Yläorganisaation hallintapaneeleissa on koottu näkymä kaikista siihen liittyvistä alaorganisaatioista, ja ne sisältävät useita välilehtiä:
- Insights-välilehti: Näyttää yleisiä tietoja koko tilistä (kaikki alaorganisaatiot) ja jakautuu yhteenvedon ja henkilötietojen näkymiin.
- Organisaatio-välilehti: Näyttää yleiskatsauksen kaikista yläorganisaation hallintapaneeliin liitetyistä alaorganisaatioista ja niiden tiedoista, kuten organisaation nimi, tila, laskutustapa, maa ja verotunnus.
- Raportit-välilehti: Näyttää koottuja CSV-raportteja koko tilistä sekä CSV-tiedostoja yksittäisistä alaorganisaatioista.
- Kestävyys-välilehti: Näyttää mittareita, jotka auttavat organisaatioita ymmärtämään kestävän kehityksen vaikutuksiaan.
Yläorganisaation hallintapaneeleita ei voi käyttää matkojen varaamiseen tai tilausten tekemiseen. Pääsyä matkoihin ja tilauseduihin varten ylläpitäjät tulee lisätä työntekijöiksi kyseiseen alaorganisaatioon.
Kun ylläpitäjä on lisätty yläorganisaation hallintapaneeliin, hän voi käyttää kaikkia siihen liitettyjä alaorganisaatioita. Ylläpitäjän lisäämiseksi tai poistamiseksi yläorganisaation hallintapaneelista ota yhteyttä tilinhoitajaan.
SAP Concur -integraatio
Voit määrittää kuittien välityksen ja työntekijäluettelon synkronoinnin SAP Concur -integraation kautta kaikille organisaatioillesi Uber for Business -yläorganisaation hallintapaneelin kautta:
- Kirjaudu sisään osoitteessa business.uber.com ja valitse yläorganisaation hallintapaneeli
- Valitse vasemman valikon Asetukset
- Valitse Concur-widgetistä Aloita
- Yhdistä Uber for Business -sovellus SAP Concur -tiliisi
- Kun yhteys on muodostettu, kirjaudu Uber for Business -yläorganisaation hallintapaneeliin viimeistelläksesi asetukset
- Kirjautumisen jälkeen sinua pyydetään valitsemaan, mitkä ominaisuudet otetaan käyttöön SAP Concur -integraatiossa yläorganisaation hallintapaneelissa.
- Huomaa, että kuittien välitystoiminto otetaan automaattisesti käyttöön hajautetuissa alaorganisaatioissa, kun Concur otetaan käyttöön.
- Jos otat käyttöön työntekijäluettelon synkronoinnin, tarvitset tietojen jakamiseen liittyvät oikeudet
- Valitse alasvetovalikosta organisaatiot, joille haluat ottaa luettelon käyttöön, ja käytä suodattimia hallitaksesi, mitkä työntekijät synkronoidaan kullekin organisaatiolle
- Tarkista, kuinka monta työntekijää synkronoidaan valintasi perusteella, ja valitse synkronoi vain tai synkronoi ja kutsu, jolloin suodatetuille työntekijöille lähetetään automaattisesti kutsut valituille hallintapaneeleille.
Yksityiskohtaiset ohjeet Concur-asetuksista löytyvät teknisestä dokumentaatiosta.
SFTP-integraatio
Voit myös määrittää työntekijäluettelon automaation Secure File Transfer Protocolin (SFTP) kautta kaikille organisaatioillesi Uber for Business -yläorganisaation hallintapaneelin kautta:
- Kirjaudu sisään osoitteessa business.uber.com ja valitse yläorganisaation hallintapaneeli
- Valitse profiilikuvake Integraatiot-välilehdellä
- Valitse SFTP-widgetistä Aloita
- Luo Uber for Business -yläorganisaation hallintapaneelille SFTP-tili antamalla RSA-julkiset avaimet, sähköpostiosoitteet ja IP-osoitteet
- Valitse kategoria sen mukaan, miten olet tällä hetkellä jakanut alaorganisaatiosi
- Anna arvot jokaiselle organisaatiollesi*
- Valitse Valmis
Yksityiskohtaiset ohjeet integraatiosta löytyvät teknisestä dokumentaatiosta.
Yhden kirjautumisen (SSO) määritys
Voit määrittää SSO:n todennusmenetelmäksi alaorganisaatioillesi yläorganisaation hallintapaneelin kautta:
- Kirjaudu sisään osoitteessa business.uber.com
- Valitse profiilikuvake Integraatiot-välilehdellä
- Valitse yhden kirjautumisen widgetistä Hallitse SSO:ta
- Valitse Valitse verkkotunnus SSO:n määritys-näytöllä lisätäksesi ja vahvistaaksesi yrityksen verkkotunnukset
- Määritä SSO-metadata ja ota SSO käyttöön
- Hallitse SSO-käyttöoikeuksia
Yläorganisaation hallintapaneelin ylläpitäjä voi valita,
- otetaanko SSO käyttöön kaikille tai tietyille alaorganisaatioille
- otetaanko SSO käyttöön kaikille tai tietyille hallinnollisissa rooleissa oleville henkilöille alaorganisaatioissa*
*Huomautus: Yksittäisiä henkilöitä voi valita vain kunkin alaorganisaation sisältä.
Yksityiskohtaiset ohjeet SSO:n määrityksestä löytyvät teknisestä dokumentista.