Διαφορές μεταξύ προγράμματος και ομάδας

Τι είναι ένα πρόγραμμα;

Ένα πρόγραμμα είναι μια λύση του Uber for Business, την οποία μπορείτε να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε και να προσαρμόσετε στις ανάγκες της εταιρείας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε προγράμματα όπως:

• Προγράμματα μετακινήσεων και γευμάτων για υπάλληλους.
• Uber Health ή Uber Central για να προγραμματίζετε διαδρομές για άλλα άτομα.
• Voucher για να προσφέρετε voucher για διαδρομές ή γεύματα.

Τι είναι μια ομάδα;

Μια ομάδα είναι ένας τρόπος να οργανώνετε άτομα που χρησιμοποιούν την Uber με παρόμοιους τρόπους στην εταιρεία σας. Τα ίδια προγράμματα θα ισχύουν για όλους στην ομάδα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα για:

• Υπαλλήλους που πρέπει να παρευρίσκονται σε βραδινές συναντήσεις. Μόνο οι υπάλληλοι σε αυτήν την ομάδα θα μπορούν να χρεώνουν διαδρομές ή γεύματα αργά τη νύχτα στον λογαριασμό Uber for Business της εταιρείας σας.
• Συντονιστές που πρέπει να προγραμματίζουν διαδρομές. Μόνο τα άτομα σε αυτήν την ομάδα θα μπορούν να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες Uber Health ή Uber Central για να διαχειρίζονται διαδρομές για επισκέπτες, πελάτες κ.λπ.

Ένα άτομο μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερες από μία ομάδες κάθε φορά και μπορείτε να εφαρμόσετε πολλά προγράμματα σε κάθε ομάδα.

Αφού αναθέσετε προγράμματα μετακίνησης και γευμάτων για υπαλλήλους σε μια ομάδα, όλα τα αιτήματα για διαδρομές και παραγγελίες γευμάτων ελέγχονται σύμφωνα με τους κανόνες του προγράμματος, προτού εγκριθεί το αίτημα ή η παραγγελία. Με αυτόν τον τρόπο αποτρέπονται τα αιτήματα διαδρομής και οι παραγγελίες γευμάτων που δεν συνάδουν με τις πολιτικές της εταιρείας.

Στους λογαριασμούς Uber Health, όλες οι ομάδες θα έχουν πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων Uber Health. Δεν θα χρειαστεί να παρέχετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες ομάδες.

Αν χρειάζεστε έναν τρόπο οργάνωσης των ατόμων για τη δημιουργία αναφορών, αντί να δημιουργήσετε μια ομάδα μόνο για αυτόν τον σκοπό, σας προτείνουμε να χρησιμοποιείτε το πεδίο «Αναγνωριστικό υπαλλήλου».

Πώς λειτουργούν τα προγράμματα μετακινήσεων και γευμάτων

Τα προγράμματα μετακινήσεων και γευμάτων παρέχουν στις επιχειρήσεις οικονομικές επιλογές διαδρομών και γευμάτων για υπαλλήλους. Οι διαχειριστές προγράμματος Uber μπορούν να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται αυτά τα προγράμματα από τον πίνακα εργαλείων Uber for Business.

Με τα προγράμματα μετακινήσεων και γευμάτων έχετε τις εξής επιλογές:

• Μπορείτε να χρησιμοποιείτε έναν κεντρικό τρόπο πληρωμής ή να παρέχετε στους υπαλλήλους τη δυνατότητα να ζητούν αποζημίωση για διαδρομές ή γεύματα.
• Μπορείτε να συνδέσετε το σύστημα διαχείρισης δαπανών σας, ώστε οι αποδείξεις να μεταφορτώνονται αυτόματα.
• Μπορείτε να απαιτείτε κωδικούς δαπανών και σημειώματα που αφορούν διαδρομές ή γεύματα.
• Μπορείτε να προσαρμόσετε στις ανάγκες σας τις πολιτικές για τις διαδρομές και τα γεύματα και να ορίσετε πότε και πού μπορούν να πραγματοποιούν διαδρομές οι υπάλληλοί σας.
• Μπορείτε να κατεβάσετε αναφορές δραστηριότητας, στις οποίες αναγράφονται αναλυτικά όλες οι διαδρομές και όλες οι παραγγελίες γευμάτων που έχουν πραγματοποιηθεί στον λογαριασμό της εταιρείας σας.