava: Pokud byla cena jízdy upravena po její počáteční platbě
    • Spropitné: Spropitné poskytnuté za jízdu/objednávku
  • Cena v místní měně (bez daní): Cena jízdy/objednávky v místní měně
  • Daně v místní měně: Daně uplatněné na objednávku/jízdu v místní měně
  • Spropitné (místní měna): Spropitné spojené s jízdou/objednávkou (pokud je) v místní měně
  • Částka transakce v místní měně (vč. daní): Celková částka transakce za jízdu (cena, daně a spropitné) v místní měně, ve které byla jízda provedena.
  • Kód místní měny: ISO3 kód místní měny (např. GBP, EUR, USD, INR) místa, kde byla jízda nebo objednávka provedena
  • Cena v měně organizace (bez daní): Cena jízdy/objednávky v preferované měně organizace (vybrané při vytváření a nastavení účtu a řídicí panelu).
  • Daně v měně organizace: Daně uvalené na jízdu/objednávku v preferované měně organizace.
  • Spropitné (měna organizace): Spropitné poskytnuté za jízdu/objednávku v preferované měně organizace. (Vezměte prosím na vědomí, že v některých případech může být spropitné účtováno společně s cenou v jedné transakci. V takových případech se spropitné v reportu nezobrazí samostatně, ale bude součástí ceny.)
  • Částka transakce v měně organizace (vč. daní): Částka transakce znamená jednu z následujících položek v závislosti na typu transakce (uvedeném výše)
    • Částka účtovaná za transakci spojenou s jízdou nebo objednávkou
      • Vezměte prosím na vědomí, že za jednu jízdu může být více transakcí. Například jedna transakce může být za základní jízdné (s typem transakce Jízda), druhá transakce může být úpravou základní ceny a třetí transakce může být za spropitné spojené s jízdou.
    • Souhrnné poplatky jako servisní poplatek, administrativní poplatek, integrační poplatek, poplatek za vytvoření poukazu atd.
    • Platby provedené vydělávajícím nebo přijaté kredity, pokud jsou k dispozici
  • Odhadovaný servisní poplatek a technologický poplatek (včetně daní, pokud jsou): Odhadovaný poplatek za jízdu/objednávku (pouze pokud je relevantní)
  • Krátký odkaz: Jedinečný odkaz na transakci za jízdu/objednávku automaticky generovaný systémem Uber (pouze pokud je relevantní).
  • Poukazový program: Název programu voucherové kampaně, ke které jízda/objednávka patří.
  • Poznámka k nákladům voucheru: Poznámka k nákladům poskytnutá koordinátorem při vytváření voucheru.
  • Odkaz poukazu: Odkaz na použitý voucher
  • Pravidla voucheru: Pravidla spojená s voucherovými kampaněmi (automaticky vyplněno)
  • Odhadovaný integrační poplatek: Poplatek – dodatečný poplatek účtovaný za objednávky/jízdy třetích stran (pouze pokud je relevantní).
  • Integrující partner: Název třetí strany zapojené do objednávek/jízd třetích stran (pouze pokud je relevantní).
  • Číslo faktury: Číslo daňového dokladu vystaveného za jízdu/objednávku. Pokud je za objednávku/jízdu vystaveno více faktur, čísla faktur jsou oddělena znakem „|“.
  • ID kampaně voucheru: Jedinečný identifikátor voucherové kampaně
  • Jméno hosta: Jméno uživatele, který absolvuje jízdu nebo objednává jídlo. Platí pouze pro jízdy/objednávky s voucherem a zajištěné jízdy (Central).
  • Příjmení hosta: Příjmení uživatele, který absolvuje jízdu nebo objednává jídlo. Platí pouze pro jízdy/objednávky s voucherem a zajištěné jízdy (Central).
  • Srážky v místní měně: Sleva uplatněná na jízdu/objednávku v místní měně. Upozorňujeme, že výše transakce uvedená výše již tuto slevu zahrnuje.
  • Název platebního účtu: Nákladové centrum spojené s jízdou (povoleno organizací) (pouze pokud je relevantní)
  • ID platebního účtu: Jedinečný identifikátor spojený s názvem platebního účtu (pouze pokud je relevantní)
  • Poplatky Uberu (v místní měně): Poplatky Uberu spojené s jízdou/objednávkou v místní měně, platí pouze pro jízdy.
  • Slevy na poplatky Uberu (v místní měně): Sleva uplatněná na poplatky Uberu v místní měně, platí pouze pro jízdy.
  • Poplatky Uberu CGST (v místní měně): Poplatky CGST uplatněné na poplatek Uberu (platí pouze pro Indii), platí pouze pro jízdy.
  • Poplatky Uberu SGST (v místní měně): Poplatky SGST uplatněné na poplatek Uberu (platí pouze pro Indii), platí pouze pro jízdy.
  • Poplatky Uberu IGST (v místní měně): Poplatky IGST uplatněné na poplatek Uberu (platí pouze pro Indii), platí pouze pro jízdy.
  • Poplatky Uberu HST/GST (v místní měně): Poplatky HST/GST uplatněné na poplatek Uberu (platí pouze pro Kanadu), platí pouze pro jízdy.
  • Poplatky Uberu QST (v místní měně): Poplatky QST uplatněné na poplatek Uberu (platí pouze pro Kanadu), platí pouze pro jízdy.
  • Poplatky Uberu PST (v místní měně): Poplatky PST uplatněné na poplatek Uberu (platí pouze pro Kanadu), platí pouze pro jízdy.
  • Celkové daně z poplatků Uberu (v místní měně): Celkové daně spojené s poplatkem Uberu v místní měně, platí pouze pro jízdy.
  • Celkové poplatky Uberu (v místní měně): Celkové poplatky Uberu (poplatek Uberu + slevy na poplatek Uberu + celkové daně z poplatku Uberu), platí pouze pro jízdy.
  • Poplatky partnera (v místní měně): Poplatky partnera spojené s jízdou/objednávkou v místní měně. U jízd přes Uber jsou partneři obvykle poskytovatelé dopravních služeb. U objednávek Eats jsou partneři obvykle restaurace poskytující jídlo, platí pouze pro jízdy.
  • Poplatky partnera CGST (v místní měně): Poplatky CGST uplatněné na poplatky partnera v místní měně (platí pouze pro Indii), platí pouze pro jízdy.
  • Poplatky partnera SGST (v místní měně): Poplatky SGST uplatněné na poplatky partnera (platí pouze pro Indii), platí pouze pro jízdy.
  • Poplatky partnera IGST (v místní měně): Poplatky IGST uplatněné na poplatky partnera (platí pouze pro Indii), platí pouze pro jízdy.
  • Poplatky partnera HST/GST (v místní měně): Poplatky HST/GST uplatněné na poplatky partnera (platí pouze pro Kanadu), platí pouze pro jízdy.
  • Poplatky partnera QST (v místní měně): Poplatky QST uplatněné na poplatky partnera (platí pouze pro Kanadu), platí pouze pro jízdy.
  • Poplatky partnera PST (v místní měně): Poplatky PST uplatněné na poplatky partnera (platí pouze pro Kanadu), platí pouze pro jízdy.
  • Celkové daně z poplatků partnera (v místní měně): Celkové daně spojené s poplatky partnera v místní měně, platí pouze pro jízdy.
  • Celkové poplatky partnera (v místní měně): Celkové poplatky partnera za jízdu/objednávku (poplatek partnera + celkové daně z poplatků partnera) v místní měně, platí pouze pro jízdy.
  • Ostatní poplatky (v místní měně): Různé (vše kromě stávajícího rozpisu jízdného) v místní měně, platí pouze pro jízdy.
  • Celkové poplatky (v místní měně): Součet všech poplatků za jízdu/objednávku v místní měně.
  • Ostatní akce (v místní měně): Jakékoli další slevy nebo akce, pokud jsou relevantní.
  • Faktura za poplatky Uberu č.: Číslo faktury za poplatky Uberu
  • Odkaz na fakturu za poplatky Uberu: URL faktury za jízdu/objednávku.
  • Faktura za poplatky partnera: Číslo faktury za poplatky partnera
  • Odkaz na fakturu za poplatky partnera: Odkaz na fakturu za poplatky partnera
  • ID transakce v síti: Jedinečný identifikátor přidělený karetními sítěmi (např. Visa, Mastercard, AMEX) pro tuto transakci. Platí pro všechny typy karet, pokud je transakce zpracována přes podporované sítě.

Pokud potřebujete pomoc, kontaktujte podporu na business-support@uber.com

Můžeme ti pomoct ještě s něčím?