Différences entre les programmes et les groupes
Qu'est-ce qu'un programme ?
Un programme est une solution Uber for Business que vous pouvez activer, désactiver et personnaliser selon les besoins de votre entreprise. Vous pouvez créer des programmes tels que :
- Programmes de déplacements et de repas pour les utilisateurs
- Uber Health ou Central pour organiser des trajets pour d'autres personnes
- bons pour fournir des bons de trajet ou de repas
Qu'est-ce qu'un groupe ?
Un groupe est un moyen d'organiser les personnes qui utilisent Uber de manière similaire au sein de votre organisation. Les mêmes programmes s'appliqueront à tous les membres d'un groupe.
Par exemple, vous pouvez créer un groupe pour :
- Les utilisateurs qui doivent assister à des réunions tardives. Seuls les membres de ce groupe pourront facturer les trajets ou repas tardifs au compte Uber for Business de votre entreprise.
- Les coordinateurs qui doivent organiser des trajets. Seules les personnes de ce groupe pourront utiliser Uber Health ou Uber Central pour gérer les trajets pour des invités, utilisateurs, clients, etc.
Une personne peut appartenir à plusieurs groupes en même temps, et vous pouvez appliquer plusieurs programmes à chaque groupe.
Une fois que vous avez attribué des programmes de déplacements et de repas à un groupe, toutes les demandes de trajets et commandes de repas sont vérifiées selon les règles du programme avant que la demande ou la commande ne soit confirmée. Cela empêche les utilisateurs de demander des trajets ou de commander des repas en dehors des politiques de l'entreprise.
Sur les comptes Uber Health, tous les groupes auront accès au tableau de bord Uber Health. Vous n'aurez pas besoin de donner un accès spécifique à certains groupes.
Si vous avez besoin d'un moyen d'organiser les personnes pour les rapports, nous recommandons d'utiliser le champ code alphanumérique utilisateur à cette fin, plutôt que de créer un groupe uniquement pour les rapports.
Comment fonctionnent les programmes de déplacements et de repas
Les programmes de déplacements et de repas offrent aux entreprises des options abordables de trajets ou de repas pour les utilisateurs, que les administrateurs de programme peuvent gérer et suivre depuis le tableau de bord Uber for Business.
Avec les programmes de déplacements et de repas, vous pouvez :
- Utiliser un moyen de paiement central ou permettre aux utilisateurs de demander un remboursement pour les trajets ou repas
- Connecter votre système de gestion des notes de frais, afin que les reçus soient automatiquement téléchargés
- Exiger des codes de dépense et commentaires pour les trajets ou repas
- Personnaliser les politiques de trajets et repas qui définissent quand et où vos utilisateurs peuvent effectuer des trajets
- Télécharger des rapports d'activité détaillant tous les trajets effectués et repas commandés sur le compte de l'entreprise
Si vous utilisez la version mise à jour du tableau de bord, consultez Créer un groupe et Créer et gérer un programme pour un support supplémentaire.
Si votre organisation n'a pas encore été migrée, certaines fonctionnalités que vous utilisez actuellement peuvent ne pas être disponibles dans la version mise à jour. Votre organisation sera automatiquement migrée une fois que toutes les fonctionnalités requises seront prises en charge.