Rapports – CSV

Uber for Business fournit plusieurs documents de déclaration qui peuvent aider les organisations dans les processus de réconciliation comptable, de déclaration fiscale et de conformité interne. Le fichier CSV fait partie des documents de déclaration et est généré automatiquement le premier de chaque mois pour les transactions du mois précédent. Le fichier CSV peut être de deux façons différentes :

• CSV mensuels : le rapport mensuel CSV contient des informations détaillées sur chaque activité/transaction pour le mois en question. Il peut être téléchargé à partir de l’onglet Facturation et dans le courriel avec le relevé envoyé chaque mois.
• Rapports d’activité : le rapport d’activité sur la page d’accueil est une vue filtrée des activités effectuées sur le compte pour l’employé, le programme ou l’emplacement en question et pendant la période sélectionnée. Consultez cette page pour obtenir des instructions détaillées sur le téléchargement d’un rapport d’activité.

Accéder au fichier CSV

Un fichier CSV mensuel avec le relevé PDF seront envoyés par courriel à tous les administrateurs et destinataires du relevé sur le compte d’entreprise le premier de chaque mois.

Le lien permettant de télécharger le fichier CSV est actif pendant 30 jours, après quoi le fichier peut être téléchargé en suivant les instructions ci-dessous :

1. Connectez-vous sur business.uber.com.
2. Sélectionnez Facturation à gauche.
3. Sous Relevés, trouvez le mois approprié.
4. Cliquez sur le bouton Télécharger puis sélectionnez la flèche de téléchargement près de « Transaction CSV » pour télécharger le fichier CSV détaillé des transactions du mois en question.

Le rapport d’activité est accessible manuellement et n’est envoyé par courriel qu’à l’utilisateur qui filtre le rapport sur la page d’accueil du tableau de bord d’entreprise. Consultez ce guide pour obtenir des instructions détaillées sur le téléchargement d’un rapport d’activité.

Contenu :

Les champs ou les colonnes du fichier CSV mensuel et des rapports d’activité sont les mêmes. Ils sont énumérés ci-dessous pour une meilleure compréhension :

• Identifiant de la course ou de la commande : Un identifiant unique associé à la course, à la commande ou au livreur.
• Timbre horodateur de la transaction (UTC) : Transactions traitées selon le timbre horodateur en UTC (temps universel coordonné au format YYYY/MM/JJ et HH:MM:SS. L’horodatage de la transaction pour une commande peut être différent de celui de la date et de l’heure de la commande et l’arrivée à destination, selon le moment où la course est enregistrée pour la facturation. Les fichiers CSV mensuels et les rapports d’activité sont générés selon que la date et l’heure de la transaction tombe le mois sélectionné ou à la date sélectionnée respectivement.
• Date de la commande (UTC) : La date de demande de la course, de la commande ou du livreur selon l’UTC (Temps universel coordonné) au format YYYY/MM/JJ.
• Heure de la demande (UTC) : date et heure de la demande de la course, de la commande ou du livreur selon fuseau horaire (Temps universel coordonné) au format HH:MM:SS.
• Date de la demande (locale) : date de demande de la course, de la commande ou du livreur par fuseau horaire local au format YYYY/MM/JJ.
• Heure de la demande (locale) : date et heure de la demande de la course, de la commande ou du livreur par fuseau horaire local au format HH:MM:SS.
• Date de livraison (UTC) : date de fin de la course ou de la commande selon UTC (zone horaire coordonnée) au format YYYY/MM/JJ.
• Heure d’arrivée à destination (UTC) : date et heure de la course ou de la commande terminée selon le fuseau horaire en HH:MM:SS.
• Date de livraison (locale) : date de la course ou de la commande terminée par fuseau horaire local au format YYYY/MM/JJ.
• Heure d’arrivée à destination (locale) : date et heure de la course, de la commande ou du livreur, avec un statut terminé, selon le fuseau horaire local au format HH:MM:SS.
• Demander un déplacement de fuseau horaire à partir de l’heure UTC : Décalage horaire à partir de l’UTC (p. ex. pour l’Inde, il s’agit de l’heure exacte + 0530)
• Informations sur l’employé :
• Les informations sous les champs ci-dessous dépendent du programme de la course ou de la commande.
  • Pour les programmes de déplacements et de repas créés sur un compte d’entreprise – Informations sur l’employé
  • Pour les programmes Uber Central : le coordonnateur crée ou commande la course centrale pour les invités.
  • Pour les programmes de coupons : le coordonnateur crée la campagne de coupons.
  • Prénom : Prénom de l’employé associé à l’organisation
  • Nom de famille : Nom de famille de l’employé associé à l’organisation
  • Adresse courriel : Adresse courriel de l’employé associé à l’organisation
  • Identifiant de l’employé : Identifiant d’employé donné à l’utilisateur lors de l’ajout au compte d’entreprise (facultatif)

• Service : le service Uber lié à la transaction (p. ex. Uber Eats, UberX, Uber Confort)
• Ville : la ville dans laquelle la course ou la commande a été effectuée. (Déplacement : il s'agit de la ville dans laquelle le ramassage a eu lieu. Livraison : la ville dans laquelle la commande a été livrée.)
• Distance (mille) : la distance de la course en milles du lieu de prise en charge au lieu de destination.
• Durée (minutes) : la durée de la course entre l'heure de prise en charge et la destination. (Courses : de la prise en charge à la destination. Uber Eats : de la prise en charge de la commande (commerce) au lieu de livraison.)
• Adresse de prise en charge : l'adresse de prise en charge de la course ou de la commande en question.
• Adresse de la destination : l'adresse de destination de la course ou de la commande en question.
• Code de dépense : le code de dépense que l'employé ou le coordonnateur sélectionne ou entre lors de la commande de la course ou de la commande (le cas échéant).
• Commentaire de dépense : le commentaire de dépenses (ou le but de la course ou de la commande) des entrées du coordonnateur ou de l'employé lors de la commande de la course ou de la commande. Il s'agit d'un champ de texte libre ajouté par l'utilisateur (le cas échéant).
• Factures : URL de la facture; dans le cas de plusieurs factures, toutes les URL sont affichées séparées par le caractère « | ».
• Programme : le nom du programme selon lequel la course ou la commande respective est facturée à l'organisation.
• Groupe : le groupe auquel l'employé est ajouté dans le tableau de bord Uber for Business de l'organisation.
• Mode de paiement : le mode de paiement utilisé pour payer les courses avec Uber for Business (p. ex. périodique, paiement par course). Pour les transactions avec une carte, cela comprend le type de carte et les quatre derniers chiffres du numéro de la carte. Nous acceptons les cartes de crédit et de débit émises par Visa, Mastercard et American Express.
• Type de transaction : Type de transaction
  • Prix de la course : le récapitulatif du coût de la course
  • Ajustement : si le coût de la course a été ajusté après son paiement initial.
  • Pourboire : le pourboire donné pour la course ou la commande.
• Prix de la course dans devise locale (excluant les taxes) : le prix de la course ou de la commande en devise locale.
• Taxes dans la devise locale : les taxes appliquées à la commande ou à la course dans la devise locale.
• Pourboire (devise locale) : le pourboire associé à la course ou à la commande (le cas échéant) dans la devise locale.
• Montant de la transaction dans la devise locale (incluant les taxes) : le montant total de la transaction dans la devise locale (prix de la course, taxes et pourboire) dans laquelle la course est effectuée.
• Code de devise locale : le code de devise ISO3 (p. ex. GBP, EUR, USD, INR) de l'emplacement où une course ou une commande est effectuée.
• Prix dans la devise de l’organisation (excluant les taxes) : le prix de la course ou de la commande dans la devise préférée de l'organisation (sélectionnée au moment de la création & de la configuration du compte et du tableau de bord).
• Taxes dans la devise de l'organisation : les taxes sont prélevées sur la course ou la commande dans la devise préférée de l'organisation.
• Pourboire (devise de l'organisation) : le pourboire pour la course ou la commande dans la devise de votre choix. (Veuillez noter que dans certains cas, le pourboire peut être facturé avec le montant du prix de la course en une seule transaction. Dans de tels cas, le pourboire ne s'affichera pas séparément dans le rapport. Il fera partie du prix de la course.)
• Montant de la transaction dans la devise de l’organisation (incluant les taxes) : le montant de la transaction désigne l'un des montants suivants selon le type de transaction (mentionné ci-dessus).
  • Montant facturé pour une transaction contre une course ou une commande
    • Veuillez noter qu'il peut y avoir plusieurs transactions pour une course. Par exemple, une transaction peut correspondre au prix de base (avec le type de transaction Prix de la course), la deuxième transaction peut être un ajustement par rapport au prix de base et la troisième transaction peut correspondre à tout pourboire associé à la course.
  • Les frais agrégés comme les Frais de service, les frais administratifs, les frais d’intégration, les frais de création de coupons, etc.
  • les paiements effectués par les crédits reçus, le cas échéant.

• Estimation des Frais de service et de technologie dans la devise de l’organisation (incluant les taxes, le cas échéant) : les Frais de service estimés pour la course ou la commande (uniquement le cas échéant).
• Courte référence : la référence de transaction unique pour la course ou la commande générée automatiquement par le système Uber (uniquement le cas échéant).
• Programme de coupons : le nom du programme de la campagne de coupons à laquelle appartient la course ou la commande.
• Commentaire de dépense de coupon :: le commentaire de dépenses donné par le coordonnateur lors de la création du coupon.
• Lien de coupon : le lien vers le coupon utilisé.
• Politique sur les coupons : la politique associée aux campagnes de coupons (automatiquement remplies).
• Estimation des frais d'intégration : les frais supplémentaires facturés pour les commandes et les courses de clients tiers (uniquement le cas échéant).
• Partenaire d’intégration : le nom du fournisseur tiers concerné, pour les commandes ou les courses de clients tiers (uniquement le cas échéant).
• Numéro de facture : le numéro de la facture fiscale générée pour une course ou une commande. S'il y a plusieurs factures générées pour une commande ou une course, les numéros de facture sont séparés par le caractère « | ».
• Identifiant de la campagne de coupon : l’identifiant unique de la campagne de coupons.
• Prénom de l’invité : le prénom de l'utilisateur effectuant une course ou une commande Uber Eats. Il s'applique uniquement aux courses ou aux commandes avec des coupons et aux courses organisée (Central).
• Nom de l’invité de famille : le nom de famille de l'utilisateur qui effectue une course ou une commande Uber Eats. Il s'applique uniquement aux courses ou aux commandes avec des coupons et aux courses organisée (Central).
• Déductions dans la devise locale : les réductions appliquées sur la course ou la commande dans la devise locale. Veuillez noter que le montant de la transaction mentionné ci-dessus comprend ce réduction.
• Nom du compte de paiement : le centre de coûts associé à la course (activé par l'organisation) (uniquement le cas échéant).
• Identifiant du compte de paiement : l’identifiant unique associé au nom du compte de paiement (uniquement le cas échéant).
• Frais de service Uber (devise locale) : les Frais de service Uber associés à la course ou à la commande dans la devise locale, applicables uniquement pour les courses.
• Réductions sur les Frais de service Uber (devise locale) : les réductions appliquées sur les Frais de service Uber dans la devise locale, s'appliquant uniquement aux courses.
• Frais de service Uber CGST (devise locale) : les frais de CST appliqués aux Frais de service Uber (s’appliquent uniquement à l’Inde), applicables uniquement aux courses.
• Frais de service Uber SGST (devise locale) : les frais de SGST appliqués aux Frais de service Uber (s’appliquent uniquement à l’Inde), applicables uniquement aux courses.
• Frais de service Uber IGST (devise locale) : les frais IGST appliqués aux Frais de service Uber (s’appliquent uniquement à l’Inde), applicables uniquement aux courses.
• Frais de service Uber TVH/TPS (devise locale) : les frais de TPS ou de TVH appliqués aux Frais de service Uber (s’appliquent uniquement au Canada), applicables uniquement aux courses.
• Frais de service Uber TVQ (devise locale) : les frais de TVQ appliqués aux Frais de service Uber (s’appliquent uniquement au Canada), applicables uniquement aux courses.
• Frais de service Uber TVP (devise locale) : les frais de TVP appliqués aux frais de service Uber (s’appliquent uniquement au Canada), applicables uniquement aux courses.
• Total des taxes sur les Frais de service Uber (en devise locale) : le total des taxes associées aux Frais de service Uber dans la devise locale, applicables uniquement aux courses.
• Montant total des frais Uber (devise locale) : le total des Frais de service Uber (Frais de service Uber + réductions sur les Frais de service Uber + taxes totales sur les Frais de service Uber), applicables uniquement aux courses.
• Frais de partenaire (devise locale) : Les frais du partenaire associés à la course ou à la commande dans la devise locale. Pour les courses avec Uber, les partenaires sont généralement les fournisseurs de services de transport. Pour les commandes Uber Eats, les partenaires sont généralement les restaurants qui fournissent les repas, et uniquement pour les courses.
• Frais de partenaire CGST (devise locale) : les frais de CGST sont appliqués aux frais des partenaires dans la devise locale (s'appliquent uniquement à l'Inde), applicables uniquement aux courses.
• Frais de partenaires SGST (devise locale) : les frais SGST appliqués aux frais du partenaire (s’appliquent uniquement à l’Inde), applicables uniquement aux courses.
• Frais de partenaires IGST (devise locale) : les frais IGST appliqués aux frais du partenaire (s’appliquent uniquement à l’Inde), applicables uniquement aux courses.
• Frais de partenaires TVH/TPS (devise locale) : les frais de TVH/TPS appliqués aux frais du partenaire (s’appliquent uniquement au Canada), applicables uniquement aux courses.
• Frais de partenaires TVQ (devise locale) : les frais de TVQ appliqués aux frais du partenaire (s’appliquent uniquement au Canada), applicables uniquement aux courses.
• Frais de partenaires TVP (devise locale) : les frais TVP appliqués aux frais du partenaire (s’appliquent uniquement au Canada), applicables uniquement aux courses.
• Total des taxes sur les frais de partenaire (devise locale) :) le total des taxes associées aux frais des partenaires dans la devise locale, applicables uniquement aux courses.
• Total des frais des partenaires (devise locale) : le total des frais du partenaire pour la course ou de la commande (frais du partenaire + taxes totales sur les frais du partenaire) en devise locale, applicables uniquement pour les courses.
• Autres frais (devise locale) : les frais divers (en dehors du détail du prix de la course) dans la devise locale, applicables uniquement aux courses.
• Total des frais (devise locale) : la somme de tous les frais de la course ou de la commande en devise locale.
• Autres promotions (devise locale) : toute réduction ou promotion supplémentaire, le cas échéant.
• Numéro de facture des Frais de service Uber : le numéro de facture Frais de service Uber.
• Lien vers la facturation des Frais de service Uber : URL de la facture de la course ou de la commande.
• Facturation des frais de partenaires : le numéro de facture des frais de partenaire.
• Lien vers la facturation des frais de partenaires : le lien vers la facture des frais de partenaire.
• Identification du réseau de transaction : l’identifiant unique attribué par les réseaux de cartes (p. ex. Visa, Mastercard, AMEX) pour cette transaction. S'applique à tous les types de cartes lorsque la transaction est traitée par l’intermédiaire des réseaux pris en charge.

Si vous pensez avoir besoin d'aide, veuillez contacter business-support@uber.com.