Les administrateurs des programmes Uber peuvent :
- accéder au tableau de bord Uber for Business de votre organisation ;
- modifier les groupes et programmes ;
- ajouter, supprimer ou mettre à jour des personnes sur votre compte ;
- voir les détails de tous les déplacements professionnels effectués ;
- ajouter, supprimer ou mettre à jour le mode de facturation ;
- changer le nom et l'adresse de l'organisation ;
- configurer des automatisations ou des codes de dépense.
Les détails des trajets Uber Health sont disponibles pour les administrateurs et les coordinateurs dans le tableau de bord Uber Health.
Pour ajouter un nouvel administrateur à votre compte professionnel :
- Connectez-vous sur business.uber.com.
- Sélectionnez « Personnes » à gauche de l'écran.
- Cliquez sur +Ajouter.
- Remplissez les champs obligatoires :Prénom - Nom - Adresse e-mail.
- Activez le bouton à côté de « Accès administrateur ».
- Cochez la case à côté de « Administrateur ».
- Ajoutez un numéro de téléphone portable (l'ajout d'un numéro est facultatif et recommandé si l'administrateur participe aussi aux programmes de déplacements et de repas).
- Cliquez sur Continuer.
- Sélectionnez le groupe.
- Cliquez sur « Envoyer une invitation ».
Pour donner un accès administrateur à un utilisateur existant :
- Connectez-vous sur business.uber.com.
- Sélectionnez « Personnes » sur la gauche et recherchez la personne à qui vous souhaitez accorder un accès administrateur.
- Pour rechercher un utilisateur, saisissez son nom ou son adresse e-mail dans le champ de recherche au-dessus de la liste des personnes.
- Cochez la case à côté du nom de la personne.
- Cliquez sur « Modifier » en haut de la page.
- Sous Rôle, cochez la case à côté du rôle Administrateur.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
La personne que vous avez ajoutée recevra un e-mail l'invitant à rejoindre le compte. Vous pouvez consulter le statut d'activation du collaborateur depuis la liste déroulante Tous, dans la section Personnes.
Pour supprimer l'accès administrateur :
- Connectez-vous sur business.uber.com.
- Sélectionnez « Personnes » sur la gauche et recherchez la personne à qui vous souhaitez retirer l'accès administrateur.
- Cochez la case à côté du nom de la personne.
- Cliquez sur « Modifier » en haut de la page.
- Sous Rôle, décochez la case à côté de Administrateur.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Si vous êtes le seul administrateur du programme Uber de votre compte, vous devrez désigner une autre personne comme administrateur avant de supprimer votre propre accès.
Pour Uber Health, Central, les bons et les organisations qui n'exigent pas de numéros de téléphone sur les comptes des coordinateurs : En ajoutant directement des administrateurs, ils seront invités à se connecter à l'aide d'un compte Uber existant ou à créer un compte en utilisant à la fois une adresse e-mail et un numéro de téléphone. Pour activer un administrateur sans numéro de téléphone, ajoutez la personne concernée en tant que coordinateur, puis accordez-lui l'accès administrateur en tant qu'utilisateur existant (voir ci-dessus).