Automatizar la administración de empleados

Automatización mediante el proveedor de identidad (SCIM)

Automatizar la sincronización de empleados con Uber para Empresas es una manera fácil de gestionarlo. Esto permite la incorporación o eliminación automática de empleados según se integren a tu organización. Si tu organización usa Okta, OneLogin o Azure AD como proveedores de identidades (IDP), el Sistema de administración de identidades entre dominios (System for Cross-domain Identity Management, SCIM) sería la mejor opción para la sincronización de la lista de empleados.

El SCIM te permite automatizar la administración de empleados en tu cuenta Uber para Empresas en lugar de agregar y eliminar empleados manualmente. El SCIM puede ayudar a hacer lo siguiente:

Brindar acceso a Uber para Empresas a todos los empleados nuevos. Una vez que se agregan nuevos empleados al sistema de tu organización, se pueden comenzar a incorporar.
Automatizar la eliminación de empleados que ya no forman parte de la cuenta Uber para Empresas de tu organización.
Sincronizar un determinado grupo de empleados mediante el uso de filtros en tu IDP.
Actualizar automáticamente la información del perfil de los empleados como nombre, apellido, correo electrónico, id. de empleado y número de teléfono.
Habilitar el aprovisionamiento grupal. Se pueden crear grupos en el portal IDP (OneLogin, Azure AD y Okta), esto se verá reflejado automáticamente en el panel de Uber para Empresas.

Hay más detalles disponibles sobre el proceso de activación del SCIM aquí. La automatización de la sincronización de los empleados puede requerir que trabajes con tu equipo de TI para ayudar a habilitar estos procesos con el sistema de Uber. Si algún miembro del equipo de TI configura la automatización de datos, necesitará tener acceso de administrador temporal para completar el proceso.

Automatizar mediante SFTP

El SFTP, o Protocolo de transferencia segura de archivos, es un protocolo de red que te permite acceder a archivos de datos, transferirlos y administrarlos de manera completamente segura por medio de la programación.

Agregar y eliminar personal y coordinadores

Al integrar el SFTP con un sistema de administración de personal, como Workday, Active Directory o el sistema de RR. HH. que use la empresa, ya no es necesario agregar ni eliminar manualmente al personal o coordinadores que se incorporan a la empresa o la abandonan.

Para configurar la automatización de datos, haz lo siguiente:

Inicia sesión en business.uber.com.
Selecciona Configuración en el menú de la izquierda.
Sigue los pasos en la ventana emergente Configuración del SFTP.

Tu organización también puede proporcionar una lista de personal a través del SFTP. Para conocer más sobre el uso del SFTP, visita la página de ayuda.

Si tu empresa utiliza SAP Concur, puedes sincronizar la lista de personal sin usar el Protocolo SFTP.

Automatizar mediante SAP Concur

Automatizar la sincronización del personal con Uber para Empresas mediante SAP Concur simplifica la administración de personal.

Esta integración elimina la necesidad de actualizaciones manuales con los siguientes beneficios:

Actualizaciones frecuentes : La lista se sincroniza automáticamente (hasta cuatro veces al día) para garantizar la precisión de los datos.
Filtrado personalizado : Sincroniza un subconjunto de empleados mediante filtros configurables (p. ej., país, departamento, dominio de correo electrónico o campos personalizados).

Configurar la integración de Concur:

Parte 1: Integra Concur al panel de Uber para Empresas

Inicia sesión en business.uber.com.
Selecciona Configuración en el menú de la izquierda.
Cambia a la subpestaña Integraciones y selecciona Concur.
Se te redirigirá al Centro de apps de Concur. Inicia sesión con tus credenciales de administrador de Concur.
Busca Uber para Empresas y haz clic en Conectar.
Verifica y acepta los Términos & condiciones de uso de la aplicación.
Una vez que estés en la página de integración de Uber para Empresas, selecciona la organización, inicia sesión y confirma la conexión.

Ten en cuenta que el reenvío de recibos se habilitará automáticamente para las organizaciones descentralizadas.

Parte 2:

Activar la sincronización de la lista

En la pestaña Integraciones, haz clic en Editar configuración para Concur.
Alterna para activar Sincronización de la lista y haz clic enSiguiente.
Selecciona Aceptar a fin de aceptar los permisos para compartir datos.
Página de selección de personas: Puedes seleccionar personas específicas para sincronizarlas con el panel de Uber para Empresas o hacer clic en Filtrar personas a fin de usar filtros avanzados para seleccionar y sincronizar un subconjunto de personas con tu panel.
Elige y aplica filtros : Elige hasta tres filtros (por ejemplo: Departamento, País, Dominio de correo electrónico o Nivel de empleado, etc., según esté disponible en tu lista de Concur). Para cada filtro:
- Selecciona los valores que quieras incluir o excluir (p. ej., País = EE. UU. y Australia, o Dominio de correo electrónico ≠ ejemplo@gmail.com).
- Agrega varios valores separándolos con comas.
- Una vez que se definan los filtros, haz clic en Aplicar filtros para confirmar.
Selecciona el método de sincronización:
- Solo sincronización (recomendado para pruebas): Los empleados se agregan al panel, pero no recibirás una invitación por correo electrónico de inmediato.
- Sincronizar e invitar Todos los empleados sincronizados recibirán de inmediato una invitación por correo electrónico para unirse a la cuenta.

Para obtener instrucciones detalladas sobre la configuración de integración, consulta la documentación técnica Para obtener información sobre la integración de Concur a nivel de patente, consulta este documento.

Códigos de gastos

También puedes configurar la automatización de datos con SFTP para extraer de manera automática los códigos de gastos disponibles en un sistema de software empresarial (como Oracle o Elite) en lugar de hacerlo manualmente.

Consulta este artículo para conocer más.