Übergeordnete Dashboards zeigen eine konsolidierte Ansicht aller verbundenen untergeordneten Unternehmen und enthalten mehrere Tabs:
- Tab „Einblicke“: Zeigt allgemeine Daten für das gesamte Konto (alle untergeordneten Unternehmen) an und ist aufgeteilt in eine Zusammenfassung und Einblicke zu Personen.
- Tab „Unternehmen“: Zeigt eine Übersicht aller untergeordneten Unternehmen an, die mit dem übergeordneten Dashboard verknüpft sind, sowie Informationen wie Name, Status, Abrechnungsmodus, Land und Steuernummer des Unternehmens.
- Tab „Berichte“: Zeigt konsolidierte CSV-Berichte für das gesamte Konto und CSV-Dateien für einzelne untergeordnete Unternehmen an.
- Tab „Nachhaltigkeit“: Stellt Metriken bereit, um Unternehmen zu helfen, ihre Auswirkungen auf die Nachhaltigkeit zu verstehen.
Übergeordnete Dashboards können nicht verwendet werden, um Fahrten zu buchen oder Bestellungen aufzugeben. Um auf Fahrten und Vorteile zugreifen zu können, sollten Administrator*innen im entsprechenden untergeordneten Unternehmen als Mitarbeiter*innen hinzugefügt werden.
Sobald ein*e Administrator*in zu einem übergeordneten Dashboard hinzugefügt wurde, kann er oder sie auf alle verknüpften untergeordneten Unternehmen zugreifen. Wenden Sie sich an Ihre*n Kundenmanager*in, um Zugriff auf das übergeordnete Dashboard zu erhalten oder einen Administrator zu entfernen.
SAP Concur-Integration
Sie können die Weiterleitung von Belegen und die Synchronisierung der Mitarbeiterliste über die SAP Concur-Integration für alle Unternehmen über das übergeordnete Uber for Business Dashboard einrichten:
- Melden Sie sich auf business.uber.com an und wählen Sie das übergeordnete Dashboard aus.
- Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Einstellungen aus.
- Wählen Sie Erste Schritte im Concur-Widget aus.
- Verbinden Sie die Uber for Business App mit Ihrem SAP Concur-Konto.
- Sobald Sie verbunden sind, melden Sie sich bei Ihrem übergeordneten Uber for Business Dashboard an, um die Einrichtung abzuschließen.
- Nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, auszuwählen, welche Funktionen Sie für Ihre SAP Concur-Integration im übergeordneten Dashboard aktivieren möchten.
- Bitte beachten Sie, dass die Funktion Belegweiterleitung für die dezentralen untergeordneten Unternehmen automatisch aktiviert ist, sobald Concur aktiviert wurde.
- Wenn Sie die Synchronisierung der Mitarbeiterliste aktivieren, benötigen Sie Berechtigungen zum Teilen von Daten.
- Wählen Sie aus der Drop-down-Liste die Unternehmen aus, für die Sie die Liste aktivieren möchten, und wenden Sie dann Filter an, um zu steuern, welche Mitarbeitenden für jede Organisation synchronisiert werden
- Überprüfen Sie anhand Ihrer Auswahl, wie viele Mitarbeitende synchronisiert werden, und wählen Sie „Nur die Synchronisierung“ oder „Synchronisieren und einladen“. Dadurch werden automatisch Einladungen an die gefilterten Mitarbeitenden für die ausgewählten Dashboards gesendet.
Detaillierte Anweisungen zur Einrichtung von Concur finden Sie in der Technischen Dokumentation.
SFTP-Integration
Sie können die Automatisierung der Mitarbeiterliste auch über das Secure File Transfer Protocol (SFTP) für alle Ihre Unternehmen über Ihr übergeordnetes Uber for Business Dashboard einrichten:
- Melden Sie sich über business.uber.com an und wählen Sie das übergeordnete Dashboard aus.
- Klicken Sie auf das Profilsymbol im Tab Integrationen.
- Wählen Sie Erste Schritte im SFTP-Widget aus.
- Erstellen Sie ein SFTP-Konto in Uber for Business für Ihr übergeordnetes Dashboard, indem Sie öffentliche RSA-Schlüssel, E-Mail-Kontakte und IP-Adressen bereitstellen.
- Wählen Sie die Kategorie aus, in der Sie Ihre untergeordneten Unternehmen derzeit aufgeteilt haben.
- Geben Sie die Werte für jedes Ihrer Unternehmen an.*
- Klicken Sie auf Fertig
.
Detaillierte Anweisungen zur Integration finden Sie in der Technischen Dokumentation.
Single Sign-On
Sie können SSO als Authentifizierungsmethode für Ihre untergeordneten Unternehmen über das übergeordnete Dashboard konfigurieren:
- Melden Sie sich bei business.uber.com an.
- Klicken Sie auf das Profilsymbol im Tab Integrationen.
- Wählen Sie SSO verwalten im Single Sign-On-Assistenten aus.
- Klicken Sie auf Domain auswählen auf dem Bildschirm SSO einrichten, um Unternehmensdomains hinzuzufügen und zu verifizieren.
- Richten Sie SSO-Metadaten ein und aktivieren Sie SSO
- Verwalten Sie den SSO-Zugriff
Der Administrator bzw. die Administratorin des übergeordneten Dashboards kann auswählen, ob:
- SSO für alle oder bestimmte untergeordnete Unternehmen aktiviert werden muss
- SSO für alle oder bestimmte Personen mit Administratorrollen von untergeordneten Unternehmen aktiviert werden muss*
*Hinweis: Einzelne Personen können nur innerhalb eines untergeordneten Unternehmens ausgewählt werden.
Detaillierte Anweisungen zur Einrichtung von SSO finden Sie in der Technischen Dokumentation.