Comprender las restricciones del programa

Las restricciones ayudan al Administrador a controlar cómo se utilizan los programas. Ayudan a los administradores a gestionar los presupuestos de la empresa, el cumplimiento y las políticas. Las restricciones se establecen a nivel de programa y se aplican automáticamente a los empleados asignados a cada programa.

Tipos de restricciones

• Límites de gasto: Establece un presupuesto para cada programa. Esto puede ser un límite por viaje, por día o por mes. Si un viaje o pedido del usuario supera este límite, el monto restante se cargará a su método de pago personal.
• Restricciones de ubicación: Especifica los lugares permitidos o bloqueados para recolección y entrega, o establece un radio alrededor de una dirección.
• Restricciones de tiempo: Limita el uso a ciertos días u horas, como el horario laboral o viajes nocturnos a casa.
• Restricciones de vehículo: Restringe los tipos de vehículos que los empleados pueden solicitar (como UberX o Uber Comfort Electric).
• Restricciones de comida: Limita los tipos de artículos que se pueden pedir, como no permitir compras de Alcohol.
• Asignación de viajes: Establece un límite en el número de viajes que un empleado puede realizar por día o por mes.

Cómo funcionan las restricciones

Cuando un empleado solicita un viaje o comida, verificamos automáticamente la solicitud con las reglas de tu programa.

• Si la solicitud está dentro del reglamento: El empleado puede continuar con normalidad y se carga a la cuenta de la empresa.
• Si la solicitud está fuera del reglamento: el empleado recibe un mensaje en la aplicación y se le solicita usar un método de pago personal.

Administrar restricciones

Las restricciones se pueden agregar al crear un programa o actualizar más tarde por administradores o gerentes de programa. Consulta Crear y administrar un programa para más detalles sobre la gestión de programas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo editar las restricciones de un programa después de haberlo creado?

Puedes editar un programa existente para actualizar sus detalles o restricciones.

¿Qué sucede si el usuario está agregado a varios programas con reglas diferentes?

Cuando un usuario forma parte de varios programas con reglas diferentes, verá una lista de programas elegibles al solicitar un viaje. Deberá seleccionar el programa preferido antes de confirmar el viaje. Las restricciones del programa elegido se aplicarán automáticamente a su viaje.

¿Puedo aplicar varias reglas para el mismo programa?

Puedes agregar varias reglas/restricciones al crear o editar un programa. Estas incluyen límites de gasto, restricciones de tiempo y ubicaciones permitidas.