Gestion des collaborateurs sur le compte professionnel

Vous pouvez gérer les collaborateurs sur le compte professionnel depuis la section Personnes de votre tableau de bord.

Pour ajouter une personne à votre compte professionnel :

1. Connectez-vous sur business.uber.com.

2. Sélectionnez « Personnes » à gauche de l'écran.

3. Sélectionnez « Ajouter » pour saisir tous les détails du collaborateur que vous ajoutez au compte professionnel, au format suivant :

capture d'écran de la page Personnes avec le bouton Ajouter mis en surbrillance

4. Ajoutez le collaborateur au groupe dont il fait partie ou créez un nouveau groupe.

Capture d'écran de l'interface d'ajout de personnes avec le nouveau groupe mis en surbrillance

5. Complete the required fields and click “Invite”.

FirstName
LastName
Email
Phone number (Phone numbers are optional and should be preceded by the internal calling code (eg +1 for the US).

Capture d'écran de l'interface d'ajout de personnes avec le bouton Envoyer une invitation mis en surbrillance

La personne que vous avez ajoutée recevra un e-mail l'invitant à rejoindre le compte. Vous pouvez consulter le statut d'activation du collaborateur depuis la liste déroulante Tous, dans la section Personnes.

Capture d'écran de la page des personnes avec la liste déroulante ouverte et mise en surbrillance

For security reasons, you can only add people with the same email domain (employee@yourcompany.com) as the person who set up your organization’s account.

For Uber Health accounts contact Support based on your region:

For US Uber Health accounts: support@health.uber.com
For UK Uber Health accounts: uk-help@health.uber.com
For Australia/New Zealand Uber Health accounts: anz-help@health.uber.com

To remove someone from your business account:

1. Sign in to business.uber.com.

2. Select “People” on the left.

3. Use the search bar to find the person you want to remove.

4. Check the box next to each person you want to remove (you can select multiple).

5. Click the bin icon to remove the selected employee(s).

Capture d'écran de la page des personnes avec le nom coché et le bouton Supprimer mis en surbrillance

Pour supprimer une personne disposant d'un accès en tant qu'administrateur des programmes Uber, vous devez révoquer son accès administrateuravant la suppression.

Pour mettre à jour les informations d'une personne :

1. Connectez-vous sur business.uber.com.

2. Cliquez sur « Personnes » à gauche de l'écran, puis choisissez celle dont vous souhaitez modifier les informations.

3. Sélectionnez « Modifier » et apportez les modifications nécessaires dans la fenêtre contextuelle.

4. Cliquez sur « Enregistrer ».

Capture d'écran de la page des personnes avec le nom coché et le bouton de modification mis en surbrillance

Si vous devez modifier l'adresse e-mail d'une personne, supprimez cette dernière puis ajoutez-la à nouveau.

Mettre à jour les informations sur les collaborateurs de façon groupée

Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier toutes les personnes de votre compte en une seule fois (y compris les administrateurs et les coordinateurs) en important un fichier CSV mis à jour.

Pour ajouter ou supprimer des collaborateurs de façon groupée :

1. Connectez-vous sur business.uber.com.

2. Sélectionnez « Personnes » à gauche de l'écran.

3. Cliquez sur « Ajouter de façon groupée » et sélectionnez « Mettre en ligne un fichier CSV ».

Capture d'écran de l'interface d’ajout de personnes avec l'option Mettre en ligne un fichier CSV en surbrillance

4. Sélectionnez « Télécharger le modèle » et indiquez le nom des personnes à ajouter ou supprimer de votre compte.

5. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV sur votre ordinateur.

6. Mettez en ligne votre fichier CSV et indiquez si vous souhaitez ajouter ou supprimer la liste de votre compte.

Capture d'écran de l'interface d'ajout de personnes avec l'option de téléchargement de modèle mise en surbrillance

7. Cliquez sur « Suivant ». Vous recevrez un e-mail de confirmation une fois la modification appliquée à votre liste.

Capture d'écran de l'interface d'ajout de personnes avec le bouton Suivant mis en surbrillance

Pour modifier les informations sur les collaborateurs de façon groupée :

1. Connectez-vous sur business.uber.com.

2. Sélectionnez « Personnes » à gauche de l'écran.

3. Sélectionnez « Exporter » pour exporter la liste des collaborateurs. Vous vous assurez ainsi de disposer de la liste de collaborateurs la plus récente.

Capture d'écran de la page des personnes avec le bouton d'exportation mis en surbrillance

4. Téléchargez le fichier CSV dès qu'il est prêt (vous recevrez un e-mail).

5. Ouvrez la feuille de calcul et effectuez les mises à jour nécessaires. Vous pouvez modifier de façon groupée : * Prénom * Nom * Identifiant * Groupe * Responsable de la vérification (programmes de déplacements des collaborateurs uniquement)

6. Enregistrez le fichier CSV mis à jour sur votre ordinateur.

7. Retournez dans « Personnes », puis cliquez sur « Ajouter ».

8. Mettez en ligne votre liste au format CSV mise à jour, puis cliquez sur « Suivant ».

9. Cliquez sur « Continuer » sur l'écran suivant pour confirmer la mise en ligne. Vous recevrez un e-mail de confirmation une fois la modification appliquée à votre liste.

Vous ne pouvez pas modifier les adresses e-mail de façon groupée. Si vous devez modifier une adresse e-mail, supprimez la personne, puis ajoutez-la à nouveau.