Cómo establecer reglas de un programa

Al activar un programa, se permite que los empleados paguen viajes o comidas con la cuenta de la empresa o que los coordinadores accedan a un panel.

Puedes crear reglas para los programas de viajes, comidas y de Uber Central. No es posible establecer reglas para Uber Health y, en el caso de los cupones, solo pueden aplicarse a nivel de campaña.

Puedes crear reglas para lo siguiente:

Códigos de gastos: Determina si los empleados deben ingresar un código de gastos antes de solicitar un viaje o una comida.

Gastos permitidos: Establece un límite de gastos para cada empleado por comida, día o mes en los programas de comidas, y por viaje, día o mes en los programas de viajes. Cuando se activa esta regla, el empleado debe seleccionar un segundo método de pago (personal), aunque no alcance el límite de gastos. Las propinas están cubiertas por los gastos permitidos, a menos que se supere el límite o que el administrador del programa Uber las desactive. *Esta función puede no estar disponible para todas las organizaciones. *

Ubicaciones: Determina dónde tus empleados pueden hacer pedidos de viajes o comidas a domicilio. Las restricciones se aplicarán en un radio de 400 metros (0.25 millas) alrededor de la dirección que ingreses.

Horarios: Personaliza los días y los horarios en que los empleados pueden pedir viajes o comidas. Puedes establecer varios intervalos, pero asegúrate de que no se superpongan.

Vehículo (solo en programas de viajes para empleados y Uber Central): Establece las categorías de vehículos que pueden pedir los empleados en la app de Uber cuando usan un programa de viajes en particular.

Viajes permitidos (solo en programas de viajes para empleados): Ofrece a los usuarios una cantidad fija de viajes por día o por mes.

Para establecer reglas en un programa, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en business.uber.com.
2. Selecciona “Programas” a la izquierda.
3. Selecciona el programa para el que necesitas establecer reglas o haz clic en “Crear programa” para crear uno nuevo.
4. Debajo de “Reglas”, selecciona la que quieres establecer.
5. Cuando termines de agregar todas las reglas de ese programa, haz clic en “Guardar”.

¿Qué ven los usuarios de viajes de negocios cuando agrego programas y reglas de viajes?

Cuando alguien solicita un viaje con un programa de comidas o viajes de tu organización, Uber comprueba de forma automática si está sujeto a reglas relacionadas con la ubicación, la hora, el límite de gasto o el tipo de vehículo.

Si la solicitud de comida o viaje de un empleado:

Sigue las reglas, el empleado no ve nada fuera de lo normal, puede solicitar el viaje o la comida como de costumbre.

Infringe las reglas, recibe un mensaje que informa que el viaje no cumple con el reglamento y se le pide que solicite un viaje con su cuenta personal.

Supera el gasto permitido, el monto restante se cobrará al método de pago personal del empleado.

Límites de gasto y métodos de pago personales

Usar un método de pago personal en Los empleados pagan individualmente es diferente de usar un método de pago personal para cubrir un monto fuera del gasto permitido del programa pagado por la empresa.

Con la opción Los empleados pagan individualmente, el empleado es responsable de pagar por la actividad de comidas o viajes que cumpla con los requisitos porque la organización usa una configuración de pago por los empleados.

Con la opción La empresa paga centralmente, la organización paga por la actividad que cumpla con los requisitos según su configuración de pago, sujeto a las reglas y límites del programa que correspondan.