Un programme est une façon de configurer et de gérer les services Uber for Business pour votre organisation. Cela vous permet de contrôler qui peut utiliser un service, quand il peut l'utiliser et les limites qui s'appliquent. Vous pouvez créer des programmes comme :
Veuillez noter que Uber Central, les bons de réduction et la santé ne sont pas pris en charge dans le nouveau tableau de bord. Si votre organisation les exige, veuillez créer une nouvelle organisation en sélectionnant le programme que vous souhaitez utiliser (coupons/Central/Santé). Vous serez guidé tout au long du processus de configuration. Pour toute question ou pour tout problème, contactez le service d'aide aux entreprises par clavardage en direct sur votre tableau de bord Uber for Business.
Pendant le processus d'inscription, un programme recommandé vous sera demandé. Vous pouvez sélectionner le programme suggéré ou répondre à un sondage dans le coin supérieur droit de l'écran pour décider quel programme ou service convient le mieux à votre organisation.
Une fois le type de programme sélectionné, vous pouvez ajouter les règles ou les restrictions que vous souhaitez appliquer au programme que vous créez (comme la limite de dépenses, la durée et les emplacements autorisés).
Remarque : Vous pourrez toujours créer ou modifier des programmes plus tard, après avoir terminé la configuration du compte.
Pour créer un nouveau programme :
L'administrateur d'Uber for Business peut créer un ou plusieurs programmes sur le compte d'entreprise, mais vous ne pouvez définir qu'un seul programme préféré par défaut pour l'organisation que tous les nouveaux employés ajoutés à l'organisation seront appliqués (s'il n'est pas attribué manuellement à un un autre programme. Toutes les règles définies pour le programme par défaut s'appliqueront aux nouveaux employés qui seront ajoutés au compte d'entreprise. Pour définir un programme existant par défaut, accédez au programme souhaité et sélectionnez Activez le programme par défaut .
Si vous créez un nouveau programme, activez la Inscrivez automatiquement de nouvelles personnes à ce programme option pour en faire la valeur par défaut.
Lorsqu'il ajoute une nouvelle personne, l'administrateur peut désélectionner manuellement le programme par défaut, si nécessaire.
Afficher Modifier ou supprimer un programme pour en savoir plus sur la gestion des programmes.
Qui peut créer un programme?
L'administrateur principal et l'administrateur général peuvent créer un ou plusieurs programmes sur le compte d'entreprise. Remarque : seul l'administrateur principal peut gérer l'admin, comme l'ajout, la modification ou la suppression.
Qui a le pouvoir de modifier et de mettre à jour les restrictions de programme?
L'administrateur principal, l'administrateur général et le gestionnaire du programme peuvent mettre à jour les détails ou les restrictions du programme en recherchant le programme et en sélectionnant Modifier .
Y a-t-il plus d'un programme par défaut?
Il n'y a qu'un seul programme par défaut à la fois.
Ne peut-il y avoir qu'un gestionnaire de programmes pour un programme?
Oui, il ne peut y avoir qu'un seul gestionnaire de programmes.
Quelles règles du programme s'appliqueront si un employé est ajouté à plus d'un programme?
Les employés verront la liste des programmes lorsqu'ils commandent une course s'ils sont ajoutés à plus d'un programme. Les restrictions et les règles du programme sélectionné s'appliqueront à la course.
Que se passe-t-il s'il n'y a aucune règle ou restriction à un programme?
Si aucune règle ou restriction n'est ajoutée, les membres de ce programme peuvent utiliser le service en fonction de la configuration générale du compte de l'organisation et de la configuration du programme en place.
Un utilisateur peut-il être ajouté à plusieurs programmes? Oui, il est possible d'attribuer des utilisateurs à plus d'un programme, selon la façon dont votre organisation veut gérer les différents cas d'utilisation.
Les modifications apportées à un programme auront-elles une incidence sur les utilisateurs qui y sont déjà assignés?
Oui, quand un programme est mis à jour, les derniers paramètres et restrictions s'appliquent aux utilisateurs actuellement assignés à ce programme.
Un programme peut-il être utilisé pour une équipe, un emplacement ou un objectif en particulier?
Oui, il est possible de configurer des programmes pour répondre à des besoins spécifiques de l'entreprise, comme les déplacements des employés, les repas d'équipe, les transports liés à la santé ou les courses gérées de manière centralisée.
Les employés peuvent-ils choisir entre les programmes eux-mêmes?
Les employés ne peuvent choisir que parmi les programmes auxquels leur organisation les a attribués.
Que dois-je faire si je ne sais pas quel programme configurer en premier?
Commencez par l'option recommandée lors de l'inscription, ou utilisez le sondage pour déterminer ce qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. Vous pourrez toujours créer des programmes supplémentaires plus tard.
Que se passe-t-il si aucun gestionnaire de programme n'est assigné?
Le programme peut toujours être créé et géré par l'administrateur sans gestionnaire de programmes. L'affectation d'un gestionnaire de programme est facultative.
Pouvons-nous faire autre chose pour vous?