Διαφορές μεταξύ προγράμματος και ομάδας

Τι είναι ένα πρόγραμμα;

Ένα πρόγραμμα είναι μια λύση Uber for Business που μπορείτε να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε και να προσαρμόσετε στις ανάγκες της εταιρείας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε προγράμματα όπως:

• Προγράμματα διαδρομών και γευμάτων για εργαζόμενους
• Uber Health ή Uber Central για την οργάνωση διαδρομών για άλλους
• voucher για παροχή κουπονιών διαδρομών ή γευμάτων

Τι είναι μια ομάδα;

Μια ομάδα είναι ένας τρόπος οργάνωσης ανθρώπων που χρησιμοποιούν το Uber με παρόμοιους τρόπους στην εταιρεία σας. Τα ίδια προγράμματα θα ισχύουν για όλους σε μια ομάδα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα για:

• Εργαζόμενους που χρειάζεται να παρακολουθούν συναντήσεις αργά το βράδυ. Μόνο οι εργαζόμενοι σε αυτή την ομάδα μπορούν να χρεώνουν διαδρομές ή γεύματα αργά το βράδυ στον λογαριασμό Uber for Business της εταιρείας σας.
• Συντονιστές που χρειάζεται να οργανώνουν διαδρομές. Μόνο τα άτομα σε αυτή την ομάδα μπορούν να χρησιμοποιούν το Uber Health ή το Uber Central για τη διαχείριση διαδρομών για επισκέπτες, πελάτες, κ.ά.

Ένα άτομο μπορεί να ανήκει σε περισσότερες από μία ομάδες ταυτόχρονα, και μπορείτε να εφαρμόσετε πολλαπλά προγράμματα σε κάθε ομάδα.

Μόλις αναθέσετε προγράμματα διαδρομών και γευμάτων σε μια ομάδα, όλα τα αιτήματα διαδρομών και οι παραγγελίες γευμάτων ελέγχονται σύμφωνα με τους κανόνες του προγράμματος πριν επιβεβαιωθεί το αίτημα/η παραγγελία. Αυτό αποτρέπει τα άτομα από το να ζητούν διαδρομές ή να παραγγέλνουν γεύματα εκτός των πολιτικών της εταιρείας.

Σε λογαριασμούς Uber Health, όλες οι ομάδες θα έχουν πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου Uber Health. Δεν χρειάζεται να δώσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες ομάδες.

Αν χρειάζεστε έναν τρόπο οργάνωσης ανθρώπων για αναφορές, προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Employee ID για αυτόν τον σκοπό, αντί να δημιουργήσετε μια ομάδα μόνο για αναφορές.

Πώς λειτουργούν τα προγράμματα διαδρομών και γευμάτων

Τα προγράμματα διαδρομών και γευμάτων παρέχουν στις επιχειρήσεις προσιτές επιλογές διαδρομών ή γευμάτων για τους εργαζόμενους, τις οποίες οι Διαχειριστές Προγραμμάτων Uber μπορούν να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν από τον πίνακα ελέγχου Uber for Business.

Με τα προγράμματα διαδρομών και γευμάτων, μπορείτε να:

• Χρησιμοποιήσετε μια κεντρική μέθοδο πληρωμής ή να επιτρέψετε στους εργαζόμενους να ζητούν αποζημίωση για διαδρομές ή γεύματα
• Συνδέσετε το σύστημα διαχείρισης εξόδων σας, ώστε οι αποδείξεις να ανεβαίνουν αυτόματα
• Απαιτήσετε κωδικούς εξόδων και σημειώσεις για διαδρομές ή γεύματα
• Προσαρμόσετε τις πολιτικές διαδρομών και γευμάτων που ορίζουν πότε και πού οι εργαζόμενοί σας μπορούν να πραγματοποιούν διαδρομές
• Κατεβάσετε αναφορές δραστηριότητας που περιγράφουν όλες τις διαδρομές και τα γεύματα που παραγγέλθηκαν μέσω του εταιρικού λογαριασμού

Αν χρησιμοποιείτε την ενημερωμένη εμπειρία πίνακα ελέγχου, δείτε το Δημιουργία ομάδας και το Δημιουργία και διαχείριση προγράμματος για επιπλέον υποστήριξη.

Αν η εταιρεία σας δεν έχει ακόμη μεταφερθεί, ορισμένες από τις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες στην ενημερωμένη έκδοση. Η εταιρεία σας θα μεταφερθεί αυτόματα μόλις υποστηρίζονται όλες οι απαιτούμενες λειτουργίες.