Yläorganisaation koontinäytöissä on koottu näkymä kaikista siihen liittyvistä alaorganisaatioista, ja ne sisältävät useita välilehtiä:
- Insights-välilehti: Näyttää yleisiä tietoja koko tilistä (kaikki alaorganisaatiot) ja on jaettu yhteenveto- ja henkilötietoihin.
- Organisaatio-välilehti: Näyttää yleiskatsauksen kaikista yläorganisaation koontinäyttöön liitetyistä alaorganisaatioista ja niiden tiedoista, kuten organisaation nimi, tila, laskutettava tapa, maa ja verotunnus.
- Raportit-välilehti: Näyttää koottuja CSV-raportteja koko tilistä sekä CSV-tiedostoja yksittäisille alaorganisaatioille.
- Kestävyys-välilehti: Näyttää mittareita, jotka auttavat organisaatioita ymmärtämään kestävän kehityksen vaikutuksiaan.
Käyttääksesi tätä:
* Kirjaudu sisään Uber for Business -koontinäyttöön
* Vasemmalla puolella löydät Raportit & Insights.
* Suodata haluamasi tiedot.
* Raportit
* Insights
* Kestävyys
* Valitse Vie koontinäytön oikeasta yläkulmasta.
Yläorganisaation koontinäyttöjä ei voi käyttää matkojen varaamiseen tai Tilausten tekemiseen. Käyttöoikeutta matkoihin ja Tilausetuihin varten ylläpitäjät tulee lisätä työntekijöiksi kyseiseen alaorganisaatioon.
Kun ylläpitäjä on lisätty yläorganisaation koontinäyttöön, hän voi käyttää kaikkia siihen liitettyjä alaorganisaatioita. Käyttöoikeuden saamiseksi tai ylläpitäjän poistamiseksi yläorganisaation koontinäytöstä ota yhteyttä asiakkuuspäällikköön.
SAP Concur -integraatio
Voit määrittää kuittien välityksen ja työntekijäluettelon synkronoinnin SAP Concur -integraation kautta kaikille organisaatioillesi Uber for Business -yläorganisaation koontinäytön kautta:
- Kirjaudu sisään business.uber.com ja valitse yläorganisaation koontinäyttö
- Valitse vasemman valikon Asetukset
- Valitse Aloita Concur-widgetistä
- Yhdistä Uber for Business -sovellus SAP Concur -tiliisi
- Kun yhdistetty, kirjaudu Uber for Business -yläorganisaation koontinäyttöön viimeistelläksesi asetukset
- Kirjautumisen jälkeen sinua pyydetään valitsemaan, mitkä ominaisuudet otetaan käyttöön SAP Concur -integraatiossa yläorganisaation koontinäytössä.
- Huomaa, että kuitin välitystoiminto otetaan automaattisesti käyttöön hajautetuissa alaorganisaatioissa, kun Concur on otettu käyttöön.
- Jos otat käyttöön työntekijäluettelon synkronoinnin, tarvitset tietojen jakamiseen liittyvät oikeudet
- Valitse alasvetovalikosta ne organisaatiot, joille haluat ottaa luettelon käyttöön, ja käytä suodattimia hallitaksesi, mitkä työntekijät synkronoidaan kullekin organisaatiolle
- Tarkista, kuinka monta työntekijää synkronoidaan valintasi perusteella, ja valitse synkronoi vain tai synkronoi ja kutsua, jolloin suodatetuille työntekijöille lähetetään automaattisesti kutsut valituille koontinäytöille.
Yksityiskohtaiset ohjeet Concur-asetuksiin löydät teknisestä dokumentaatiosta.
SFTP-integraatio
Voit myös määrittää työntekijäluettelon automaation Secure File Transfer Protocolin (SFTP) kautta kaikille organisaatioillesi Uber for Business -yläorganisaation koontinäytön kautta:
- Kirjaudu sisään business.uber.com ja valitse yläorganisaation koontinäyttö
- Valitse profiilikuvake Integraatiot-välilehdellä
- Valitse Aloita SFTP-widgetistä
- Luo SFTP-tili Uber for Businessille yläorganisaation koontinäytössä antamalla RSA-julkiset avaimet, sähköpostiyhteyshenkilöt ja IP-osoitteet
- Valitse kategoria sen mukaan, miten olet tällä hetkellä jakanut alaorganisaatiosi
- Anna arvot jokaiselle organisaatiollesi*
- Valitse Valmis
Yksityiskohtaiset ohjeet integraatioon löydät teknisestä dokumentaatiosta.
Yhden kirjautumisen (SSO) määritys
Voit määrittää SSO:n todennusmenetelmäksi alaorganisaatioillesi yläorganisaation koontinäytön kautta:
- Kirjaudu sisään business.uber.com
- Valitse profiilikuvake Integraatiot-välilehdellä
- Valitse Hallitse SSO:ta yhden kirjautumisen widgetissä
- Valitse Valitse toimialue Määritä SSO -näytöllä lisätäksesi ja vahvistaaksesi yrityksen toimialueet
- Määritä SSO-metadata ja ota SSO käyttöön
- Hallitse SSO-käyttöoikeuksia
Yläorganisaation koontinäytön ylläpitäjä voi valita, haluaako:
- Kaikki tai tietyt alaorganisaatiot ottaa SSO:n käyttöön
- Kaikki tai tietyt hallinnollisissa rooleissa olevat henkilöt alaorganisaatioista ottaa SSO:n käyttöön*
*Huom: Yksittäisiä henkilöitä voi valita vain kunkin alaorganisaation sisältä.
Yksityiskohtaiset ohjeet SSO:n määritykseen löydät teknisestä dokumentista.