Berichterstattung – CSV

Uber for Business stellt verschiedene Berichtsdokumente zur Verfügung, die Unternehmen beim Finanzabgleich, bei der Steuererklärung und bei internen Compliance-Prozessen helfen können. Der CSV-Bericht ist ein solches Berichtsdokument und wird automatisch am Ersten eines jeden Monats für Transaktionen des vorherigen Monats generiert. Es gibt zweit Arten von CSV-Dateien:

  • Monatliche CSV-Berichte: Der monatliche CSV-Bericht enthält detaillierte Informationen zu jeder Aktivität/Transaktion für den jeweiligen Monat und kann über den Tab „Abrechnung“ heruntergeladen werden. Außerdem finden Sie ihn in der E-Mail zusammen mit dem Kontoauszug, der jeden Monat versendet wird.
  • Aktivitätsberichte: Der Aktivitätsbericht auf der Startseite bietet eine gefilterte Ansicht der Aktivitäten im Konto, die für eine*n Mitarbeiter*in/ein Programm/einen Standort innerhalb des ausgewählten Zeitraums durchgeführt wurden. Auf dieser Seite finden Sie detaillierte Anweisungen zum Herunterladen eines Aktivitätsberichts.

Zugriff auf die CSV-Datei

Am Ersten eines jeden Monats wird ein monatlicher CSV-Bericht gemeinsam mit dem Kontoauszug im PDF-Format per E-Mail an alle Administrator*innen und Empfänger*innen von Kontoauszügen im Geschäftskonto gesendet.

Der Link zum Herunterladen des CSV-Berichts ist 30 Tage lang aktiv. Danach kann die Datei wie folgt heruntergeladen werden:

  1. Melden Sie sich bei business.uber.com an.
  2. Wählen Sie auf der linken Seite Abrechnung aus.
  3. Suchen Sie unter Kontoauszüge den entsprechenden Monat.
  4. Klicken Sie auf Herunterladen und wählen Sie dann den Pfeil „Herunterladen“ neben „CSV-Datei mit Transaktionen“ aus, um den detaillierten CSV-Bericht der Transaktionen des jeweiligen Monats herunterzuladen.

Der Aktivitätsbericht kann manuell abgerufen werden. Er wird nur an Benutzer*innen per E-Mail gesendet, die den Bericht auf der Startseite des Business-Dashboards filtern. In diesem Leitfaden finden Sie detaillierte Anweisungen zum Herunterladen des Aktivitätsberichts.

Contents:

The fields/column in both monthly CSV and activity reports can be customised. Please refer to this guide for detailed instructions on customising monthly CSVs and activity reports.They’re listed below for better understanding:

  • Trip/Eats ID: Unique Identifier associated with the trip/order/courier.
  • Transaction Timestamp (UTC): Transaction processed timestamp in UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY HH:MM:SS format. Transaction timestamp for an order may be different than the request and drop off date/time depending on when the trip is recorded for billing. Monthly CSVs and activity reports are generated based on whether transaction timestamp falls in the selected month or selected date range respectively.
  • Request Date (UTC): Trip/order/courier request date per UTC (Coordinated Universal Time zone) in DD/MM/YYYY format.
  • Request Time (UTC): trip/order/courier request timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) in HH:MM:SS format.
  • Request Date (Local): trip/order/courier request date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
  • Request Time (Local): trip/order/courier request timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
  • Drop-off Date (UTC): trip/order completed date per UTC (Coordinated Universal Time Zone) in DD/MM/YYYY format.
  • Drop-off Time (UTC): trip/order/completed timestamp per UTC (Coordinated Universal Time zone) timezone in HH:MM:SS format.
  • Drop-off Date (Local): trip/order completed date per local time zone in DD/MM/YYYY format.
  • Drop-off Time (Local): trip/order/courier completed timestamp per local timezone in HH:MM:SS format.
  • Request Timezone Offset from UTC: Timezone offset from UTC (e.g., for India it is UTC +0530)
  • Employee details:
  • The details under the below fields depends on the program the trip/order falls under.
    • For travel/eats programs created on business account - Employee details
    • For Central programs - The coordinator details who creates/requests the central ride for the guests
    • For Voucher programs - The coordinator details who creare the Voucher campaign
    • First Name: First name of the employee associated with the Organization
    • Last Name: Last name of the employee associated with the Organization
    • Email: Email address of the employee associated with the Organization
    • Employee ID: Employee id given to the user when added to the business account (Optional)
  • Service: Der Uber Service im Zusammenhang mit der Transaktion (z. B. Uber Eats, UberX, Uber Comfort)
  • Stadt: Die Stadt, in der die Fahrt bestellt bzw. die Bestellung aufgegeben wurde (Mobilität: Dies ist die Stadt, in der die Abholung stattgefunden hat. Lieferung: Stadt, in der die Bestellung geliefert wird.)
  • Entfernung (Meilen): Die Entfernung der Fahrt in Meilen vom Abholort zum Ankunftsort
  • Dauer (Min.): Dauer der Fahrt von der Abholzeit bis zum Ankunftsort (Fahrten: Abholort zum Zielort, Uber Eats: Abholort der Bestellung (Geschäft) zum Zielort)
  • Abholadresse: Die Abholadresse für die jeweilige Fahrt/Bestellung
  • Ankunftsadresse: Die Ankunftsadresse für die jeweilige Fahrt/Bestellung
  • Code für Fahrtauslagen: Der Code für Fahrtauslagen, den der bzw. die Mitarbeitende oder der Koordinator bzw. die Koordinatorin auswählt oder eingibt, während er bzw. sie die Fahrt/Bestellung anfordert. (Falls zutreffend)
  • Vermerk für Fahrtauslagen: Der Vermerk für Fahrtauslagen (oder der Zweck der Fahrt/Bestellung), den der bzw. die Mitarbeitende oder der Koordinator bzw. die Koordinatorin bei der Anforderung der Fahrt/Bestellung eingibt. Dies ist ein freies Textfeld, das vom Benutzer bzw. von der Benutzerin hinzugefügt wird. (Falls zutreffend)
  • Rechnungen: URL der Rechnung, bei mehreren Rechnungen werden die einzelnen URLs durch das Zeichen „|“ getrennt.
  • Programm: Der Name des Programms, unter dem die jeweilige Fahrt/Bestellung vom Unternehmen abgerechnet wird.
  • Gruppe: Die Gruppe, zu der der bzw. die Mitarbeitende zum U4B-Dashboard des Unternehmens hinzugefügt wird.
  • Zahlungsmittel: Zahlungsmittel, das zur Bezahlung der U4B-Fahrten verwendet wird (z. B. regelmäßig, Bezahlung pro Fahrt) Bei Kartentransaktionen sind dies der Kartentyp und die letzten vier Ziffern der Kartennummer. Wir akzeptieren Kredit- und Debitkarten von Visa, Mastercard und American Express.
  • Transaktionsart: Art der Transaktion
    • Fahrpreis: Die Zusammenfassung der Fahrtkosten
    • Anpassung: Wenn die Fahrtkosten nach der ersten Zahlung angepasst wurden
    • Trinkgeld: Trinkgeld für die Fahrt/Bestellung
  • Fahrpreis in der Landeswährung (exkl. Steuern): Fahrpreis der Fahrt/Preis der Bestellung in lokaler Währung
  • Steuern in der Landeswährung: Steuern, die auf die Bestellung/Fahrt in Landeswährung anfallen
  • Trinkgeld (Landeswährung): Trinkgeld für die Fahrt/Bestellung (falls zutreffend) in der Landeswährung
  • Transaktionsbetrag in der Landeswährung (ohne Steuern): Gesamtbetrag der Fahrt (Fahrpreis, Steuern und Trinkgeld) in der Landeswährung, in der die Fahrt unternommen wurde
  • Code der Landeswährung: Lokaler ISO3-Währungscode (z. B. GBP, EUR, USD, INR) des Standorts, an dem eine Fahrt oder Bestellung getätigt wird
  • Fahrpreis in der Währung des Unternehmens (exkl. Steuern): Fahrpreis in der bevorzugten Währung des Unternehmens (wird bei der Kontoerstellung ausgewählt) & (Einrichtung und Dashboard werden ebenfalls auf die gleiche Weise vorgenommen).
  • Steuern in der Währung des Unternehmens: Steuern, die auf die Fahrt/Bestellung in der bevorzugten Währung des Unternehmens erhoben werden
  • Trinkgeld (Währung des Unternehmens): Trinkgeld für die Fahrt/Bestellung in der bevorzugten Währung des Unternehmens (Bitte beachten Sie, dass das Trinkgeld in einigen Fällen zusammen mit dem Fahrpreis in einer einzigen Transaktion verrechnet werden kann. In solchen Fällen wird das Trinkgeld nicht separat im Bericht aufgeführt. Es wird Teil des Fahrpreises.)
  • Transaktionsbetrag in der Währung des Unternehmens (inkl. Steuern): „Transaktionsbetrag” bedeutet je nach Transaktionsart (oben erwähnt) eine der folgenden Möglichkeiten:
    • Betrag, der für eine Transaktion im Rahmen einer Fahrt oder Bestellung berechnet wurde
      • Bitte beachten Sie, dass es für eine Fahrt mehrere Transaktionen geben kann. Beispielsweise kann eine Transaktion für den Grundpreis gelten (mit Transaktionsart „Fahrpreis”), die zweite Transaktion kann eine Anpassung über den Grundpreis hinaus sein und die dritte Transaktion kann ein Trinkgeld im Zusammenhang mit der Fahrt sein.
    • Gesamtgebühren wie Servicegebühr, Verwaltungsgebühr, Integrationsgebühr, Gebühr für die Gutscheinerstellung usw.
    • Zahlungen oder erhaltene Guthaben, sofern vorhanden
  • Geschätzte Service- und Technologiegebühr (inkl. Steuern, falls zutreffend) in der Währung des Unternehmens: Geschätzte Servicegebühr für die Fahrt/Bestellung (nur falls zutreffend)
  • Kurzreferenz: Eindeutige Transaktionsreferenz für die Fahrt/Bestellung, die automatisch vom Uber System generiert wird (nur falls zutreffend)
  • Gutscheinprogramm: Name des Programms der Gutscheinkampagne, zu der die Fahrt/Bestellung gehört
  • Vermerk für Fahrtauslagen (Gutschein): Der Vermerk für Fahrtauslagen, den der Koordinator bzw. die Koordinatorin bei der Erstellung des Gutscheins erstellt hat
  • Gutscheinlink: Link zum verwendeten Gutschein
  • Richtlinie für Gutscheine: Richtlinie für Gutscheinkampagnen (automatisch ausgefüllt)
  • Geschätzte Integrationsgebühr: Gebühr – zusätzliche Gebühr für Kundenbestellungen/-fahrten von Dritten (nur falls zutreffend)
  • Integrationspartner*in: Name des beteiligten Drittanbieters für Kundenbestellungen/-fahrten von Drittanbietern (nur falls zutreffend)
  • Rechnungsnummer: Die Nummer der Steuerrechnung, die für eine Fahrt/Bestellung erstellt wurde Wenn für eine Bestellung/Fahrt mehrere Rechnungen erstellt wurden, sind die Rechnungsnummern durch ein „|“-Zeichen getrennt. Zeichen.
  • ID der Gutscheinkampagne: Eindeutige Kennung der Gutscheinkampagne
  • Vorname des Gastes: Vorname des Nutzers bzw. der Nutzerin, der bzw. die eine Fahrt unternimmt oder eine Uber Eats Bestellung aufgibt Sie gilt nur für Fahrten/Bestellungen mit Gutschein und organisierte Fahrten (Uber Central).
  • Nachname des Gastes: Nachname des Nutzers bzw. der Nutzerin, der bzw. die eine Fahrt unternimmt oder eine Uber Eats Bestellung aufgibt Sie gilt nur für Fahrten/Bestellungen mit Gutschein und organisierte Fahrten (Uber Central).
  • Abzüge in Landeswährung: Rabatte werden in Landeswährung auf die Fahrt/Bestellung angewendet. Bitte beachten Sie, dass der oben erwähnte Transaktionsbetrag diesen Rabatt beinhaltet.
  • Name des Zahlungskontos: Mit der Fahrt verknüpftes Kostenzentrum (vom Unternehmen aktiviert) (nur falls zutreffend)
  • Zahlungskonto-ID: Eindeutige Kennung, die mit dem Namen des Zahlungskontos verknüpft ist (nur falls zutreffend)
  • Uber Gebühren (Landeswährung): Mit der Fahrt/Bestellung verbundene Uber Gebühren in Landeswährung, gelten nur für Fahrten
  • Rabatte auf Uber Gebühren (Landeswährung): Rabatte auf die Uber Servicegebühr in Landeswährung, gelten nur für Fahrten
  • Uber Gebühren CGST (Landeswährung): CGST-Gebühren auf die Uber Servicegebühr (gilt nur für Indien), gelten nur für Fahrten
  • Uber Gebühren SGST (Landeswährung): SGST-Gebühren auf die Uber Servicegebühr (gilt nur für Indien), gelten nur für Fahrten
  • Uber Gebühren IGST (Landeswährung): IGST-Gebühren auf die Uber Servicegebühr (gilt nur für Indien), gelten nur für Fahrten
  • Uber Gebühren HST/GST (Landeswährung): HST/GST-Gebühren auf die Uber Servicegebühr (gilt nur für Kanada), gelten nur für Fahrten
  • Uber Gebühren QST (Landeswährung): QST-Gebühren auf die Uber Servicegebühr (gilt nur für Kanada), gelten nur für Fahrten
  • Uber Gebühren PST (Landeswährung): PST-Gebühren auf die Uber Servicegebühr (gilt nur für Kanada), gelten nur für Fahrten
  • Gesamtsteuern auf die Uber Servicegebühr (Landeswährung): Summe der mit der Uber Servicegebühr verbundenen Steuern in Landeswährung, gilt nur für Fahrten
  • Uber Gebühren insgesamt (Landeswährung): Uber Gebühren insgesamt (Uber Servicegebühr + Rabatte auf Uber Servicegebühr + Gesamtsteuern auf Uber Servicegebühr), gelten nur für Fahrten
  • Partnergebühren (Landeswährung): Partnergebühren für die Fahrt/Bestellung werden in der Landeswährung ausgewiesen. Bei Fahrten über die Uber App sind Partner*innen in der Regel die Transportanbieter*innen. Bei Uber Eats Bestellungen sind Partner*innen in der Regel die Restaurants, die Speisen anbieten, gilt nur für Fahrten.
  • Partnergebühren CGST (Landeswährung): CGST-Gebühren auf Partnergebühren in der Landeswährung (gilt nur für Indien), gelten nur für Fahrten
  • Partnergebühren SGST (Landeswährung): SGST-Gebühren auf Partnergebühren (gilt nur für Indien), gelten nur für Fahrten.
  • Partnergebühren IGST (Landeswährung): IGST-Gebühren auf Partnergebühren (gilt nur für Indien), gelten nur für Fahrten
  • Partnergebühren HST/GST (Landeswährung): HST/GST-Gebühren auf Partnergebühren (gilt nur für Kanada), gelten nur für Fahrten
  • Partnergebühren QST (Landeswährung): QST-Gebühren, die auf Partnergebühren angewendet werden (gilt nur für Kanada), gelten nur für Fahrten
  • Partnergebühren PST (Landeswährung): PST-Gebühren auf Partnergebühren (gilt nur für Kanada), gelten nur für Fahrten
  • Gesamtsteuern auf Partner-Gebühren (Landeswährung): Gesamtsumme der Steuern auf Partnergebühren in der Landeswährung, gilt nur für Fahrten
  • Gesamtbetrag der Partnergebühren (Landeswährung): Gesamtbetrag der Partnergebühren für die Fahrt/Bestellung (Partnergebühr + Gesamtsteuern auf Partnergebühren) in Landeswährung, gilt nur für Fahrten
  • Sonstige Gebühren (Landeswährung): Sonstiges (alles außer der bestehenden Fahrpreisaufschlüsselung) in lokaler Währung, gilt nur für Fahrten
  • Gesamtkosten (Landeswährung): Summe aller Gebühren der Fahrt/Bestellung in Landeswährung
  • Uber Aktionen (Landeswährung): Alle zusätzlichen Rabatte oder Aktionen, falls zutreffend
  • Nummer der Rechnung für Uber Gebühren: Nummer der Rechnung für Uber Gebühren
  • Link zur Rechnung für Uber Gebühren: URL der Rechnung der Fahrt/Bestellung
  • Rechnung für Partnergebühren: Nummer der Rechnung für Partnergebühren
  • Link zur Rechnung für Partnergebühren: Link zur Rechnung für Partnergebühren
  • Netzwerk-Transaktions-ID: Eindeutige Kennung, die von den Kartennetzwerken (z. B. Visa, Mastercard, AMEX) für diese Transaktion zugewiesen wird. Gilt für alle Kartentypen, wenn die Transaktion über unterstützte Netzwerke verarbeitet wird.

Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an den Support unter business-api-support@uber.com.

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