Über Identitätsanbieter (SCIM) automatisieren

Die automatisierte Synchronisierung der Mitarbeitenden mit Uber for Business ist eine einfache Möglichkeit, Mitarbeitende zu verwalten. Dies ermöglicht das automatische Hinzufügen oder Löschen von Mitarbeitenden, basierend auf ihrer Integration in Ihr Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen Okta, OneLogin oder Azure AD als Identitätsanbieter (IDP) verwendet, ist „System for Cross-domain Identity Management” (SCIM) die beste Wahl für die Synchronisierung von Mitarbeiterlisten.

Mit SCIM können Sie die Mitarbeiterverwaltung in Ihrem Uber for Business Konto automatisieren, anstatt Mitarbeitende manuell hinzufügen und entfernen zu müssen. SCIM ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Gewähren von Zugriff für alle neue Mitarbeitenden auf Uber for Business. Sobald dem System Ihres Unternehmens neue Mitarbeitende hinzugefügt wurden, können diese mit dem Onboarding beginnen.
• Automatisiertes Löschen von Mitarbeitenden ohne Uber for Business Konto Ihres Unternehmens.
• Synchronisieren einer bestimmten Gruppe von Mitarbeitenden mithilfe von Filtern in Ihrer IDP.
• Automatisches Aktualisieren von Mitarbeiterprofilinformationen
wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Mitarbeiter-ID und Telefonnummer.
• Aktivieren der Gruppenbereitstellung. Gruppen können im IDP-Portal (OneLogin, Azure AD und Okta) erstellt werden, was automatisch in Ihrem Uber for Business Dashboard angezeigt wird.

Weitere Informationen zum SCIM-Onboarding-Prozess finden Sie hier. Für die Automatisierung der Mitarbeitersynchronisierung müssen Sie möglicherweise mit Ihrem IT-Team zusammenarbeiten, um diese Prozesse mit dem System von Uber zu ermöglichen. Wenn Ihr IT-Team die Datenautomatisierung einrichtet, benötigt es einen temporären Administratorzugriff, um diesen Vorgang abzuschließen.

Mit SFTP automatisieren

Das Netzwerkprotokoll SFTP (Secure File Transfer Protocol) ermöglicht den programmatisch völlig sicheren Zugriff, die Übertragung und die Verwaltung von Dateien.

Hinzufügen und Entfernen von Mitarbeitenden und Koordinator*innen

Dank SFTP und der Integration Ihrer aktuellen Mitarbeiterverwaltungssysteme wie Workday, Active Directory oder Ihres HR-Systems müssen Mitarbeitende oder Koordinator*innen nicht mehr manuell hinzugefügt oder gelöscht werden, wenn sie neu ins Unternehmen kommen oder es verlassen.

So richten Sie die Datenautomatisierung ein:

1. Melden Sie sich auf business.uber.com an.
2. Wählen Sie oben rechts das Profilsymbol aus und klicken Sie auf Einstellungen.
3. Gehen Sie zu Integrationen.
4. Scrollen Sie nach unten zu Datenautomatisierung und klicken Sie auf Datenautomatisierung einrichten.
5. Folgen Sie den Anweisungen im Pop-up-Fenster SFTP-Einrichtung. Klicken Sie auf Loslegen, um detaillierte Anweisungen zu erhalten, die Sie an Ihr IT-Team senden können.

Ihr Unternehmen kann auch eine Mitarbeiterliste über SFTP bereitstellen. Weitere Informationen zum SFTP-Prozess finden Sie auf unserer Hilfeseite.

Wenn Ihr Unternehmen SAP Concur verwendet, können Sie die Mitarbeitendenliste ohne SFTP synchronisieren.

Automatisierung über SAP Concur

Die Automatisierung der Mitarbeitersynchronisierung mit Uber for Business über SAP Concur vereinfacht die Verwaltung Ihrer Mitarbeitenden. Diese Integration macht manuelle Updates überflüssig und bietet folgende Vorteile:

• Echtzeit-Updates: Die Mitarbeitendenliste wird in Echtzeit basierend auf der in Concur verwalteten Mitarbeitendenliste aktualisiert.
• Häufigkeit der Synchronisierung: Die Listen-Synchronisierung wird viermal täglich aktualisiert, um zeitnahe Updates zu gewährleisten.
• Umfassende Synchronisierung: Alle aktiven Mitarbeitenden werden synchronisiert. Derzeit gibt es keine Option, um eine unvollständige Liste von Mitarbeitenden auszuwählen.

So richten Sie die Concur-Integration ein:

Detaillierte Anweisungen zur Einrichtung der Integration finden Sie in der Technischen Dokumentation. Informationen zur Concur-Integration auf Patentebene finden Sie unter dieses Dokument.

Bei diesem Einrichtungsprozess wird eine Einladung an alle in deinem Concur-Konto aufgeführten Mitarbeitenden gesendet. Mitarbeitende, die zuvor noch keine Einladung erhalten haben, erhalten eine Einladung per E-Mail. Jedes Mal, wenn Mitarbeitende zu Ihrem Concur-Konto hinzugefügt oder daraus entfernt werden, werden sie automatisch zum Uber for Business Konto hinzugefügt oder daraus entfernt.

Codes für Fahrtauslagen

Sie können die SFTP-Datenautomatisierung auch so einrichten, dass Sie automatisch neue Codes für Fahrtauslagen von einem Unternehmenssoftware-System (wie Oracle oder Elite) abrufen, anstatt Änderungen manuell vorzunehmen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr darüber.