Realiza entregas con tu personal

¿En qué se diferencia la experiencia de entrega cuando la realiza mi personal?

Una vez que se recibe el pedido, debes administrar todos los aspectos de la entrega. Esto significa que tienes que disponer de personal para que lo recolecte y lo entregue. También debes estar disponible para recibir las llamadas de los clientes e informarles la hora de entrega estimada. En algunas ocasiones, los clientes necesitarán contactarse con tu personal durante una entrega. En este caso, tú deberás contactarte con el personal de entrega para informarle las necesidades del cliente.

¿Por qué no puedo ver el número de teléfono real vinculado al cliente de Uber Eats?

Canadá

En Canadá, los números de teléfono de los clientes son confidenciales. En ciertos mercados, tendrás acceso a un número de teléfono directo y un código PIN único de 8 dígitos para comunicarte con el cliente. El número de teléfono directo siempre será local, incluso si el número del cliente es internacional. El código PIN vencerá cuando completes cada pedido.

EE. UU.

Tu personal de entregas puede contactar a los clientes directamente a través de su número de contacto principal, lo cual facilita las entregas.

Recuerda que no debes usar, divulgar ni conservar información de los clientes (incluidos los números de teléfono), y asegúrate de que tu personal tampoco lo haga, para ningún otro fin que no sea facilitar el cumplimiento del pedido y su entrega, según lo establecido en la sección del Canal de ventas con entregas administradas por establecimientos correspondiente de losTérminos en línea para establecimientos de Uber Eats. Tu personal y tú solo pueden contactar a un cliente para hablar sobre el pedido, y solo durante la preparación de este o mientras se realiza la entrega.

¿Cuál es la diferencia para el cliente si realizo la entrega con mi propio personal?

Si tu personal realiza la entrega, los clientes no podrán realizar un seguimiento del pedido en la App de Uber Eats. Se notificará a los clientes sobre esta situación y se les informará que deben contactar directamente al negocio si necesitan ayuda con el pedido.

Además, tendrán un plazo de entrega previsto mayor. Este plazo estimado se calcula a partir del “tiempo de cumplimiento total” de la entrega que establece el negocio.

¿Cómo puedo ajustar el tiempo de cumplimiento total de la entrega?

El tiempo total de entrega se debe ajustar considerando el tiempo promedio que lleva preparar el pedido en el negocio más el tiempo de entrega dentro del radio establecido.

Para actualizar y ajustar la hora de entrega, sigue los pasos a continuación:

  1. Dirígete al Administrador de Uber Eats

  2. Inicia sesión con tu usuario, contraseña y número de PIN

  3. Desplázate hacia abajo y selecciona Configuración en el menú de navegación en el lado izquierdo

  4. Selecciona General y ve a Configuración de la entrega

  5. Modifica el área o crea una nueva en Crear área

  6. Indica la distancia, el costo de envío, el pedido mínimo y la hora de cumplimiento

  7. Haz clic en Listo para guardar los cambios

Can you use your delivery staff and Uber Eats delivery persons?

Yes. If demand is high or your delivery staff is busy, you can use both your own delivery staff and delivery persons on the Uber Eats platform to deliver orders.

You can either use your own staff only for every order in your delivery area or enable Uber Eats delivery persons to deliver orders outside your delivery area, extending your customer reach. If you are too busy, you can also decide to only use Uber Eats delivery persons.

To use Uber Eats delivery persons only, follow the steps below:

  1. Log in to Uber Eats Orders

  2. Select Delivery Settings

  3. Select Find Delivery People Using Uber

To use Uber Eats delivery persons for orders outside your delivery area, follow the steps below:

  1. Log in to Uber Eats Manager

  2. In Settings, click Delivery

  3. Toggle on Reach customers outside your area

  4. Go to Uber Eats Orders and ensure Use Your Own Delivery Staff is selected along with the Reach customers outside your area toggle

When ON, all incoming orders outside your delivery radius will be set to be delivered by an Uber Eats delivery person.

To use your own delivery staff only, follow the steps below:

  1. Log in to Uber Eats Orders

  2. Select Delivery Settings

  3. Select Use your own delivery staff and turn off Reach customers outside your area

When you use your delivery staff, how do you get paid?

In addition to being paid for the orders you prepared, you’ll also receive the delivery fee. You can expect this to appear in your weekly pay statement.

Where do the tips to your own delivery staff get paid?

When using your own delivery staff, tips that are made through the Uber Eats app by customers will be paid directly to the store’s account. You can find the line item for tips to appear in your weekly statement under “gratuity”.

What happens if an order is undelivered by your delivery staff?

Based on Uber Eats Merchants Online Terms & Conditions, stores using their own delivery staff are responsible for the delivery of the order to the customer.

If an order is undelivered by your delivery staff, we will refund the customer for the order (if eligible) and charge you the same amount. You would see such an adjustment indicated as “Undelivered Order” in your next pay statement.

More details on the type of customer refunds that stores may be responsible for can be found here.

Your delivery person said they delivered the order. How can you dispute the charge?

To dispute a charge, follow the steps below:

  1. Navigate to the Orders tab in Uber Eats Manager
  2. Filter orders using the Store refunded option
  3. Select an order you wish to dispute
  4. Fill out the form and submit your request
  5. To find and track your dispute requests, filter to the Refund disputed tag

NOTE: Order error adjustment disputes must be submitted within 30 days of the order date (unless exceptions apply). You can track dispute progress from the Order Page in UEM. Only admin and manager-level users are permitted to submit disputes. Disputes will be evaluated on a case-by-case basis and we cannot guarantee reversals in every situation.

If you need additional assistance with order error adjustments, please contact us here.

How can I minimize order errors to prevent further adjustments?

  • Log in to your Restaurant Manager portal to ensure that your menu is up-to-date with correct customizations and prices
  • Check off items on a printed receipt to confirm that the contents in the bag are accurate
  • Print a receipt for your own staff to easily have access to the customer’s phone number
  • Follow delivery instructions given by your customer
  • Ensure perfect handoff by delivering directly to the customer or a safe place at the delivery destination. We recommend taking a photo of the delivered order in front of the door for further proof.