Comparación de programas y grupos
¿Qué es un programa?
Un programa es una solución de Uber para Empresas que puedes activar, desactivar y personalizar según las necesidades de tu organización. Puedes crear programas como los siguientes:
- Programas de viajes y comidas para empleados
- Uber Health o Uber Central para organizar viajes para otras personas
- Cupones para viajes y comidas
¿Qué es un grupo?
Un grupo es una manera de organizar a las personas de tu organización que usan la app de Uber de manera similar. Todos los integrantes del grupo tendrán acceso a los mismos programas.
Por ejemplo, puedes crear grupos para las siguientes personas:
- Personal que necesite asistir a reuniones tarde por la noche. Solo el personal de ese grupo puede cobrar comidas o viajes que se hagan tarde por la noche a la cuenta Uber para Empresas de tu empresa.
- Coordinadores que necesitan organizar viajes. Solo las personas de ese grupo pueden administrar viajes para invitados, usuarios, etc., con Uber Health o con Uber Central.
Una persona puede estar en más de un grupo a la vez y puedes aplicar varios programas a cada grupo.
Una vez que asignas programas a un grupo del personal, todas las solicitudes de viajes y pedidos de comida deberán cumplir con las reglas del programa antes de que se confirmen. Esto evita que las personas soliciten viajes o comidas que no se ajusten al reglamento de la empresa.
En las cuentas Uber Health, todos los grupos podrán acceder al panel del programa. No tendrás que proporcionar acceso a grupos específicos.
Si necesitas organizar a las personas para generar reportes, te recomendamos que uses el campo Identificación de empleado, en lugar de crear un grupo con ese fin.
Cómo funcionan los programas de viajes y comidas
Los programas permiten a las empresas brindar a su personal opciones de comidas o viajes económicos, que los administradores de programas Uber pueden organizar y seguir desde el panel de Uber para Empresas.
Con los programas de viajes y comidas, puedes hacer lo siguiente:
- Usar un método de pago central o dejar que el personal solicite una devolución por los viajes o comidas.
- Conectar tu sistema de administración de gastos para que los recibos se carguen de forma automática.
- Solicitar notas y códigos de gastos para viajes o comidas.
- Personalizar los reglamentos de viajes y comidas que establecen cuándo y dónde el personal puede hacer viajes.
- Descargar reportes de actividad que detallen todos los viajes y comidas que se hicieron con la cuenta de la empresa.
Si tienes el panel actualizado, consulta Crear un grupo y Crear y administrar un programa para obtener soporte adicional.
¿Los diferentes grupos pueden tener distintas configuraciones de pago?
No. La opción Los empleados pagan individualmente o La empresa paga centralmente se selecciona a nivel de organización. La asignación de los empleados a diferentes grupos o programas de viajes y comidas no cambia el tipo de pago de la organización.