Un revisor de viajes es alguien (a menudo un gerente) que examina los viajes que los empleados han realizado con la cuenta de la empresa. Los revisores de viajes recibirán un correo todos los lunes por la mañana (hora del Pacífico) con un enlace para ver todos los viajes realizados durante los 30 días anteriores. El horario y la frecuencia del correo con los viajes semanales no se pueden modificar.
Los revisores pueden marcar aquellos viajes que incumplan las políticas para solicitar más información a los empleados que los realizaron.
Notas:
- Los revisores recibirán un correo semanal para revisar los viajes. Al hacer clic en “Revisar viajes” en el correo, se les llevará a una página de inicio de sesión en la que se les pedirá que introduzcan sus credenciales habituales de la cuenta de Uber. Después de iniciar sesión, los revisores podrán revisar y resolver los viajes marcados.
- Si bien puedes tener varios revisores de viajes para tu cuenta de Uber para Empresas, cada empleado solo puede tener un revisor.
- El marcado de viajes solo está disponible en los programas de viajes para empleados.
Hasta que se resuelvan los viajes marcados, los empleados no podrán utilizar Uber en su perfil de empresa.
Para añadir un nuevo revisor de viajes a la organización:
- Inicia sesión en business.uber.com.
- Selecciona Personas a la izquierda.
- Selecciona Añadir.
- Introduce el nombre, el apellido y la dirección de correo.
- Marca la casilla junto a Revisor.
- Selecciona Continuar.
- Añade a las personas que quieres que tengan la función de revisor.
- Añádelas a un grupo (opcional), solo si el revisor necesita acceder a alguno de los programas existentes de la organización.
- Selecciona Enviar invitación.
También puedes hacer lo siguiente:
Para quitarle el rol de revisor de viajes a un empleado:
- Inicia sesión en business.uber.com.
- Selecciona Personas a la izquierda.
- Busca al revisor por nombre o dirección de correo.
- Marca la casilla a la izquierda del nombre.
- Selecciona Eliminar.
Si eliminas un revisor, los empleados asignados ya no tendrán un revisor de viajes.
Para eliminar a varios revisores de viajes a la vez:
- Inicia sesión en business.uber.com.
- Selecciona Personas a la izquierda.
- Haz clic en Exportar (el archivo CSV se enviará a un correo asociado a tu cuenta).
- Abre el archivo CSV, ve a la columna de Correo del gerente y elimina el correo del revisor de viajes de aquellos empleados que esté revisando actualmente. Puedes añadir el correo del nuevo revisor de viajes en la columna Correo del gerente si lo consideras necesario.
- Guarda el CSV corregido en tu ordenador.
- Vuelve a Personas y selecciona Añadir.
- Selecciona Cargar CSV y elige la opción Reemplazar tu lista de personas después de subir el archivo.
- Haz clic en Siguiente y, luego, en Continuar para confirmar los cambios.