Comparación de programas y grupos
¿Qué es un programa?
una programa es una solución de Uber para Empresas que puedes activar, desactivar y personalizar según las necesidades de tu empresa. Puedes crear programas como los siguientes:
- Programas de viajes y comidas para empleados
- Uber Health o Uber Central para organizar viajes para otras personas
- cupones para proporcionar cupones de viaje o de comida
¿Qué es un grupo?
una grupo es una manera de organizar a las personas que usan la app de Uber de manera similar en tu organización. Los mismos programas se aplicarán a todos los miembros del grupo.
Por ejemplo, podrías crear un grupo para:
- Empleados que necesitan asistir a reuniones nocturnas. Solo los empleados de ese grupo pueden facturar viajes nocturnos o comidas a la cuenta Uber para Empresas de tu empresa.
- Coordinadores que necesitan organizar viajes. Solo las personas de ese grupo pueden usar Uber Health o Uber Central para administrar viajes para invitados, usuarios, etc.
Una persona puede estar en más de un grupo a la vez y puedes aplicar varios programas a cada grupo.
Una vez que asignas programas de viajes y comidas para empleados a un grupo, todas las solicitudes de viajes y pedidos de comidas se comparan con el reglas del programa antes de que se confirme la solicitud o el pedido. Esto evita que las personas soliciten viajes o pidan comidas fuera de las políticas de la empresa.
En las cuentas Uber Health, todos los grupos podrán acceder al panel de Uber Health. No es necesario que otorgues acceso a grupos específicos.
Si necesitas una manera de organizar a las personas para los informes, te recomendamos que uses el campo Id. de empleado para este fin, en lugar de crear un grupo para los informes.
Cómo funcionan los programas de viajes y comidas
Los programas de viajes y comidas brindan a las empresas viajes u opciones de comidas asequibles para el personal, que los administradores del programa Uber pueden administrar y hacer un seguimiento desde el panel de Uber para Empresas.
Con los programas de viajes y comidas, puedes hacer lo siguiente:
- Usa un método de pago central o deja que los empleados soliciten reembolsos por viajes o comidas.
- Conecta tu sistema de gestión de gastos , para que los recibos se carguen automáticamente
- Requerir códigos de gastos y notas para viajes o comidas
- Personaliza políticas de viajes y comidas que establece cuándo y dónde pueden hacer viajes tus empleados
- Descargar informes de actividad que detallan todos los viajes realizados y las comidas pedidas con la cuenta de la empresa
Si tienes la experiencia actualizada en el panel, consulta Cómo crear un grupo y Cómo crear y administrar un programa para obtener soporte adicional.
Si tu organización aún no se migró, es posible que algunas de las funciones que usas actualmente no estén disponibles en la versión actualizada. Tu organización migrará automáticamente una vez que se admitan todas las funciones requeridas.